Unternehmensangaben hinzufügen
Fügen Sie zunächst die Angaben zu Ihrem Unternehmen und rechtliche Informationen hinzu. Diese Informationen werden zu Rechnungszwecken an Reisedienstleister – Fluggesellschaften, Hotels, Mietwagenfirmen – übermittelt.
Erfahren Sie mehr über Rollen bei Tripeden.com for Business
Alle Personen, die Tripeden.com for Business nutzen, haben eine Rolle, die bestimmt, was die Person jeweils tun kann. So können beispielsweise Organisatoren Buchungen vornehmen, Pendler hingegen nicht.
Wählen Sie unten Ihre Rolle aus, um die für Sie relevanten Informationen zu finden
Was Sie als Administrator tun können
Als Administrator können Sie Unternehmensinformationen, Zahlungsdetails, Profile von Mitarbeitenden und Reiserichtlinien hinzufügen.
Kollegen hinzufügen
Laden Sie eine Tabelle (als Excel-/CSV-Datei) hoch oder geben Sie die Angaben Ihrer Teammitglieder manuell ein, um Profile für diese zu erstellen. Sie müssen deren Namen kennen, der im Reisepass steht.
Das Hinzufügen von Kollegen ist jetzt eine gute Option, wenn Sie die Rolle jedes Benutzers von Anfang an konfigurieren möchten.
Jeder hinzugefügte Benutzer erhält eine Willkommens-E-Mail mit Informationen zur Anmeldung und der Erstellung eines Passworts.
Mehr dazu erfahren Sie im Artikel „Wie kann ich Personen hinzufügen?“.
Bezahlung von Reisen
Hinterlegen Sie bis zu vier Kreditkarten oder AirPlus-Karten, um Ihren Reisenden die Bezahlung ihrer Reisen zu ermöglichen. Sie können eine Unternehmenskreditkarte (die alle Reisenden verwenden) oder eine persönliche Kreditkarte hinzufügen.
Festlegung von Hotelbudgets
Legen Sie Hotelbudgets für verschiedene Länder und Währungen fest, damit Ihre Reisenden von Anfang an ein klares Verständnis ihrer Ausgabenlimits haben. Reisende haben die Flexibilität, alle verfügbaren Optionen anzuzeigen und auszuwählen und werden in Echtzeit benachrichtigt, wenn ihre Auswahl das festgelegte Budget überschreitet.
Mehr dazu erfahren Sie im Artikel „Wie kann ich Budgets für Hotels erstellen?“.
Mein Profil
Fügen Sie Ihre persönlichen Daten, Mitgliedschaften, Präferenzen, Zahlungsmethoden und mehr hinzu.
Das war‘s! Jetzt machen wir Sie mit dem Dashboard vertraut.
Dashboard für Administratoren
Was Sie als Pendler, Reisender oder Organisator tun können
Erfahren Sie, wie Sie Ihr Profil einrichten und mit der Buchung beginnen können.
Mein Profil
Fügen Sie Ihre persönlichen Angaben, Mitgliedschaften, Präferenzen, Zahlungsmethoden und mehr hinzu.
Als Nächstes erklären wir Ihnen das Dashboard.
Dashboard für Reisende
