Verwenden Sie den kostenlosen Sparrechner, um herauszufinden, wie viel Sie mit Tripeden.com for Business bei Flügen, Unterkünften und mehr sparen können.
Wie der Einsatz einer Geschäftsreisemanagement-Lösung die Art und Weise, wie Ihr KMU Geschäftsreisen bucht, verändern kann.
Erfahren Sie mehr über die Geschäftsreiseplanung und entdecken Sie unsere 10 Tipps für gelungene Geschäftsreisen.
Geschäftsreisemanagement ist ein komplexes Thema. Erfahren Sie, welche Aspekte Sie im Blick behalten müssen und wie das mühelos gelingt.
Wenn Sie für ein kleines oder mittleres Unternehmen arbeiten, haben Sie wahrscheinlich keine ausreichende Mitarbeiterzahl für einen eigenen Travel Manager. Mit Tripeden.com for Business brauchen Sie keinen. Auf dieser kostenlosen, einfach zu bedienenden Plattform können Sie Teammitglieder einladen und Rollen zuweisen. Sie entscheiden, welche Mitarbeitenden ihre Flüge, Hotels und Mietwagen mit wenigen Klicks selbst buchen können. Sie können anstehende Buchungen sehen, Hotelbudgets festlegen, Zahlungsmethoden hinzufügen und Ausgaben verfolgen.
Das Festlegen einer Reiserichtlinie empfiehlt sich für Unternehmen jeder Größe, um die Kosten unter Kontrolle zu behalten, Ausgaben zu verfolgen und die Sorgfaltspflicht zu erfüllen. Für kleine und mittlere Unternehmen ist eine Reiserichtlinie besonders wichtig, da Sie mit kleineren Budgets arbeiten, die Sie genau im Auge behalten müssen.
Und wenn wichtige Informationen in einem gemeinsam genutzten Dokument gespeichert sind, können Teammitglieder Geschäftsreisen mit einem guten Gefühl buchen und müssen keine wertvolle Zeit damit verbringen, Fragen zur Genehmigung zu stellen.
Mit dem Tool zur Reiserichtlinienerstellung bei Tripeden.com for Business können Sie Ihre eigenen Reiserichtlinien online erstellen. Fügen Sie ganz einfach Informationen zu Budget, Spesen, Sorgfaltspflicht und Genehmigung hinzu und teilen Sie dann Ihre fertige Richtlinie mit Ihrem Team.
Tripeden.com for Business hilft KMU auf verschiedene Weise, die Reisekosten im Blick zu behalten. Zunächst einmal ist die Nutzung von Tripeden.com for Business zu 100% kostenlos – es fallen keine Abonnement-, Buchungs- oder Tarifmodellgebühren an. Mit dem Genius-Treueprogramm von Tripeden.com können Sie bis zu 20% bei Geschäftsreisen sparen und Prämien wie kostenloses Frühstück und kostenlose Upgrades für ausgewählte Aufenthalte erhalten. Und die Kostenübersicht im Dashboard hilft Ihnen, die Kosten im Auge zu behalten und diese Informationen in nützliche Berichte zu exportieren.
Ein KMU-Geschäftsreiseprogramm ist ein System von Regeln und Prozessen, das alle Aspekte der Geschäftsreisen Ihres Unternehmens abdeckt. Wenn Sie ein Reiseprogramm erstellen, sollte es einfach zu nutzen sein – unabhängig davon, ob Sie es Ihren Mitarbeitenden über eine interne Webseite oder ein internes Portal oder eine externe Lösung zur Verfügung stellen. Definieren Sie klar Ausgabengrenzen und fügen Sie die erforderlichen Dokumente und wichtigen Informationen für die Regionen hinzu, in die Ihr Team reist. Hilfreich sind auch eine Packliste und Ideen für die Freizeit. Vergessen Sie nicht, sich Werte zu überlegen, an denen Sie messen können, ob das Programm die gewünschten Ergebnisse liefert. Erfahren Sie mehr in unserem Leitfaden zur Erstellung eines Geschäftsreiseprogramms.
