Visa für digitale Nomaden machen es einfacher denn je, Geschäftsreisen zum Lebensstil zu machen.
Von Inselparadiesen wie Madeira bis hin zu innovativen Technologiezentren wie Estland – Visaprogramme für digitale Nomaden öffnen die Tür zu attraktiven Reisezielen für Langzeit-Geschäftsreisen.
Digitale Nomaden sind Einzelpersonen, die auf Reisen Telearbeit leisten, ganz gleich, ob sie sich dabei in einem Internetcafé oder am Pool einloggen. Dieser Trend, der durch das infolge der Pandemie entstandene Interesse an Remote-Arbeit angetrieben wurde, ist ungebrochen. Tatsächlich könnte es Schätzungen zufolge bis zum Jahr 2035 eine Milliarde digitaler Nomaden geben.
Zwar handelt es sich bei digitalen Nomaden oft um Freiberufler, viele sind jedoch auch bei Unternehmen angestellt, die über Richtlinien für Remote-Arbeit verfügen. Die Vorteile eines Lebensstils als digitaler Nomade liegen auf der Hand und reichen von niedrigeren Lebenshaltungskosten über sonnige Orte bis hin zur Freiheit, auf Erkundungstour zu gehen. Aber Unternehmen können ebenfalls profitieren, insbesondere diejenigen, die mit Remote-Beschäftigten arbeiten. Die Möglichkeit, längere Geschäftsreisen zu unternehmen, kann die Zufriedenheit und Loyalität der Mitarbeitenden verbessern und zu einer höheren Bindungsrate führen. Und da sich immer mehr Länder beteiligen, vereinfachen Visa für digitale Nomaden die rechtlichen Aspekte und die Einhaltung der Vorschriften für internationale Beschäftigung.
Die Visagebühren, die jeweilige Dauer und die Visabestimmungen variieren je nach Land. Einige sind Geschäftsinhabern oder Remote-Mitarbeitenden in Vollzeit vorbehalten, während andere für Freiberufler und Unternehmer zugänglich sind.
Sie ermöglichen den Mitarbeitenden zumindest, im jeweiligen Land zu leben und ihre beruflichen Pflichten straffrei auszuüben, während attraktivere Programme auch Steuervergünstigungen und lokale Gesundheitsversorgung umfassen. Beispielsweise müssen digitale Nomaden bei Erhalt eines Visums für Malta dort keine Einkommenssteuer zahlen.
Viele digitale Nomaden sind hybrid oder vollständig remote tätig. Doch handelt es sich nicht bei allen Remote-Beschäftigten um digitale Nomaden. Zu den Remote-Mitarbeitenden gehören auch diejenigen, die zu Hause bleiben, anstatt ins Büro zu gehen. Im Gegensatz dazu arbeiten digitale Nomaden auf Reisen an verschiedenen Orten innerhalb oder außerhalb ihres Heimatlandes.
Für kurze Geschäftsreisen erlauben viele Reiseziele die Einreise ohne ein spezielles Arbeitsvisum. Wenn eine kurzfristige Arbeitserlaubnis erforderlich ist, sollte diese von Travel Managern im Rahmen der Reiseplanung arrangiert werden.
Wenn Unternehmen jedoch Remote-Mitarbeitende beschäftigen, ist es wichtig, den Unterschied zwischen einem Visum für digitale Nomaden und einem herkömmlichen Arbeitsvisum zu kennen.
Arbeitsvisa:
Visa für digitale Nomaden:
Digitale Nomaden verbinden ihre üblichen beruflichen Aktivitäten mit langfristigen Besichtigungstouren, während Geschäftsreisende in der Regel einem Reiseplan folgen.
Geschäftsreisende besuchen ein Land in der Regel zu einem bestimmten, arbeitsbezogenen Zweck, z.B. um an einem Seminar oder einer Verkaufsveranstaltung teilzunehmen. Im Gegensatz dazu sind digitale Nomaden flexibler. Sie bleiben normalerweise für einen längeren Zeitraum an einem Ort und verbinden berufliche Tätigkeiten mit kulturellen Erlebnissen. Während das Klischee des digitalen Nomaden beinhaltet, von einem Land ins andere zu reisen, bevorzugt die Mehrheit (80%) einen Aufenthalt von drei bis neun Monaten.
Es gibt jedoch auch Langzeit-Geschäftsreisende, die an komplexen Projekten arbeiten und möglicherweise mehrere Monate an einem Ort bleiben. Und einige entscheiden sich möglicherweise dafür, ihre ursprünglichen Geschäftsreisen mit privater Reisezeit zu verlängern, womit sie dem zunehmenden „Bleisure“-Trend folgen, der Geschäftsreisen mit dem Lebensstil eines digitalen Nomaden verbindet.
Es gibt ein paar grundlegende Unterscheidungsmerkmale zwischen digitalen Nomaden und Geschäftsreisenden:
Es gibt mehr als 50 Länder in Amerika, Europa, Asien und Afrika, die Visa für digitale Nomaden anbieten. Für jedes gelten eigene Antragsvoraussetzungen und Mindesteinkommen für langfristige Geschäftsreisen, nachfolgend sind jedoch einige der nennenswertesten Beispiele aufgeführt.
Die Karibik ist ein immer beliebteres Reiseziel für Geschäftsreisen und zieht Tech-Start-ups und Fortune-500-Unternehmen gleichermaßen an. Die dortigen Luxushotels sind mit modernen Tagungsräumen für Konferenzen und Firmenveranstaltungen ausgestattet. Nichts steigert die Produktivität so sehr wie ein herrlicher Meerblick, und wenn Geschäftsreisende ihren Aufenthalt verlängern möchten, gibt es in der Karibik zahlreiche Länder, die Visa für digitale Nomaden anbieten.
Die beiden Inseln Antigua und Barbuda bieten das Nomad Digital Residence Programme (Wohnsitz-Programm für digitale Nomaden), das Remote-Beschäftigten einen Aufenthalt von bis zu zwei Jahren ermöglicht. Um sich zu qualifizieren, müssen Antragsteller:
Mit unkomplizierten Zulassungsvoraussetzungen und Zugang zu Zentren der Technologiebranche wie Belo Horizonte und São Paulo sind brasilianische Visa für digitale Nomaden eine attraktive Möglichkeit. Sie werden zunächst für ein Jahr ausgestellt, berechtigte Beschäftigte können jedoch eine Verlängerung für ein weiteres Jahr beantragen.
Um sich für ein brasilianisches Visum für digitale Nomaden zu qualifizieren, müssen Antragsteller:
Kap Verde liegt vor der Küste Westafrikas und bietet ein üppiges, tropisches Klima mit einer wachsenden Community aus digitalen Nomaden. Das Remote Working Programme steht Langzeit-Geschäftsreisenden aus Europa, Nordamerika, der Gemeinschaft der portugiesischsprachigen Länder und der Wirtschaftsgemeinschaft der westafrikanischen Staaten zur Verfügung, wobei der Aufenthalt zunächst für sechs Monate gestattet wird.
Zu den Voraussetzungen für die Berechtigung zur Teilnahme an dem Programm gehören:
Estland ist seit Langem ein Hotspot für Geschäftsreisen, insbesondere für diejenigen, die im Technologiesektor arbeiten. Das Land beheimatet Unternehmen wie Bolt, Pipedrive und Wise und zieht Mitarbeitende für Konferenzen und Kollaborationen an – und all das vor dem Hintergrund einer charmanten, mittelalterlichen Kulisse.
Estlandse-Residency-Programm lockt Unternehmer bereits jetzt mit der Möglichkeit, Unternehmen von überall auf der Welt aus zu gründen. Und im Jahr 2020 führte das Land sein offizielles Visum für digitale Nomaden ein, das Remote-Beschäftigten aus dem Ausland offensteht. Um sich zu qualifizieren, müssen Mitarbeitende:
Das im Jahr 2024 angekündigte, neue japanische Visum für digitale Nomaden ermöglicht es Einzelpersonen, für bis zu sechs Monate im Land zu leben und zu arbeiten. Es ist für Mitarbeitende zugänglich, die remote für Unternehmen mit Sitz außerhalb Japans arbeiten können, allerdings mit folgenden Vorbehalten:
Eines der beliebtesten europäischen Visaprogramme für digitale Nomaden kommt aus Portugal. Das Land bietet zwei nationale D8-Visa-Arten an:
Für die meisten Geschäftsreisenden, die Portugal nur für einen kürzeren Zeitraum erleben möchten, ist das Visum für einen vorübergehenden Aufenthalt die bessere Option. Um sich zu qualifizieren, sind die folgenden Visabestimmungen für digitale Nomaden zu erfüllen:
Spanische Visa für digitale Nomaden sind für angestellte und selbständige Beschäftigte verfügbar. Im Falle einer Anstellung müssen die Unternehmen ihren Sitz außerhalb Spaniens haben. Selbständige Antragsteller können sich jedoch für diese Art von europäischem Visum für digitale Nomaden qualifizieren, wenn sie für spanische Unternehmen arbeiten, sofern dies nicht mehr als 20% ihrer Geschäftstätigkeit ausmacht.
Die Zulassungsvoraussetzungen sind bei spanischen Visa für digitale Nomaden etwas strenger, verglichen mit einigen anderen auf der Liste, darunter Mindestanforderungen an die Bildung neben dem Einkommen.
Das südkoreanische „Workation Visa“ (F-1-D) ist für angestellte Remote-Beschäftigte und Freiberufler zugänglich. Es ist für maximal zwei Jahre gültig und beginnt mit einer Dauer von einem Jahr und der Möglichkeit zur Verlängerung. Um sich zu qualifizieren, müssen Beschäftigte die folgenden Kriterien erfüllen und das Visum in der koreanischen Botschaft ihres Landes beantragen.
Das Destination Thailand Visa ermöglicht es Ausländern, in Thailand zu leben und zu arbeiten, was die Regierung als „Workcation“ bezeichnet und für digitale Nomaden, Freiberufler und Remote-Beschäftigte konzipiert wurde. Mit den folgenden Visabestimmungen für digitale Nomaden ist die Qualifizierung einfach möglich:
Laut dem Digital Nomad Index von VisaGuide ist Spanien das beste Land für digitale Nomaden. Zudem wurden im Rahmen einer Studie von Global Citizen Solutions Visaprogramme anhand von Indikatoren wie Einkommensvoraussetzungen, Dauer des Visums, Lebensqualität, Internetgeschwindigkeit und mehr bewertet. Auch dabei landete Spanien ganz oben auf der Liste, wobei neun der zehn besten Länder in Europa liegen.
Das thailändische Visum für digitale Nomaden ermöglicht Aufenthalte von bis zu fünf Jahren, während in Mexiko und El Salvador bis zu vier Jahre möglich sind. Eines der längsten Visa für digitale Nomaden in Europa wird in Portugal ausgestellt. Obwohl es zunächst nur für ein Jahr gültig ist, kann es auf bis zu fünf Jahre verlängert werden.
Die Bearbeitungszeiten können je nach Land und Nachfrage zwischen Wochen und Monaten betragen. Einige, z.B. im Fall von Costa Rica und Indonesien, werden in nur 7 bis 14 Tagen bearbeitet, es ist jedoch am besten, den Planungsprozess frühzeitig zu beginnen, um die Genehmigung zu beschleunigen.
Für Geschäftsreisende, die gerne reisen, ist die Umstellung auf einen Lebensstil als digitaler Nomade mit zahlreichen Vorteilen verbunden. Mitarbeitende können mehr Zeit damit verbringen, neue Orte zu erkunden, ohne dass es zu Lücken in ihrer beruflichen Laufbahn kommt, während sie gleichzeitig über eine stabile Einkommensquelle verfügen.
Die meisten Reiseziele, die Visa für digitale Nomaden anbieten, verfügen über die nötige Infrastruktur, um Remote-Arbeit zu ermöglichen, einschließlich Co-Working-Spaces und Highspeed-Internetzugang.
Allerdings sind diese Visaprogramme mit strengen Zulassungsvoraussetzungen und -regeln verbunden. Darüber hinaus erfordert Remote-Arbeit ein hohes Maß an Disziplin, um produktiv zu bleiben, und einige Mitarbeitende finden es möglicherweise schwierig, bei längeren Geschäftsreisen von ihren Lieben getrennt zu sein.
Auch für Unternehmen gibt es Vorteile und Herausforderungen. Ein wesentlicher Vorteil von Visa für digitale Nomaden besteht darin, dass sie die Compliance vereinfachen. Die Organisation von internationalen Reisen für Ihre Mitarbeitenden kann mitunter kompliziert sein, aber verglichen mit herkömmlichen Arbeitsvisa kann es einfacher sein, sich für diese Art von Visum zu qualifizieren. Dies reduziert wiederum den Verwaltungsaufwand Ihres Unternehmens.
Natürlich kann es Ihrem Unternehmen auch helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben, um Spitzenkräfte anzuwerben, wenn Sie Standort-Flexibilität als Vorteil anbieten. Darüber hinaus können Sie durch die Beschäftigung von Remote-Mitarbeitenden die beste Person für die jeweilige Position einstellen, ganz gleich, wo sie sich befindet.
Gleichzeitig gehen mit der Verwaltung von digitalen Nomaden aber auch Herausforderungen einher. Jedes Land hat seine eigenen Bestimmungen, die Sie recherchieren müssen. Auch können unterschiedliche Zeitzonen und Arbeitszeiten, in Kombination mit schlechtem Empfang, die Kommunikation erschweren.
Um die Herausforderungen der Arbeit mit digitalen Nomaden zu bewältigen, sollten Sie die folgenden Tipps beachten.
Fast ein Fünftel (18% der digitalen Nomaden) gab an, dass ihr Unternehmen über keine Richtlinie für digitale Nomaden verfügt. Und 14% der Befragten berichteten, dass ihre Arbeitgeber sich nicht einmal bewusst sind, dass sie als digitale Nomaden arbeiten.
Angesichts der Tatsache, dass dieser Trend zunimmt, entwickeln auch immer mehr Unternehmen Richtlinien speziell für digitale Nomaden. Mit klaren Richtlinien können Arbeitgeber ihrer Sorgfaltspflicht angemessen nachkommen und Teams effektiv verwalten. Zudem wird dadurch sichergestellt, dass jegliche verlängerten Geschäftsreisen den Visabestimmungen entsprechen.
Richtlinien für digitale Nomaden können über die üblichen Richtlinien für Geschäftsreisen hinausgehen und Abschnitte in Bezug auf die folgenden Punkte umfassen:
Tripeden.com for Business bietet ein kostenloses Tool zur Reiserichtlinienerstellung, um Ihnen bei der Erstellung klarer Richtlinien zu helfen. Da die Angaben online gespeichert werden, ist es einfach, sich wieder einzuloggen und Ihre Richtlinien zu aktualisieren, um den sich ändernden Trends bei der Belegschaft und den Anforderungen bei Geschäftsreisen zu entsprechen.
Mit den richtigen Tools wird die effektive Verwaltung von Geschäftsreisenden, darunter auch längerfristig remote arbeitende Beschäftigte, vereinfacht. Verwenden Sie eine Kombination aus Projektverwaltungstools wie Asana und Trello mit Geschäftsreisemanagement-Lösungen wie Tripeden.com for Business. Wenn sie Technologie mit klaren Richtlinien verbinden, können Unternehmen den Trend zum digitalen Nomadentum nutzen, um Spitzenkräfte anzuziehen und zu halten.
