Más de 30 datos reveladores sobre los viajes de trabajo de 2025

Cuando se trata de planificar viajes de trabajo, supervisar los datos estadísticos te confiere el conocimiento necesario para ayudar a tu equipo a tomar mejores decisiones. Además, seguir las tendencias más recientes de trabajo flexible puede servir de inspiración para organizar los próximos viajes. En lo que respecta a rentabilidad, estas estadísticas te muestran todo, desde las fluctuaciones de las tarifas aéreas hasta los cargos ocultos y los impuestos de salida, que pueden desbaratar rápidamente incluso los mejores presupuestos de viaje.

Si analizas los datos más recientes, tu empresa podrá optimizar mejor sus políticas de viajes de trabajo en términos de coste, eficiencia y satisfacción del personal.

¿Qué sectores viajan más por trabajo?

Existen incontables sectores en los que hay que viajar con mucha frecuencia, desde consultoría y ventas hasta la gestión inmobiliaria y de la construcción. Pero ¿qué sectores invierten más dinero? Los datos estadísticos de los viajes de trabajo nos pueden responder a esta pregunta.

1. En lo que respecta al gasto mundial en viajes de trabajo, los servicios de alojamiento y alimentación experimentaron un crecimiento del 37,4% en 2023 y se prevé un incremento del 13,6% para 2027, así que es un sector en auge. (GBTA)

2. Le siguen de cerca los servicios públicos, donde los sectores de la electricidad y el gas representan el 9,1% del gasto mundial en viajes de trabajo con 93.600 millones de dólares. (GBTA)

3. De cara a 2027, se espera un incremento en el gasto de viajes de trabajo tanto del sector de audiovisual y radiodifusión (16,1%) como de fabricación de equipos eléctricos (15,1%), entre otros. (GBTA)

¿Cuánto gastan las empresas en los viajes de trabajo?

El gasto medio de las empresas depende de su tamaño, el sector y la región a la que pertenezcan.

4. El sector de los viajes de trabajo se ha recuperado tras la pandemia. Según la GBTA, el gasto total en viajes de trabajo aumentó de 1,43 billones de dólares en 2019 a 1,48 billones de dólares a finales de 2024. Se estima que esta cifra superará los 2 billones de dólares en 2028. (GBTA)

¿Cómo varía el gasto por empresa y por viajero?

5. Una encuesta de Tripeden.com for Business de 2024 reveló que, de media, un trabajador no sénior gasta unos 1.771 dólares en cada viaje de trabajo por el alojamiento, la comida y el transporte, entre otros conceptos no relacionados con el ocio. (Tripeden.com for Business)

6. Por otra parte, las personas que toman decisiones y ocupan cargos sénior invierten una media de 1.986 dólares por cada viaje de trabajo, en parte debido a que disponen de horarios más ajustados y menos flexibles. (Tripeden.com for Business)

7. El tamaño de la empresa influye en el gasto destinado a los viajes de trabajo. Estos datos estadísticos sobre los viajes de trabajo nos indican que las empresas más grandes gastaron de media más (2.095$) que las empresas pequeñas (1.783$) y medianas (1.549$). ([http://business.tripeden.com/resource-hub/articles/what-does-the-average-business-trip-really-cost]Tripeden.com for Business)

Datos estadísticos sobre los costes ocultos de los viajes

Ya sean por la itinerancia internacional o por la cancelación de vuelos, existen muchos cargos ocultos en los viajes que pueden aumentar tu presupuesto de viaje.

8. Los cargos por exceso de equipaje cuestan entre 15 y 80 libras esterlinas, que a menudo hay que abonar por cada tramo del viaje. (Tripeden.com for Business)

9. Las empresas suelen pagar entre el 2,75% y el 3% de las compras realizadas en el extranjero con una tarjeta de crédito empresarial. (Money.co.uk)

10. Cada año se pagan 150.000 millones de libras esterlinas a los bancos en comisiones ocultas por el cambio de divisa. (Wise)

Por lo tanto, para ahorrar dinero y evitar los cargos ocultos por la tarjeta o el cambio de divisa, lo mejor que puedes hacer es usar una cuenta multidivisa, una tarjeta virtual o un monedero digital durante los viajes de trabajo.

Datos estadísticos sobre los precios de los hoteles y billetes de avión

Para elaborar un presupuesto preciso y realista de los viajes de trabajo, debes tener en cuenta los datos estadísticos más recientes sobre los precios de los billetes de avión. Debido al aumento de la demanda y del coste del combustible, también se han incrementado los precios de los vuelos.

11. Según el índice de precios de consumo de Estados Unidos, las tarifas de las aerolíneas han aumentado en un 7,1% entre enero de 2024 y enero de 2025. Además, en este mismo tiempo, el precio del alojamiento hotelero también ha incrementado en un 2%. (BLS)

12. Según los datos de AirPlus, el precio medio de los vuelos aumentó en unos 200 euros de 2019 a 2023 para las empresas europeas. (AirPlus)

13. El 43,7% de las personas que viajaban entre continentes por motivos laborales optaba por un mayor confort y solía volar en clase business, frente a tan solo el 7,7% en los viajes de trabajo nacionales. (AirPlus)

14. Como los datos estadísticos indicaban que los precios de los billetes de avión iban a aumentar, la mitad de los gestores de viajes informaron de que sus empresas exigían vuelos más baratos para no superar los presupuestos. (Deloitte)

15. Si bien los precios tienden a subir en muchos lugares, todavía se pueden encontrar alojamientos rentables en la región de Asia-Pacífico. Se estima que las tarifas de las habitaciones de hotel anunciadas serán un 11% más bajas en el primer semestre de 2025 en comparación con 2024. (Lighthouse)

Datos estadísticos sobre los viajes de trabajo

A pesar del aumento general del coste de los hoteles y los vuelos de trabajo, los viajes aún constituyen una prioridad importante en empresas de todos los tamaños.

16. Según los datos estadísticos de la Asociación mundial de viajes de negocios (GBTA) relativos a los viajes, en 2024, el 71% de los compradores de viajes informaron de que el volumen de viajes de su empresa había aumentado. Esto sucedía en todas las regiones encuestadas, incluidas Norteamérica, Latinoamérica, Europa y Asia-Pacífico. En estas zonas, el 18% informó de que hubo un aumento "considerable" a lo largo del año. (GBTA)

17. Se espera que el volumen de viajes continúe creciendo, puesto que casi la mitad (48%) de los compradores anticipa un aumento de los viajes de trabajo en el próximo año. (GBTA)

18. Los gastos de viaje superaron al volumen, lo que refleja el aumento de los costes en todos los ámbitos. El año pasado, casi cuatro de cada cinco compradores (77%) observaron un aumento en el gasto en viajes de su empresa. (GBTA)

19. Al igual que con los aumentos de volumen previstos, más de la mitad (57%) de los compradores de viajes de empresa esperan gastar más en los viajes de trabajo de 2025 en comparación con los de 2024. (GBTA)

Datos estadísticos sobre viajes bleisure

Los datos estadísticos muestran que los viajes bleisure, una combinación de business (trabajo) y leisure (ocio), están en auge. El objetivo principal de un viaje bleisure es hacer negocios, por lo que el destino depende de los compromisos laborales.

Sin embargo, gran parte del personal decide reservar vuelos los fines de semana para conseguir uno o dos días más en los que dedicarse a hacer turismo.

20. El estudio de Statista indica que el 35% de los viajes de trabajo incluían un fin de semana y que el 41% del personal encuestado quería mezclar el trabajo con el ocio. (Statista)

21. Según los datos estadísticos de Tripeden.com for Business relativos a viajes, el 26% de las personas encuestadas querían combinar su viaje de trabajo con unas vacaciones. Además, el 30% aprovechó la oportunidad de visitar un nuevo destino, que constituye una de las principales ventajas de los viajes de trabajo. (Tripeden.com for Business)

22. AirPlus mostró que el 15,8% de los vuelos de trabajo se reservaron durante el fin de semana en 2023, frente al 13,6% en 2019. De este modo, la comunidad viajera dispondría de más tiempo para descubrir nuevos lugares fuera del horario laboral. (AirPlus)

23. La duración media de los viajes de trabajo también ha aumentado debido al creciente interés por la sostenibilidad y el bleisure. Mientras que en 2019 el 14,3% de los viajes de trabajo duraron solo un día, en 2023 este porcentaje se redujo al 6,8%. (AirPlus)

24. En Reino Unido, la duración media de los viajes de trabajo es de 4,8 días y el 14% de los viajes intercontinentales duraron más de 14 días en 2023. (AirPlus)

Para incorporar el bleisure a la política de viajes de tu empresa, tu equipo deberá determinar qué costes cubre la empresa y de cuáles se encarga el personal.

Datos estadísticos sobre la gestión de gastos

Si nos centramos en los datos estadísticos sobre la gestión de gastos, podemos ver cómo se destinan los presupuestos.

25. En la encuesta mundial de la GBTA, los compradores de viajes informaron de que las empresas han planeado asignar el 27% de sus presupuestos de viajes de 2025 a las reuniones con los clientes sobre ventas y gestión de cuentas. La segunda prioridad fueron las reuniones internas con compañeros de trabajo (21%) y las visitas a conferencias, ferias comerciales o eventos del sector (14%). En el gasto previsto para los viajes, también tuvieron en cuenta los viajes de servicios, la formación del personal y las reuniones con los proveedores. (GBTA)

Además, los datos estadísticos relativos a la gestión de gastos nos indican en qué áreas podemos mejorar para optimizar y automatizar los procesos de contabilidad.

26. Más de una de cada diez (11%) empresas depende de que el personal informe manualmente de los gastos de viaje, lo que provoca posibles retrasos. (Tripeden.com for Business)

27. Las empresas gestionan una media de 51.000 informes de gastos al año y la tramitación manual de cada uno de ellos requiere una media de 20 minutos. (GBTA)

28. El 19% de los informes de gastos de viajes de trabajo contienen errores o falta de información. (GBTA)

29. Promover el cumplimiento de la política de viajes continúa siendo una estrategia importante para reducir los costes. Más de la mitad (55%) de los gestores de viajes encuestados indicaron que cumplir con el procedimiento de reserva es una de las principales prioridades en la gestión de gastos, más importante incluso que fomentar opciones baratas de vuelo y hotel. (Deloitte)

30. Solo el 56% de los viajeros de trabajo usaron la herramienta de reservas corporativas preferida de su empresa, lo que redujo el cumplimiento. La edad fue un factor importante para predecir si se cumpliría con el procedimiento de reserva, ya que la generación X y los boomers no solían usar nunca los canales de la empresa, a diferencia de los miembros de la generación Z y milenial. (Deloitte)

31. En 2024, el fraude en el reembolso de los gastos representó el 13% de todos los casos de fraude laboral y produjo una pérdida media de 50.000 dólares. (ACFE)

Cómo encontrar estadísticas de viaje

Si te interesa buscar más estadísticas de viajes de trabajo, puedes recurrir a fuentes gubernamentales como el Office for National Statistics (organismo de estadísticas de Reino Unido) y el International Trade Administration (organismo de gestión del comercio internacional) o el Bureau of Transportation (oficina de transporte de EE. UU).

Statista y Deloitte son un buen recurso general para estudiar las estadísticas de viajes de trabajo de todo el mundo, mientras que la GBTA publica informes periódicos basados en las opiniones de los profesionales del sector internacional de viajes de trabajo.

Por qué es importante supervisar los datos estadísticos sobre los viajes de trabajo

Pronosticar y gestionar los gastos de los viajes de trabajo requiere cierto equilibrio bastante difícil de conseguir. Tu equipo sabrá mejor cómo actuar si está al tanto de los datos estadísticos más recientes sobre el precio de los hoteles y los vuelos. Por ejemplo, si se analizan las tendencias mensuales, es posible que puedas asegurarte mejores ofertas en hoteles y vuelos, ya que podrás determinar qué meses son más baratos para viajar en avión.

Además, si estudias los datos estadísticos sobre la gestión de gastos, verás claramente cuánto tiempo y dinero se gasta en una tramitación manual y cómo puedes ahorrar dinero con una revisión automatizada de los gastos.

Los últimos estudios del sector muestran qué valora más el personal a la hora de planificar un viaje de trabajo, ya sea la flexibilidad, el ocio o la posibilidad de acceder a sus hoteles preferidos. Con esta información, las empresas pueden ajustar sus políticas de viaje para satisfacer mejor las necesidades de sus trabajadores. Una política de viaje flexible también facilita que tu equipo pueda reservar en destinos prometedores, más rentables y en épocas del año de baja demanda. Las empresas que usen Tripeden.com for Business podrán supervisar los datos estadísticos sobre los precios de los vuelos y recibir alertas automáticas, además de obtener descuentos de hasta un 20% en vuelos, hoteles y alquileres de coches con tarifas corporativas exclusivas.