Contrôlez vos dépenses liées aux voyages d’affaires

Les dépenses liées aux voyages d’affaires désignent tout achat effectué par le personnel à des fins professionnelles lors d’un voyage d’affaires. Il peut s’agir des billets d’avion ou de train, des réservations d’hôtel, des courses en taxi, des frais de transports en commun et des repas.

Pour estimer les dépenses liées aux voyages d’affaires, commencez par identifier la destination, la durée et le motif du déplacement. Renseignez-vous sur les frais de transport, y compris les vols, les billets de train ou la location de voitures, et prenez en considération les frais d’hébergement en fonction du lieu. Tenez compte des repas, du transport sur place et de toute dépense supplémentaire liée aux réunions ou aux événements. Enfin, consultez vos relevés de voyages antérieurs ou utilisez des calculateurs de frais de déplacement en ligne pour obtenir une estimation que vous pourrez ajuster en fonction des circonstances du voyage et des politiques de la société.

Un outil de gestion des dépenses comme Expensify permet à votre personnel de saisir facilement les reçus, de les catégoriser et d’envoyer des demandes de remboursement. En numérisant les reçus et en centralisant les données, vous simplifiez la gestion des dépenses liées aux voyages d’affaires et pouvez générer de précieux rapports. Pour réduire davantage le temps alloué à la gestion des dépenses dans le cadre de déplacements professionnels, vous pouvez aussi intégrer des plateformes de réservation de voyages, comme Tripeden.com for Business, avec des systèmes de gestion des dépenses.

Traxo permet de connecter votre compte Tripeden.com for Business à des outils comme Expensify. Ce service peut se synchroniser avec les plateformes de réservation de voyages, les systèmes des compagnies aériennes, ceux de réservation d’hôtels et d’autres prestataires de services de voyage pour collecter et regrouper automatiquement vos données au même endroit. Vous obtenez alors une vue complète de vos itinéraires de voyage, de vos dépenses et bien plus encore, le tout pour améliorer la gestion de vos voyages et obtenir des informations clés.