Las escalas pueden pasar de ser un inconveniente a una oportunidad. Descubre consejos de productividad para trabajar desde el aeropuerto.
Con zonas de silencio delimitadas, salas de reuniones con alta tecnología y modernas instalaciones para negocios, trabajar desde un aeropuerto es hoy más práctico que nunca. Con el enfoque adecuado, cada escala se convierte en una buena oportunidad para optimizar la productividad mientras se cogen fuerzas para el siguiente vuelo. Aquí tienes algunos trucos para mejorar tu productividad cuando trabajas en remoto durante una escala en viaje de trabajo, ya tengas una hora suelta o un día entero.
Una escala en un aeropuerto se hace cuando es necesario cambiar de avión para proseguir con un viaje. Es muy habitual que un itinerario de viaje de trabajo incluya escalas, sobre todo en aquellas rutas sin vuelos directos.
Por ejemplo, si vuelas de Atlanta a Ámsterdam, es probable que tengas que hacer escala en Londres. Es decir, tomarías un avión de Atlanta a Londres y posteriormente subirías a un segundo avión de Londres a Ámsterdam. La duración de la escala variará aproximadamente entre una hora y un día, pero siempre debería ser lo suficientemente larga como para permitirte tomar el siguiente vuelo.
Es importante tener en cuenta el tiempo de la escala al comparar vuelos para el trabajo. Con una plataforma de viajes para pymes como Tripeden.com for Business, podrás filtrar entre distintos itinerarios y encontrar una escala cuyo horario, duración y ruta se adapten a las necesidades del negocio y te permitan llegar a destino con energía.
Es posible que en tu itinerario de viaje se mencionen "escalas" y "vuelos de conexión".
Cuando el viaje implica un cambio de avión, el siguiente vuelo de tu itinerario será un vuelo de conexión. La escala se refiere al tiempo que pasas en el aeropuerto mientras esperas el vuelo de conexión.
El bullicio de una terminal puede hacer que trabajar en el aeropuerto sea una experiencia estresante, sobre todo en las puertas de embarque. Si viajas por trabajo, las salas business o VIP de los aeropuertos ofrecen la tranquilidad necesaria para poder concentrarse y maximizar la productividad durante una escala.
Estas salas se diseñan con la productividad en mente. Algunas instalaciones típicas de la clase business son WiFi de alta velocidad, escritorios de trabajo silenciosos y estaciones de carga.
En algunos aeropuertos puede haber salas de reuniones y equipamiento de oficina, como impresoras, teléfonos y ordenadores de sobremesa.
Las ventajas y servicios varían según la aerolínea, pero muchas suelen ofrecer:
Si viajas con una tarifa económica o económica-prémium, también puedes utilizar estos espacios más tranquilos de las salas VIP del aeropuerto, por ejemplo, comprando un pase diario, con la suscripción a los programas de fidelización de las aerolíneas o con las recompensas de tarjetas de crédito prémium como Mastercard y Amex Gold.
Vale la pena revisar la política de viajes de tu empresa para averiguar si los pases diarios o las suscripciones se admiten como gastos de viaje. Si viajas a menudo por negocios, poder acceder a la sala VIP del aeropuerto suscribiéndote a programas como LoungeKey o Priority Pass suele ser beneficioso en términos de productividad.
Aunque solo tengas una o dos horas entre los vuelos, puedes maximizar tu productividad durante la escala igualmente. Estos son nuestros consejos para embarcarte en el próximo vuelo con las pilas cargadas y sin olvidarte del trabajo.
Los aeropuertos internacionales suelen ser enormes. Por ejemplo, el aeropuerto internacional Rey Fahd de Dammam, Arabia Saudí, es un lugar asombroso. Mide más de 775 km2, mientras que el aeropuerto internacional de Denver, en Estados Unidos, mide 137 km2.
Para no perderte durante la escala, utiliza aplicaciones de navegación para ver la distribución del aeropuerto y las actualizaciones de estado antes de aterrizar. La mayoría de las aerolíneas tienen apps gratuitas en las que se puede guardar digitalmente la tarjeta de embarque. Además, si hay algún retraso, te pondrán automáticamente en el siguiente vuelo, lo que te ahorrará tiempo en el mostrador de atención al cliente, y también incluyen mapas de la terminal para que puedas desplazarte más fácilmente.
Durante una escala corta tendrás poco tiempo. En cuanto encuentres un lugar tranquilo donde trabajar, márcate una sesión de trabajo. Ya sean 30 minutos o 2 horas, ponte un temporizador para no despistarte. Emplea la sesión para trabajar en proyectos, practicar una presentación o argumentos de venta o bien para revisar tu correo.
Ahorra tiempo y preocupaciones en el destino aprovechando la escala para cargar las baterías. Aunque hay muchas estaciones de carga en las salas business del aeropuerto, también encontrarás enchufes en toda la terminal, sobre todo en la zona de restaurantes y en las áreas públicas para sentarse. Guarda en tu equipaje de mano baterías externas, adaptadores y dispositivos relacionados con el trabajo para tenerlos a mano durante las esperas.
Además de cargar los aparatos para trabajar, aprovecha el tiempo para reponer fuerzas. Estira las piernas, come algo nutritivo y bebe agua. Aprovecha las instalaciones del aeropuerto, como gimnasios o salas de meditación, para desconectar antes del próximo vuelo.
Si la escala dura más de cuatro horas, es imprescindible que te organices para mantener la productividad. Las escalas más prolongadas tienen un gran potencial, ya que dan tiempo para abordar proyectos intensos, programar reuniones o incluso salir del aeropuerto unas horas. Pero también pueden llevar a la procrastinación, así que sigue estos consejos para mantener el foco.
Algunos aeropuertos, como el de Heathrow en Londres y el de Changi en Singapur, ofrecen salas de reuniones que no tienen nada que envidiar a cualquier espacio para conferencias de la ciudad. Durante una escala más larga puedes aprovechar las salas de reuniones del aeropuerto, tanto si buscas un espacio tranquilo para ponerte al día con el correo o un sitio donde hacer un seminario con todo el personal que esté de viaje. Habla con tu coordinador de viajes sobre la posibilidad de reservar una sala para contar con ella a tu llegada. También puedes pedir catering y equipamiento audiovisual.
Utiliza la sala VIP del aeropuerto para montarte una oficina temporal. Al contar con un espacio de trabajo completamente equipado, podrás convertir la escala larga en el aeropuerto en una jornada laboral productiva. Ponte auriculares con cancelación de ruido para hablar con clientes y colegas desde el aeropuerto y ten en cuenta las diferentes zonas horarias.
Si tienes que pasar mucho tiempo en el aeropuerto, es buen momento para dedicarte a tareas intensas o que precisen de un alto grado de concentración. Ya antes de salir, márcate un objetivo o una tarea importantes que quieras terminar durante la escala. Al tener que mantener un gran nivel de concentración, necesitarás encontrar un espacio de trabajo tranquilo.
Divide la tarea más grande en varios bloques concretos y haz descansos breves entre cada bloque. Te puede resultar útil una herramienta de gestión del tiempo como la del Método Pomodoro, que aboga por 5 minutos de descanso entre cada bloque de 25 minutos de trabajo profundo. Completar una tarea de alta concentración y prioridad entre vuelos da mucha satisfacción y te hace seguir el viaje con la tranquilidad de saber que has optimizado tu tiempo de trabajo.
Con las escalas más largas ya no tienes que limitarte a estirar las piernas mientras vas de la puerta de embarque a la sala VIP. Los aeropuertos más grandes suelen ofrecer instalaciones de fitness. El aeropuerto de Changi, en Singapur, cuenta con un gimnasio con máquinas de entrenamiento cruzado, pesas libres y más, en su Ambassador Transit Lounge. Por otra parte, el Fairmont Hotel Health Club del aeropuerto de Vancouver cuenta con bicicletas Peloton y una piscina de resistencia.
El ejercicio físico no solo aumenta los niveles de energía y combate la fatiga del viaje, sino que también puede mejorar la productividad mucho rato después. Según un estudio de Harvard Business Review, la actividad física proporciona muchos beneficios para el trabajo, como mejorar la calidad del sueño y la capacidad de concentración. Así pues, esos breves momentos de actividad en el aeropuerto pueden ayudarte a combatir el jet lag y mantener la concentración para un viaje de trabajo más productivo.
Si bien en las escalas largas en el aeropuerto hay tiempo y espacio para trabajar, también lo hay para descansar. Los viajes de negocios son agotadores y tu rendimiento será mejor en el destino si descansas bien. Además de gimnasios, los aeropuertos ofrecen zonas de relajación y bienestar con spa, sauna y cabinas para dormir.
Por ejemplo, en el aeropuerto intercontinental George Bush de Houston, existe un nuevo espacio de bienestar con infusiones, calentadores de cuello y acceso gratuito a Calm, una app de meditación y ejercicios de respiración. El aeropuerto Incheon de Seúl cuenta con zonas de descanso y relajación con mullidos sillones reclinables, mientras que su Transit Hotel ofrece elegantes cápsulas para dormir si la escala es más larga.
Aunque las salas VIP y otras instalaciones del aeropuerto tienen mucho que ofrecer en escalas largas, si tienes una escala de una noche o que dura todo el día, también tienes la opción de salir. Además de hacer un tour por la ciudad o pasar la noche en un hotel de negocios cercano, podrías aprovechar ese tiempo para reunirte con clientes y hacer contactos en la ciudad de la escala.
La posibilidad de salir o no del aeropuerto depende de los requisitos de visado del sitio, algo que deberás consultar con quien organice los viajes de tu empresa o bien investigar antes de la salida. Algunos países ofrecen visados de tránsito para periodos de entre 24 y 72 horas. En términos de gestión del tiempo, también tendrás que tener en cuenta el rato que pases en el transporte público y el control de seguridad cuando vuelvas al aeropuerto para tomar a tiempo tu siguiente vuelo.
Durante una escala el tiempo es limitado y las distracciones abundan. Una estrategia para mantener la concentración es instalar en el móvil apps de productividad antes del viaje. Estas se sincronizan entre dispositivos de trabajo, lo que garantiza que podrás iniciar sesión y disfrutar de una experiencia de trabajo fluida durante la escala.
Trabajar mientras viajas puede ser un desafío, por eso es tan importante utilizar el tiempo con cabeza. Considera las escalas en el aeropuerto como la ocasión ideal para completar tu lista de tareas pendientes, generar nuevas ideas y reponer fuerzas.
Ten en cuenta estas oportunidades durante el proceso de reserva para prepararte y aprovechar al máximo los recursos del aeropuerto. En Tripeden.com for Business, como hay más de 420 aerolíneas a elegir, puedes seleccionar el itinerario de vuelo ideal para tu trabajo y conseguir ventajas de fidelización interesantes. Al viajar por negocios, podrás disfrutar de tarifas corporativas exclusivas y condiciones de cancelación flexibles. Esta solución para la gestión de viajes de negocios permite un proceso de reserva fluido para vuelos, hoteles y coches de alquiler, lo que garantiza un viaje sin complicaciones de principio a fin.
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