Lesen Sie die aktuellen Geschäftsreise-Statistiken, um Kosten niedrig zu halten und gleichzeitig Ihre Mitarbeiter zufriedenzustellen.
Wissen ist Macht. Das gilt auch für die Planung von Geschäftsreisen. Deshalb kann die Beobachtung von Geschäftsreisestatistiken Ihrem Team dabei helfen, smartere Entscheidungen zu treffen. So können sich Geschäftsreisende beispielsweise von den neuesten Trends im Bereich des flexiblen Arbeitens für ihre bevorstehenden Reisen inspirieren lassen. Und in puncto Kosteneffizienz enthüllen diese Statistiken alles von versteckten Gebühren bis hin zu Flugpreisschwankungen und Ausreisesteuern, die selbst akribisch geplante Reisebudget aus der Bahn werfen können.
Ausgestattet mit den neuesten datenbasierten Erkenntnissen kann Ihr Unternehmen seine Geschäftsreiserichtlinien im Hinblick auf Kosten, Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit leichter optimieren.
Von der Beratung und dem Vertrieb bis hin zum Immobilien- und Baumanagement gibt es zahlreiche Branchen, die mit häufigen Reisen verbunden sind. Doch welche Branchen stehen gemessen an den Ausgaben ganz oben auf der Liste? Folgendes sehen wir in den Statistiken zu Geschäftsreisen.
1. Der Bereich Unterkunft und Gastronomie ist gemessen an den weltweiten Ausgaben für Geschäftsreisen auf Wachstumskurs und ist 2023 um 37,4% gewachsen. Bis 2027 dürften diese Ausgaben voraussichtlich 13,6% der weltweiten Ausgaben für Geschäftsreisen ausmachen. (GBTA)
2. Dicht dahinter folgen die Versorgungsunternehmen: Die Strom- und Gasbranche macht mit 93,6 Milliarden US-Dollar 9,1% der weltweiten Ausgaben für Geschäftsreisen aus. (GBTA)
3. Zu den Branchen, in denen bis 2027 wohl ein Anstieg der Ausgaben für Geschäftsreisen zu erwarten ist, zählen unter anderem auch der Sektor audiovisuelle Medien und Rundfunk (16,1%) und die Produktion elektrischer Geräte (15,1%). (GBTA)
Die durchschnittlichen Unternehmensausgaben hängen von der Branche, Region und Unternehmensgröße ab.
4. Die Geschäftsreisebranche hat sich nach der Pandemie erholt. Laut GBTA stiegen die Gesamtausgaben für Geschäftsreisen von 1,43 Billionen US-Dollar im Jahr 2019 bis Ende 2024 auf 1,48 Billionen US-Dollar. Bis 2028 dürfte dieser Betrag die Marke von 2 Billionen US-Dollar übersteigen. (GBTA)
Wie hoch liegen die Ausgaben pro Unternehmen und pro Reisendem?
5. Eine Umfrage von Tripeden.com for Business aus dem Jahr 2024 ergab, dass die durchschnittlichen Ausgaben pro keine hochrangige Position bekleidendem Geschäftsreisenden 1.771 US-Dollar pro Reise betrugen, einschließlich aller Ausgaben für Unterkunft, Verpflegung, Transport und anderen, nicht in den Freizeitbereich fallende Ausgaben. (Tripeden.com for Business)
6. Im Vergleich dazu betrugen die Kosten für hochrangige Entscheidungsträger durchschnittlich 1.986 US-Dollar pro Reise, was teilweise auf engere Zeitpläne und geringere Flexibilität zurückzuführen ist. (Tripeden.com for Business)
7. Die Unternehmensgröße wirkt sich auf die Ausgaben für Geschäftsreisen aus. Aus denselben Erhebungen zu Geschäftsreisen geht hervor, dass die Ausgaben in größeren Unternehmen im Durchschnitt höher lagen (2.095 US-Dollar) als in kleinen (1.783 US-Dollar) und mittelständischen Unternehmen (1.549 US-Dollar). (Tripeden.com for Business)
Von internationalen Roaminggebühren bis hin zu Flugstornierungsgebühren gibt es viele versteckte Reisekosten. _Das kann das Reisebudget nach oben treiben._
8. Die Gebühr für Übergepäck liegt zwischen 15 und 80 GBP, oft pro Teilflugstrecke. (Tripeden.com for Business)
9. Unternehmen zahlen bei im Ausland über eine Firmenkreditkarte getätigte Käufe in der Regel zwischen 2,75% und 3% Gebühren. (Money.co.uk)
10. Jedes Jahr werden den Banken 150 Milliarden GBP an versteckten Devisengebühren gezahlt. (Wise)
Daher zählen Multiwährungskonten, virtuelle Karten und digitale Wallets für Zahlungen auf Geschäftsreisen zu den besten Möglichkeiten, versteckte Währungs- und Kartengebühren zu vermeiden.
Um ein genaues und realistisches Geschäftsreisebudget zu erstellen, müssen aktuelle Statistiken zu Flugticketpreisen berücksichtigt werden. Diese sind aufgrund höherer Treibstoffkosten und einer stark gestiegenen Nachfrage gestiegen.
11. Nach Angaben aus dem US- Verbraucherpreisindex stiegen die Flugpreise zwischen Januar 2024 und Januar 2025 um 7,1%. Die Hotelkosten stiegen im gleichen Zeitraum um 2%. (BLS)
12. Daten von AirPlus zeigen, dass europäische Unternehmen 2023 im Vergleich zu 2019 durchschnittlich 200 € mehr für Flüge bezahlt haben. (AirPlus)
13. Interkontinentale Geschäftsreisende fliegen meistens Business Class. 43,7% entscheiden sich hier für ein höheres Komfortniveau, wogegen es bei inländischen Geschäftsreisen nur 7,7% sind. (AirPlus)
14. Die Hälfte aller Travel Manager gab an, dass ihre Unternehmen aufgrund der gestiegenen Flugpreise günstigere Flüge vorschreiben, um das Budget einzuhalten. (Deloitte)
15. Während in vielen Regionen die Preise steigen, lassen sich im Asien-Pazifik-Raum immer noch kostengünstige Unterkünfte finden. Es wird prognostiziert, dass die beworbenen Hotelzimmerpreise im ersten Halbjahr 2025 im Vergleich zu 2024 11% günstiger sein werden. (Lighthouse)
Trotz der insgesamt gestiegenen Kosten für geschäftliche Flugreisen und Hotels hat das Reisen für Unternehmen jeder Größe nach wie vor hohe Priorität.
16. Reisestatistiken der Global Business Travel Association (GBTA) zeigen, dass 2024 71% der Reiseeinkäufer einen Anstieg des Reisevolumens in ihrem Unternehmen meldeten. Dies gilt für alle untersuchten Regionen, darunter Nordamerika, Lateinamerika, Europa und Asien-Pazifik. Davon meldeten 18% sogar einen „signifikanten“ Anstieg im Laufe des Jahres. (GBTA)
17. Es wird erwartet, dass sich dieser Anstieg des Reiseaufkommens fortsetzt: Fast die Hälfte (48%) der Einkäufer ging davon aus, dass im kommenden Jahr mehr Geschäftsreisen unternommen werden. (GBTA)
18. Die Reiseausgaben stiegen schneller als das Reisevolumen, was auf höhere Kosten in vielen Bereichen zurückzuführen ist. Knapp vier von fünf Einkäufern (77%) gaben an, dass die Reiseausgaben ihres Unternehmens im letzten Jahr gestiegen seien. (GBTA)
19. Wie bei den erwarteten Volumensteigerungen erwarten mehr als die Hälfte (57%) der Einkäufer von Geschäftsreisen, dass sie 2025 mehr für Geschäftsreisen ausgeben werden als 2024. (GBTA)
Statistiken zu Bleisure-Reisen zeigen, dass die Kombination von Geschäftlichem und Freizeit auf Reisen ein wachsender Trend ist. Bei einer Bleisure-Reise stehen geschäftliche Zwecke im Vordergrund und das Reiseziel wird von den beruflichen Verpflichtungen bestimmt.
Dennoch buchen viele Mitarbeiter ihre Flüge lieber am Wochenende und haben dadurch ein oder zwei zusätzliche Tage für Sightseeing.
20. Erhebungen von Statista zeigten, dass 35% aller Geschäftsreisen ein Wochenende beinhalten und 41% der befragten Mitarbeiter daran interessiert waren, geschäftliche Reisen mit Freizeitaktivitäten zu verbinden. (Statista)
21. Statistiken von Tripeden.com for Business zeigen, dass 26% der Geschäftsreisenden von der Möglichkeit angetan waren, ihre Geschäftsreise mit einem Urlaub zu verbinden. 30% sahen in der Möglichkeit, ein neues Reiseziel zu besuchen, außerdem einen der größten Vorteile einer Geschäftsreise. (Tripeden.com for Business)
22. AirPlus zeigte, dass 2023 15,8% der Geschäftsflüge für Wochenendtage gebucht wurden. 2019 waren es noch 13,6%. Reisende erhalten dadurch Gelegenheit, nach Feierabend neue Orte zu entdecken. (AirPlus)
23. Das wachsende Interesse an Nachhaltigkeit und Bleisure hat auch zu einer Verlängerung der durchschnittlichen Geschäftsreisedauer geführt. Während 2019 noch 14,3% aller Geschäftsreisen eintägig waren, sank ihr Anteil bis 2023 auf 6,8%. (AirPlus)
24. Im Vereinigten Königreich betrug die durchschnittliche Dauer einer Geschäftsreise 2023 4,8 Tage und 14% der Interkontinentalreisen erstreckten sich über mehr als 14 Tage. (AirPlus)
Um Bleisure in die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens zu integrieren, müssen die Entscheidungsträger festlegen, welche Kosten vom Unternehmen und welche vom Mitarbeiter getragen werden.
Bei genauerer Betrachtung der Statistiken zum Ausgabenmanagement zeigt sich, wie Entscheidungsträger ihre Budgets verteilen.
25. Laut der globalen GBTA-Umfrage unter Reiseeinkäufern planten Unternehmen 27% ihres Reisebudgets für 2025 für Vertriebs- und Account-Management-Meetings mit Kunden ein. An zweiter Stelle standen interne Meetings mit Kollegen (21%), gefolgt von Konferenzen, Messen und Branchenveranstaltungen (14%). Weitere erwartete Reiseausgaben wurden mit Dienstreisen, Mitarbeiterschulungen und Treffen mit Lieferanten begründet. (GBTA)
Gleichzeitig illustrieren die Statistiken zum Ausgabenmanagement auch Bereiche, in denen es in puncto Buchhaltungsprozesse großes Rationalisierungs- und Automatisierungspotenzial gibt.
26. In mehr als jedem zehnten (11%) Unternehmen müssen Mitarbeiter ihre Reisekosten manuell melden, was zu Verzögerungen führen kann. (Tripeden.com for Business)
27. Unternehmen verarbeiten jährlich im Durchschnitt 51.000 Spesenabrechnungen, wobei die manuelle Bearbeitung einer Abrechnung durchschnittlich je 20 Minuten dauert. (GBTA)
28. 19% der Reisekostenabrechnungen für Geschäftsreisen enthalten Fehler oder es fehlen einzelne Angaben. (GBTA)
29. Die Förderung der Einhaltung der Reiserichtlinien bleibt eine wichtige Strategie für mehr Kosteneinsparungen. Über die Hälfte (55%) der befragten Travel Manager gaben an, dass die Einhaltung der Buchungsvorschriften für sie beim Ausgabenmanagement die höchste Priorität sei, noch vor dem Einsatz für günstigere Flug- und Hoteloptionen. (Deloitte)
30. Nur 56% der Geschäftsreisenden nutzten das vom Unternehmen bevorzugte Buchungstool, was wiederum die Compliance verringerte. Das Alter war hierbei ein wichtiger Indikator für die Compliance bei Buchungen: Im Vergleich zur Generation Z und den Millennials war die Wahrscheinlichkeit bei Vertretern der Generation X und der Babyboomer deutlich höher, dass sie nie die Unternehmenskanäle nutzen. (Deloitte)
31. Spesenabrechnungsbetrug machte 2024 13% aller Fälle von Arbeitgeberbetrug aus, wobei der durchschnittliche Schaden 50.000 US-Dollar betrug. (ACFE)
Wenn Sie weitere Statistiken zu Geschäftsreisen suchen, werden Sie bei staatlichen Quellen wie demBritischen Amt für nationale Statistik (Office of National Statistics), derUS-Behörde für internationalen Handel (International Trade Administration) oder derUS-Behörde für Verkehrsstatistik (Bureau of Transportation Statistics) fündig.
Statista und Deloitte sind gute allgemeine Quellen für Geschäftsreisestatistiken weltweit. Die GBTA veröffentlicht regelmäßig Berichte, die auf Erkenntnissen von Fachleuten aus der globalen Geschäftsreisebranche beruhen.
Die Schätzung und Verwaltung von Geschäftsreiseausgaben ist ein Balanceakt, der Feingefühl erfordert. Die aktuellen Hotel- und Flugpreisstatistiken sind klare Orientierungshilfen für Ihr Team. Wenn Sie sich beispielsweise mit den Monatstrends beschäftigen, können Sie häufig bessere Angebote für Hotels und Flüge finden, weil Sie wissen, in welchen Monaten das Fliegen günstiger ist.
Gleichzeitig zeigt ein Blick auf die Statistiken zum Spesenmanagement deutlich, wie viel Zeit und Geld für die manuelle Bearbeitung aufgewendet wird und warum die Automatisierung von Spesenabrechnungen Geld sparen kann.
Die neuesten Branchenstudien zeigen außerdem, was Geschäftsreisenden bei der Reiseplanung am wichtigsten ist – ob nun Flexibilität, Bleisure oder die Buchung ihrer Lieblingshotels. Anhand dieser Informationen können Unternehmen ihre Reiserichtlinien optimieren, um den Bedürfnissen der Reisenden besser gerecht zu werden. Eine flexible Reiserichtlinie ermöglicht Ihrem Team außerdem, aufstrebende Zielorte und Zeitpunkte mit geringer Nachfrage zu buchen und kostengünstigere Veranstaltungsorte auszuwählen. Abgesehen von der Verfolgung von Flugpreisstatistiken mittels automatischer Benachrichtigungen können Unternehmen mit den exklusiven Preisen für Geschäftsreisende von Tripeden.com for Business auch bis zu 20% bei Flügen, Hotels und Mietwagen sparen.
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