Häufig gestellte Fragen zu Geschäftsreisen

Auch wenn jedes Unternehmen eine andere Definition hat, ist der Zweck von Geschäftsreisen der Nutzen für das gesamte Unternehmen. Geschäftsreisen können den Besuch von Kunden und Interessenten in anderen Städten, Treffen mit Kollegen in anderen Büros und die Teilnahme an Konferenzen, Veranstaltungen und Schulungen umfassen.

Geschäftsreisekosten werden in der Regel vom Unternehmen an den Mitarbeitenden erstattet, der gereist ist.

Für Unternehmen ist es entscheidend, ihre Geschäftsreisen aktiv zu verwalten. Auf diese Weise ist es einfacher, Ausgaben zu überwachen und zu kontrollieren, die Buchungsprozesse zu beschleunigen, die Mitarbeitenden zur Einhaltung der Reiserichtlinien anzuhalten und die reisenden Mitarbeitenden zu betreuen. Gutes Management trägt auch dazu bei, Risiken zu minimieren und gleichzeitig den Return on Investment von Geschäftsreisenden zu verbessern – sowohl aus finanzieller als auch aus Produktivitätssicht.

Sie und Ihr Unternehmen können auf verschiedene Arten Einsparungen bei Geschäftsreisen erzielen. Die wichtigste Vorgehensweise besteht darin, in Ihrer Geschäftsreiserichtlinie eine genaue, angemessene Ausgabenregelung festzulegen, damit jeder seine Ausgabengrenzen kennt.

Möglichst lange im Voraus zu buchen und viele Termine in einer Reise zusammenzufassen, ist eine kluge Strategie. Reisende sollten auch versuchen, eine Unterkunft mit kostenlosem Frühstück auszuwählen, und wenn möglich vermeiden, Autos an Flughäfen zu mieten, da oft eine tägliche Flughafensteuer zu den Gesamtkosten hinzugefügt wird.

Die Verwendung einer Buchungslösung für Unternehmen wie Tripeden.com for Business kann auch helfen, die Kosten zu senken. Tripeden.com for Business bietet eine riesige Auswahl an Flug-, Unterkunfts- und Mietwagenoptionen in allen Preisklassen. Profitieren Sie auch von Rabatten des Genius-Treueprogramms von bis zu 20% und Prämien wie kostenloses Frühstück und kostenlose Upgrades für ausgewählte Aufenthalte – wenn Sie Genius-Level 2 und 3 erreichen.

Wir teilen weitere Tipps in unserem Leitfaden: Kosteneinsparung bei Geschäftsreisen verbessern

Das Geschäftsreisemanagement ist die strategische Überwachung aller Bereiche, die mit Geschäftsreisen für Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner verbunden sind.

Es umfasst die Koordinierung von Reisemanagement, die Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter, die Verwaltung der Ausgaben und die Minimierung der Reisekosten.

Unternehmen können sich auf externe Geschäftsreisemanagementunternehmen, interne Teams, Reisebüros, Geschäftsreiseplattformen wie Tripeden.com for Business oder eine Kombination dieser Möglichkeiten verlassen, um sicherzustellen, dass ihre Geschäftsreisen so effizient wie möglich sind.

Geschäftsreisemanagement-Plattformen wie Tripeden.com for Business geben Unternehmen die Möglichkeit, Geschäftsreisen an einem Ort zu buchen und zu verwalten. Sie tragen dazu bei, Kosten zu senken und Zeit zu sparen, indem sie Prozesse automatisieren, Reisemanagern die Übersicht des Teams ermöglichen und Mitarbeitenden die Möglichkeit zur Selbstorganisation geben. Sie bieten eventuell auch Tools an, um die Standorte von Mitarbeitenden zu verfolgen, Ausgaben zu verwalten und Berichte über Ausgaben zu erstellen, um bessere Prognosen und Entscheidungen zu treffen.

Zu den wichtigsten Herausforderungen gehören, das Budget einzuhalten, Reisenden eine Auswahl zu geben und Ausgaben zu verwalten. Eine Plattform wie Tripeden.com for Business zentralisiert den Buchungsprozess sowie Angaben der Reisenden und Reporting-Informationen. Diese Transparenz hilft Unternehmen, die Kontrolle zu behalten und spart gleichzeitig Zeit und Geld.

Eine Reiserichtlinie für Geschäftsreisen ist im Wesentlichen ein Handbuch für Geschäftsreisen. Sie enthält ein klares, schriftliches Regelwerk, das den Buchungsprozess, das Budget, die Sicherheitsmaßnahmen und die Kostenmanagementprozesse beschreibt, die die Mitarbeitenden befolgen müssen.

Eine Reiserichtlinie für Geschäftsreisen ist sowohl für das Unternehmen als auch für seine Mitarbeitenden wichtig. Unternehmen profitieren von weniger sprunghaften Reiseausgaben, mehr Fairness und klar kommunizierten Regeln zur Buchung von Hotels und Flügen. Reisende haben einen eindeutigen Prozess zu befolgen und gleichzeitig die Flexibilität und Autonomie, ihre Reisen im Rahmen der Richtlinien selbst zu buchen.

Mit dem Tripeden.com for Business Tool zur Reiserichtlinienerstellung können Sie ganz einfach Buchungsrichtlinien, Ausgabenlimits und Kontaktinformationen für Ihr gesamtes Team festlegen. Erstellen Sie noch heute Ihre Reiserichtlinien und sorgen Sie so für eine sicherere Kostenkontrolle und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.

Nichts. Die Nutzung von Tripeden.com for Business ist 100% kostenlos und Sie können so viele Mitarbeitende wie Sie möchten zu Ihrem Konto hinzufügen. Es fallen keine Abo-, Buchungs- oder Tarifmodellgebühren an. Auch keine versteckten Kosten.

Stattdessen verdienen wir, wie Tripeden.com, eine Provision von Hotels, Fluggesellschaften und Mietwagenfirmen, wenn Sie eine Buchung über die Plattform vornehmen. Darüber hinaus können wir Ihnen durch unsere Partnerschaften Angebote bieten, mit denen Sie nicht nur bei Geschäftsreisen Zeit und Geld sparen können.

Auf dem Tripeden.com for Business Partner- und Integrationsmarktplatz bringen wir Experten zusammen, die Ihnen Dienstleistungen rund um das Reisemanagement und darüber hinaus anbieten können. Jedes ihrer Angebote oder Integrationen ist darauf ausgelegt, Ihnen Zeit und Geld zu sparen.

Unsere Partner bieten Dienstleistungen rund um das Reisemanagement und darüber hinaus, wie Datenerfassung, Spesenmanagement, Steuernachforderung und mehr. Und die meisten haben einen exklusiven Rabatt oder ein besonderes Angebot für Kunden von Tripeden.com for Business. Sehen Sie die gesamte Auswahl auf dem Partner- und Integrationsmarktplatz.

Tripeden.com for Business richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen und bietet eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, Geschäftsreisen zu buchen.

Diese Geschäftsreiselösung kann von Reisenden, Travel Managern, Personal- und Finanzteams, Verwaltungsassistenten und CEOs genutzt werden, um Geschäftsreisen schnell und effizient zu buchen.

Sie und Ihr Team können Flüge, Hotels und Mietwagen mit wenigen Klicks buchen. Sie haben auch die Möglichkeit, Berechtigungen zu vergeben, bevorstehende Buchungen anzuzeigen, Standorte von Reisenden zu sehen und Ausgaben zu verfolgen.

Tripeden.com for Business wurde speziell für die Verwaltung von Geschäftsreisen entwickelt. Es bietet Ihnen alles, was Sie an Tripeden.com schätzen, sowie zusätzliche Funktionen wie Genius-Rabatte und -Prämien, die Möglichkeit, beliebig viele Teammitglieder hinzuzufügen, eine Karte der Reisenden und Berichte.

Tripeden.com for Business ist eine Business-Reiseplattform.

Sie und Ihre Mitarbeitenden können damit komplette Geschäftsreisen an einem Ort buchen und verwalten und aus einer großen Auswahl an Unterkünften, Flug- und Mietwagenoptionen wählen.

Die Nutzung ist 100% kostenlos und kann Ihnen mit Genius Rabatten von bis zu 20% helfen zu sparen.

Mit Tripeden.com for Business registrieren Sie sich einfach und buchen mit wenigen Klicks Unterkünfte, Flüge und Mietwagen.

Mit der Plattform können Sie Reisende hinzufügen, Zugriffsstufen zuweisen, Rabatte und Prämien erhalten, Ausgaben verwalten, Ausgaben verfolgen, Ausgabenberichte erstellen und vieles mehr, um Zeit und Geld zu sparen.

Tripeden.com for Business ist eine Selbstbedienungsplattform für Reisemanagement, die einfach einzurichten und handzuhaben ist, so dass Sie keinen Account Manager benötigen.

Wenn Sie Unterstützung benötigen, können Sie die Hilfeseiten von Tripeden.com for Business besuchen.

Ja, mit Tripeden.com for Business können Administratoren empfohlene Hotelbudgets einrichten, um die Reisekosten besser kontrollieren zu können und Reisenden dennoch die Auswahl zu überlassen.

Sie können jederzeit vor der Abholung Änderungen an Ihrer Buchung auf Tripeden.com vornehmen. Für die Änderung Ihrer Buchung fällt keine Verwaltungsgebühr an. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, können sich jedoch auf den Mietpreis auswirken. Manchmal besteht die einzige Möglichkeit, eine Buchung zu ändern, darin, sie zu stornieren und eine neue Buchung vorzunehmen; in diesem Fall berechnet Ihnen die Mietwagenfirma möglicherweise eine Stornierungsgebühr. Wenn eine Änderung Ihrer Buchung den Preis ändern oder eine Stornierungsgebühr verursachen würde, werden Sie im Voraus informiert.

Eine Änderung der Unterkunft für Ihre Geschäftsreise ist je nach den Buchungs- und Stornierungsrichtlinien, die Sie während des Buchungsprozesses ausgewählt haben, möglich. Änderungen der Zimmer und der Dauer sind je nach den Kapazitäten des Hotels möglich. Sie können Buchungen von Unterkünften selbst ändern.

Flugänderungen hängen von dem gewählten Flugtarif ab. In der Regel ist es möglich, bei derselben Fluggesellschaft umzubuchen, obwohl je nach Ticket zusätzliche Gebühren anfallen können. Achten Sie bei der Buchung von Flügen auf die korrekte Schreibweise Ihres Namens (so wie er in Ihrem Reisepass steht), damit es keine Probleme gibt, wenn Sie Ihre Flugtickets ändern müssen. Weitere Informationen zu Flugänderungen finden Sie auf den Tripeden.com-Hilfeseiten.

Ja, Sie können Unterkunftsbuchungen für Gruppen von bis zu 30 Personen vornehmen.

Ja, als Reiseorganisator oder Reiseadministrator können Sie ganz einfach Reisen für andere Personen buchen, auch für externe Personen wie Auftragnehmer oder externe Partner, ohne ein dauerhaftes Reiseprofil anlegen zu müssen.

Ja, Sie können Ihre Geschäftsreise jederzeit stornieren. Unterkünfte, Flüge und Mietwagen können storniert oder geändert werden, wobei je nach Buchungsbedingungen Gebühren anfallen können. Über die Plattform Tripeden.com for Business können Sie Stornierungen von Unterkünften vornehmen. Stornierungen von Mietwagen können über Tripeden.com vorgenommen werden. Um Flugbuchungen zu stornieren, finden Sie Informationen auf den Hilfeseiten von Tripeden.com.

Eine Änderung der Unterkunft für Ihre Geschäftsreise ist je nach den Buchungs- und Stornierungsrichtlinien, die Sie während des Buchungsprozesses ausgewählt haben, möglich. Änderungen der Zimmer und der Aufenthaltsdauer in der Unterkunft sind je nach den Kapazitäten des Hotels möglich.

Flugänderungen hängen unter anderem vom gewählten Flugtarif ab. In der Regel ist eine Flugumbuchung innerhalb derselben Fluggesellschaft möglich, es können jedoch je nach Ticket zusätzliche Gebühren anfallen.

Wenn eine Buchung mehr als eine Fluggesellschaft umfasst, ist zu beachten, dass es bei allen Änderungen zu technischen Problemen kommen könnte. Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Name bei der Buchung richtig geschrieben ist (so wie er auch in Ihrem Reisepass/Ausweis steht), sonst kann es bei der Umbuchung von Flugtickets zu Problemen kommen.

Die Richtlinien der Fluggesellschaften in Bezug auf Verspätungen und Entschädigungen sind unterschiedlich. Sollte jedoch eine solche Situation eintreten, werden Sie über Ihre verfügbaren Optionen informiert. Wenn Ihr Flug storniert wird und Sie keine Alternative in Anspruch nehmen möchten, bietet die Fluggesellschaft in der Regel eine Rückerstattung oder eine Gutschrift für zukünftige Reisen an, vorbehaltlich ihrer Bedingungen.

Die Rückerstattung von Unterkünften dauert in der Regel 7-12 Werktage. Die Rückerstattung von Mietwagen hängt davon ab, wann Sie die Buchung stornieren. Die Rückerstattung von Flügen hängen von den Richtlinien der Fluggesellschaft ab.

Ja, wir bieten sowohl Billigfluggesellschaften als auch Fluggesellschaften mit vollem Serviceangebot für Businessflüge an. Sie können Ihren bevorzugten Flugtarif, die Flugklasse und Zusatzleistungen wie Gepäck und Mahlzeiten auswählen, um Ihre Buchung individuell zu gestalten.

Tripeden.com for Business lässt sich nahtlos in das Ausgabenmanagement-Tool Expensify integrieren, sodass Sie Ihre Geschäftsreisebuchungen automatisch auf Ihr Expensify-Konto übertragen können. Durch diese Automatisierung entfällt die manuelle Dateneingabe und das Fehlerrisiko bei der Reisekostenerfassung wird reduziert. Mit dieser Integration werden Ihre Reisedaten präzise übertragen, sodass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

Durch die Integration von Traxo mit Kostenmanagementtools wie Expensify haben Sie die volle Übersicht über alle Ihre Reisekosten. Mit dieser Integration können Sie Ihre Ausgaben nahtlos nachverfolgen und verwalten und so die Kontrolle, Transparenz und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien in Ihrem Geschäftsreiseprozess verbessern.

Der Bereich Reisekosten im Überblick liefert Ihnen eine detaillierte Aufschlüsselung und kann bei der Erstellung von Finanzprognosen für zukünftige Geschäftsreisen helfen. Sie können die Reisekostenübersicht im CSV-Format (.csv) herunterladen.

Tripeden.com for Business ist zu 100% kostenlos – es fallen keine Abonnement-, Buchungs- oder Tarifmodellgebühren an.

Außerdem können Sie mit dem Genius-Treueprogramm von Tripeden.com sofort mit dem Sparen beginnen, sobald Sie ein Konto erstellen. Es gibt 10% Rabatt bei teilnehmenden Unterkünften und 10% Rabatt bei ausgewählten Mietwagen.

Durch die Integration von Traxo mit Kostenmanagementtools wie Expensify haben Sie die volle Übersicht über alle Ihre Reisekosten. Mit dieser Integration können Sie Ihre Ausgaben nahtlos nachverfolgen und verwalten und so die Kontrolle, Transparenz und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien in Ihrem Geschäftsreiseprozess verbessern.

Der Bereich Reisekosten im Überblick bietet Ihnen eine detaillierte Aufschlüsselung und dient als Grundlage für die Erstellung einer Finanzprognose für Geschäftsreisen. Sie können die Reisekostenübersicht im CSV-Format herunterladen.

Um eine Rechnung für eine Geschäftsbuchung zu erhalten, wenden Sie sich bitte direkt an die Unterkunft oder Mietwagenfirma.

Für Rechnungen von Fluggesellschaften erhalten Sie Ihren Reiseplan und den Zahlungsbeleg zum Zeitpunkt der Buchung.

Sie können Firmenkredit-, Debit- und AirPlus-Karten in Ihrem Tripeden.com for Business-Konto speichern und dann im Voraus für einen reisenden Mitarbeitenden bezahlen. Wenn bei der Buchung die Zahlungsmethode „In der Unterkunft bezahlen“ gewählt wurde, müssen Reisende bei der Ankunft bezahlen.

Wir akzeptieren private oder geschäftliche Kredit- und Debitkarten sowie AirPlus-Karten. Wenn Sie eine virtuelle AirPlus-Karte verwenden, erhält die Unterkunft ein Autorisierungsformular mit der Anweisung, vom Gast beim Check-out keine Zahlung zu verlangen.

Wenn Sie über einen Administrator- oder Reiseorganisator-Zugang verfügen, können Sie Buchungen über das Haupt-Dashboard finden und verwalten.

Dort finden Sie alle relevanten Informationen wie Buchungsstatus, Namen der Reisenden, Ausgaben-Tracker, Karte der Reisenden und mehr.

Ja, das tun wir.

Für Unterkünfte erhalten Sie Genius-Rabatte von bis zu 20%, mit zusätzlichen Vorteilen wie kostenlosem Frühstück und kostenlosen Zimmerupgrades.

Für Mietwagen erhalten Sie Genius-Rabatte von bis zu 15% und kostenlosen Support.

Mit dem Standorttool von Traxo bei Tripeden.com for Business können Sie Ihre reisenden Mitarbeitenden finden. Es erfasst jede Buchung Ihrer Mitarbeitenden, unabhängig von der Plattform, die sie nutzen.

Ja, das können Sie. Traxo bietet eine nahtlose Integration mit anderen Services, einschließlich des Spesenmanagement-Tools Expensify, um Ihr Geschäftsreisemanagement effizienter zu gestalten. Mit den Integrationen von Traxo maximieren Sie die Produktivität und vereinfachen Ihr gesamtes Geschäftsreiseerlebnis.

Alle Personen, die auf Tripeden.com for Business zugreifen, haben eine Rolle, die bestimmt, was die Person jeweils tun kann.

Ein Pendler kann sein Profil aktualisieren und seine Reisepläne ansehen, aber keine Buchungen vornehmen oder ändern.

Ein Reisender kann sein Profil aktualisieren, Reisepläne ansehen und seine eigenen Buchungen vornehmen und ändern.

Ein Organisator kann Buchungen für jeden im Unternehmen vornehmen und alle Buchungen einsehen.

Ein Administrator kann alles tun, was die anderen Rollen tun können, und Unternehmenseinstellungen wie Zahlungsmethoden und Hotelbudgets hinzufügen und aktualisieren.

Das Tripeden.com for Business Starter-Kit enthält weitere Informationen zu Rollen und wie Sie Ihr Unternehmen auf den Erfolg vorbereiten können."

Wir unterstützen Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch und Polnisch.

Kostenloser Reisesupport (per E-Mail) ist auf Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch und Polnisch verfügbar.

Kostenloser Reisesupport (per Telefon) ist nur auf Englisch verfügbar.

Wo auch immer Sie sich auf der Welt befinden, erhalten Sie rund und die Uhr Unterstützung von Reisespezialisten, die Ihnen bei Buchungsänderungen, Stornierungen, verlorenen Reiseplänen – also bei allen Aspekten Ihrer Reise – kostenlos helfen. Wenn Sie Unterstützung für die Nutzung der Plattform benötigen, sind unsere Hilfeseiten und der Chatbot für Sie da.

Mit Tripeden.com for Business ist Unterstützung jederzeit verfügbar. Sie können rund um die Uhr kostenlose Unterstützung von Reisespezialisten erhalten, die bei Buchungsänderungen, Stornierungen und verlorengegangenen Reiseplänen helfen.

Tripeden.com for Business wurde entwickelt, um den Prozess der Buchung und Verwaltung von Dienstreisen zu beschleunigen und zu vereinfachen. Es ist einfach zu suchen, zu vergleichen, zu buchen und auf den Support zuzugreifen, um bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.

Nach einigen Reisen lernt die Personalisierungsfunktion Ihre Präferenzen kennen und empfiehlt Ihnen einen Reiseplan, sodass Sie Buchungen in nur wenigen Minuten abschließen können.

Sie können sich ganz einfach registrieren, indem Sie oben auf der Tripeden.com for Business-Webseite auf den Button „Registrieren“ klicken. Der Vorgang ist einfach und dauert nur wenige Minuten. Sobald Sie sich registriert haben, können Sie sofort mit der Buchung beginnen.

Sie müssen nur Ihre

• E-Mail-Adresse und den einmaligen Code angeben
• Name und Land des Unternehmens
• Anzahl der Reisenden
• Vollständigen Namen

Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Aktivierungslink.

Ja, Sie können für Geschäftsreisen von Genius-Vorteilen profitieren, einschließlich Rabatten von bis zu 20% und Prämien wie kostenloses Frühstück und Zimmer-Upgrades!

Wenn Sie ein Genius-Level bei Tripeden.com haben, wird es automatisch auf Ihr Tripeden.com for Business-Konto angewendet. Ihr Genius-Level wird unter Ihrem Namen oben rechts in Ihrem Tripeden.com for Business-Konto angezeigt.

Alle Unterkünfte und Mietwagen, die Genius-Rabatte anbieten, sind mit dem blauen „Genius”-Logo gekennzeichnet. Diese Rabatte entsprechen Ihrem Genius-Level in Ihrem persönlichen Konto.