Usa nuestra calculadora gratis para descubrir cuánto puedes ahorrar en vuelos, alojamiento y más con Tripeden.com for Business.
Usar una herramienta de gestión de viajes de trabajo puede transformar la manera de reservar este tipo de viajes en tu pyme.
Descubre la planificación de viajes de empresa y nuestros 10 consejos principales para dominarla.
La gestión de viajes de trabajo es muy compleja. Descubre los diversos aspectos que debes tener bajo control y cómo gestionarlos fácilmente.
Si trabajas en una pequeña o mediana empresa, es probable que no puedas contratar a un gestor de viajes. Con Tripeden.com for Business, no necesitas hacerlo. Esta plataforma, gratuita y fácil de usar, te permite invitar a miembros del equipo y asignarles roles. Tú decides qué empleados pueden reservar sus propios vuelos, hoteles y coches en solo unos clics. También podrás ver las próximas reservas, fijar presupuestos de hotel, añadir métodos de pago y monitorizar el gasto.
Independientemente del tamaño de la empresa, es recomendable tener una política de viaje para poder controlar los costes, hacer seguimiento del gasto y gestionar el deber de asistencia. Para una pequeña o mediana empresa, la política de viaje es esencial, ya que funciona con presupuestos más reducidos que hay que controlar de cerca.
Además, tener información importante en un documento que puedes compartir se traduce en que el equipo podrá reservar sus viajes con confianza, sin invertir mucho tiempo en procesos de aprobación.
Puedes crear tu propia política de viaje con el creador de políticas de viaje de Tripeden.com for Business. Añade fácilmente información acerca de presupuestos, gastos, deber de asistencia y aprobación, y luego comparte la política completa con tu equipo.
Usar Tripeden.com for Business ayuda a las pymes a gestionar los gastos de viaje de varias maneras. En primer lugar, Tripeden.com for Business es 100% gratis: no tiene cargos de suscripción, de reserva ni por planes de tarifas. Con el programa de fidelización Genius, puedes ahorrar hasta un 20% en los viajes de negocios y conseguir ventajas como desayunos gratis o cambios gratis a una categoría superior en alojamientos seleccionados. El rastreador de gastos de la página de inicio te ayudará a monitorizar los gastos y a exportar esta información a informes de gran utilidad.
Un programa de viajes es un sistema de reglas y procedimientos para gestionar todos los aspectos relacionados con los viajes de negocios de la empresa. Cuando crees un programa de viajes, asegúrate de que sea fácil de usar, tanto si lo compartes con los empleados mediante una web o portal interno, como si se trata de un servicio externo. Define claramente el límite de gasto e incluye los documentos e información necesaria para las regiones a las que viaja tu equipo. También puede ser útil añadir consejos para preparar bien la maleta o ideas para disfrutar del tiempo libre. Asegúrate de añadir métricas para poder evaluar los resultados del programa. Encontrarás más información en nuestra [page=3506]guía para crear programas de viajes de empresa().
