Wenn Sie Tripeden.com for Business nutzen, profitieren Sie von Genius-Rabatten auf Unterkünfte und Mietwagen. Darüber hinaus können Sie Prämien wie kostenlose Zimmer-Upgrades und kostenloses Frühstück bei ausgewählten Aufenthalten freischalten. Sie können auch Hotelbudgets festlegen, um Reisenden eine Orientierung für ihre Ausgaben zu geben, ohne ihre Auswahl einzuschränken.
Profitieren Sie von einem verbesserten Kostenmanagement und optimierten Geschäftsreisen mit Traxo, einem leistungsstarken integrierten Modul angeboten von Tripeden.com for Business.
Traxo ermöglicht außerdem die Integration beliebter Tools für das Kostenmanagement wie Expensify, wodurch Sie mehr Kontrolle, Transparenz und Compliance in Ihren Geschäftsreise-Prozessen erhalten.
Deshalb haben sich mehr als 800.000 Unternehmen für die Nutzung von Tripeden.com for Business registriert.
Durch die automatische Übertragung aller Ihrer Geschäftsreisebuchungen direkt in Ihr Expensify-Konto können Sie sich endlich von der manuellen Dateneingabe verabschieden - und das Risiko menschlicher Fehler bei der Abrechnung von Reisekosten reduzieren.
Durch die nahtlose Integration von Expensify können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Reisedaten genau übertragen werden, sodass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
Tripeden.com for Business bietet Ihnen über die Reisekostenübersicht im Dashboard Zugriff auf wertvolle Datenanalysen.
Sehen Sie sich Ihre Geschäftsreisekosten an, um Muster zu erkennen, potenzielle Kosteneinsparungen zu identifizieren und fundierte Entscheidungen hinsichtlich Ihrer Reisekostenabrechnungsrichtlinien zu treffen. Laden Sie Berichte zur Reisekostenübersicht als CSV-Datei herunter, um sie mit Ihrem Team zu teilen und für zukünftige Prognosen zu verwenden.
Als Geschäftsreisekosten gelten alle Ausgaben, die einem Mitarbeitenden während einer Dienstreise für geschäftliche Zwecke entstehen. Die Kosten umfassen Flugtickets, Bahntickets, Hotelbuchungen, Taxifahrten, Kosten für öffentliche Verkehrsmittel und Mahlzeiten.
Um die Kosten für Geschäftsreisen einzuschätzen, legen Sie zunächst das Reiseziel, die Dauer und den Zweck der Reise fest. Recherchieren Sie die Transportkosten, einschließlich Flüge, Bahntickets oder Mietwagen, und berücksichtigen Sie die Übernachtungskosten je nach Standort. Berücksichtigen Sie Mahlzeiten, Transport innerhalb des Reiseziels und alle zusätzlichen Kosten im Zusammenhang mit Besprechungen oder Veranstaltungen. Überprüfen Sie abschließend frühere Reisebelege oder verwenden Sie Online-Reisekostenrechner, um eine grobe Schätzung zu erhalten, und passen Sie diese anhand der spezifischen Umstände und Richtlinien des Unternehmens an.
Mit einem Tool für das Kostenmanagement wie Expensify können Ihre Mitarbeitenden ganz einfach Belege erfassen, Ausgaben kategorisieren und Spesenabrechnungen einreichen. Durch die Digitalisierung von Belegen und die Zentralisierung von Spesendaten können Sie den Prozess des Reisekostenmanagements optimieren und auf nützliche Berichte zugreifen. Durch die Integration von Reisebuchungsplattformen wie Tripeden.com for Business in Kostenmanagementsysteme reduzieren Sie außerdem den Zeitaufwand für die Verwaltung von Reisekosten.
Mit Traxo können Sie Ihr Tripeden.com for Business-Konto mit Tools wie Expensify verbinden. Traxo kann mit Reisebuchungsplattformen, Fluggesellschaften, Hotelbuchungssystemen und anderen Anbietern von Reiseservices synchronisiert werden, um Reisedaten automatisch an einem Ort zu sammeln und zu konsolidieren. Sie erhalten einen umfassenden Überblick über Ihre Reisepläne, Ausgaben und vieles mehr, um das Reisemanagement zu verbessern und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.
Geschäftsreisen können teuer sein. Hierbei zu sparen erfordert den Einsatz aller Mitarbeiter – nicht nur einen neuen Ansatz höchster Ebene.
Optimieren Sie Ihre Geschäftsreisen, straffen Sie Prozesse und machen Sie Ihr Abrechnungsmanagement effizienter mit diesem umfassenden Leitf
Reisekostenrichtlinien legen klare Erwartungen für Geschäftsreisende fest. Nutzen Sie die anpassbare Vorlage, um Ihre eigene zu erstellen.
