Usar IA para planear viajes ahorra tiempo y aumenta la productividad y eficiencia. Explora soluciones top de IA de viajes de negocios
¿Tu organización ya usa IA para planear los viajes? En 2030, se espera que el 70% de las empresas use algún tipo de tecnología de IA. Si bien la IA y el aprendizaje automático se han vuelto indispensables en los sectores de las finanzas y la tecnología, esta también resulta útil cuando se trata de planear viajes corporativos que cumplan políticas de empresa. Los planificadores de viajes de negocios sacan partido de las ventajas de las reprogramaciones en tiempo real y las sugerencias de reserva personalizadas.
Sus aplicaciones son diversas. Rompe barreras lingüísticas con herramientas de IA para traducción, optimiza itinerarios de viaje con un planificador con IA que impulse la eficiencia, o reduce el coste de los billetes con una herramienta de reserva de vuelos con IA. Vamos a analizar las posibles ventajas de la IA en el sector de los viajes mientras describimos las principales soluciones tecnológicas para los viajes de empresa disponibles actualmente.
Los viajes de empresa a menudo requieren una investigación exhaustiva sobre las opciones de alojamiento y actividades en el destino. El uso de la IA para la planificación de viajes ahorra tiempo, ya que los algoritmos basados en IA analizan datos para ofrecer recomendaciones personalizadas. Estas herramientas optimizan el proceso de planificación al tener en cuenta las preferencias de quienes viajan, los viajes anteriores y el historial de navegación para ofrecer solo las sugerencias más adecuadas. También comparan automáticamente las opciones de itinerarios con la política de viajes de la empresa, lo que agiliza las aprobaciones de solicitudes de viaje.
Los planificadores de viajes con IA brindan sugerencias personalizadas para ayudarte a crear un itinerario. Las ventajas también incluyen la reducción de costes y una mejor comunicación:
Las herramientas de análisis predictivo funcionan para encontrar las mejores tarifas de reserva anticipada con modelos de precios dinámicos y análisis de costes históricos.
Como la IA trabaja automáticamente en segundo plano de forma precisa y basada en datos, es útil para ahorrar tiempo en una infinidad de tareas relacionadas con los viajes corporativos, como la gestión de los gastos. El seguimiento y la generación de informes de gastos son tareas tediosas cuando se hacen manualmente durante y después de un viaje de negocios, ya que es necesario conservar cada recibo. Como consecuencia, según un estudio de Tripeden.com for Business, casi la mitad de las personas que viajan por trabajo han expresado interés en el uso de herramientas de gestión de gastos con IA.
Agiliza y simplifica la planificación, el presupuesto y el cumplimiento de tus viajes de negocios con las siguientes soluciones de tecnología de viajes con IA.
No faltan herramientas de planificación de viajes con IA para ayudarte a optimizar el itinerario de tu viaje de negocios. Mindtrip tiene en cuenta las preferencias de las personas que viajan, los rangos de fechas y el presupuesto. Una vez que hayas introducido los detalles del viaje de negocios disponibles para las personas del equipo, la aplicación creará un itinerario día a día. Los itinerarios incluyen mapas para que puedas ver la distancia entre los destinos y hacer una planificación realista. Al mismo tiempo, las herramientas para hacer seguimiento de presupuestos te ayudan a mantenerte dentro de tus objetivos.
Esta herramienta es especialmente útil para los viajes en grupo y la colaboración, ya que cuenta con itinerarios que se pueden compartir. Cuando se planifica un viaje debido a una presentación de equipo, una feria comercial o una conferencia, cada usuario puede acceder al itinerario. Quienes la usan también pueden realizar cambios dinámicos en tiempo real, lo que garantiza que todo el mundo esté informado de las actualizaciones en la programación.
La gestión de viajes de negocios a menudo implica planificar algún evento, ya sea porque quienes viajan tengan una presentación para clientes internacionales o necesiten un lugar informal para reunirse con colegas. Groupize se especializa en soluciones para gestionar reuniones para pequeñas empresas, y sus nuevos productos Groupize Pro usan IA para obtener información avanzada sobre sitios para reuniones. El servicio de conserjería con IA de la plataforma ofrece sugerencias a las consultas con velocidad y precisión.
Al planificar tu próximo viaje de negocios, podrás asegurarte de que tiene los detalles más actualizados sobre los posibles sitios donde reunirte, y podrás organizar reuniones de negocios que cuadren dentro del itinerario de cada viajero.
Cuando viajas por trabajo, tienes que recopilar y presentar los recibos de tus gastos. Las herramientas de gestión de gastos automatizadas con IA, como Expensify, permiten a quienes viajan por negocios ahorrar el tiempo de procesamiento manual, y evitan errores humanos que pueden demorar los pagos. La tecnología de auditoría con IA del software analiza grandes cantidades de datos para verificar cada transacción y garantizar el cumplimiento de la política de empresa con respecto a la contabilidad.
Los administradores pueden controlar los gastos de viaje a distancia y quienes viajan solo tienen que hacer fotos y cargar cada recibo de gastos. La herramienta SmartScan de Expensify capturará automáticamente todos los datos para enviarlos de forma rápida y precisa en un informe de gastos. Expensify también se integra con Tripeden.com for Business mediante Traxo para cargar automáticamente recibos de gastos de viaje sobre la marcha.
Elimina las barreras lingüísticas durante los viajes de negocios utilizando herramientas de IA para la traducción, como DeepL. Más de 100.000 empresas y gobiernos ya usan la IA de DeepL, que está entrenada con datos lingüísticos y según los últimos estudios sobre aprendizaje automático. Las traducciones de DeepL son hasta tres veces más precisas que las de otras apps de traducción con IA, por lo que tu equipo conectará mejor con colegas y clientes de todo el mundo.
La herramienta DeepL Voice resulta especialmente útil para quienes estén sobre el terreno, ya que ofrece traducciones de voz en tiempo real. Solo tienes que descargarla en tus dispositivos iOS o Android, y podrás gestionar conversaciones entre dos personas en idiomas extranjeros con su tecnología de IA avanzada.
Incluso cuando se dispone de una política de viaje completa y bien escrita el personal puede confundir algunos conceptos, lo que reduce el cumplimiento de la política de empresa y puede causar demoras administrativas. Para enfrentarse a estos retos, los especialistas en viajes de negocios de Altour han presentado recientemente una nueva herramienta de inteligencia artificial llamada AI Transform. Esta herramienta permite a los administradores de viajes crear y cargar contenido de vídeo personalizado usando avatares realistas generados por IA para fomentar el cumplimiento de las políticas.
A quienes viajan por negocios le da acceso a vídeos de instrucciones muy específicas que mejoran la participación, la retención y la asistencia personalizada. También mejora las posibilidades de que las solicitudes de viaje se aprueben a la primera, lo que ahorra tiempo y dolores de cabeza.
Las actuales soluciones tecnológicas de IA para viajes pueden hacerse cargo de todos los aspectos de la planificación del viaje. Tanto si usas ChatGPT o una herramienta de planificación de viajes con IA específica, empieza por indicar el destino, el presupuesto y los objetivos del viaje de negocios del equipo. Luego, la herramienta propondrá un itinerario que funcione para todo el equipo con actividades recomendadas y sugerencias de reserva. Para todo esto, se tienen en cuenta los datos de los viajeros en tiempo real, las restricciones de precios y el alojamiento disponible.
H3: ¿Existe alguna herramienta de IA para hacer itinerarios de viaje?
Sí, las herramientas de IA pueden encargarse de los detalles organizativos que se necesitan para crear un itinerario de viaje. Los mejores asistentes virtuales con IA ofrecen sugerencias basadas en las preferencias y el historial de navegación del equipo. Las plataformas de viajes de empresa, como Tripeden.com for Business, proporcionan opciones de reserva personalizadas que se ajustan a las restricciones de las política de viaje de cada empresa, lo que permite optimizar el proceso de planificación y garantizar el cumplimiento.
Sí, la traducción es uno de los principales usos de la IA en los viajes de empresa. Además de DeepL para empresas, que se ha mencionado anteriormente, otras excelentes herramientas de IA para traducción incluyen el Traductor de Google y el Traductor de Microsoft.
Google traduce más de 100 idiomas en tiempo real gracias a la tecnología de detección automática de voz con IA. Si tu equipo ya usa los productos de Microsoft, vale la pena tener en cuenta el Traductor de Microsoft que permite una fácil integración. Esta herramienta también ofrece la posibilidad de traducir sin conexión, lo que resulta especialmente útil cuando se viaja en zonas con mala conexión.
Los chatbots se encuentran frecuentemente en las plataformas de gestión de viajes como Tripeden.com for Business. Estos usan tecnología de aprendizaje automático para proporcionar respuestas, en tiempo real y basadas en datos, a las instrucciones del usuario. El chatbot analiza grandes cantidades de datos para ofrecer recomendaciones rentables, útiles y personalizadas.
Por ejemplo, un chatbot de viajes podría informarte acerca del estado de un vuelo y ofrecer alternativas en caso de cancelaciones, para que puedas volver a reservar una ruta adecuada para tu equipo y evitar retrasos que te podrían resultar caros.
Las herramientas de IA para viajes mejoran día a día, pero aún pueden requerir algunos ajustes por parte de los usuarios. Al usar un asistente virtual con IA, consigues mejores resultados si das instrucciones muy específicas para tu viaje de negocios.
Por ejemplo, aquí hay dos instrucciones.
A: Por favor, indica un espacio para reuniones en Berlín.
B. Por favor, indica un espacio para reuniones en Berlín que sea adecuado para un evento del sector del turismo. Habrá 300 asistentes, con presentaciones multimedia durante el día y un cóctel por la noche.
Con la segunda instrucción, el planificador de viajes con IA obtiene las indicaciones que necesita para evaluar todos los resultados de búsqueda relacionados con espacios para reuniones en Berlín. Las herramientas de IA funcionan mejor con instrucciones detalladas.
Las soluciones para la gestión de viajes de negocios cada vez usan más la IA para impulsar herramientas que permitan ahorrar tiempo para los viajes de negocios. Sin embargo, antes de confiar completamente en un asistente virtual con IA para los itinerarios de tu empresa, hay algunos factores que debes tener en cuenta.
Para los administradores de viajes, es importante revisar siempre los itinerarios generados por IA y verificar los resultados antes de continuar con una reserva.
El impacto de la IA en los viajes de negocios es significativo. Con unas buenas herramientas de aprendizaje automático y análisis predictivo a tu alcance para optimizar la logística de cada viaje, te queda tiempo para concentrarte en los detalles.
Vale la pena integrar herramientas de gestión de gastos con IA junto a apps de planificación de viajes y otras soluciones para la gestión de viajes corporativos. Tripeden.com for Business te ofrece recomendaciones en una plataforma cómoda e intuitiva para tus viajes de negocios. Podrás reservar vuelos, coches de alquiler y alojamiento desde un único sitio y beneficiarte al mismo tiempo de tarifas comerciales exclusivas.
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