Utilisez le calculateur d'économies gratuit pour découvrir combien vous pouvez économiser sur les vols, les hébergements et bien plus encore grâce à Tripeden.com for Business.
Comment l'utilisation d'une solution de gestion des voyages d'affaires peut transformer la façon dont votre PME réserve ses déplacements ?
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La gestion des voyages d’affaires est un sujet très complexe. Découvrez tout ce que vous devez contrôler et comment tout gérer facilement.
Si vous travaillez pour une petite ou moyenne entreprise, vous n’avez probablement pas suffisamment d’effectifs pour employer une personne en tant que responsable des voyages à plein temps. Bonne nouvelle : avec Tripeden.com for Business, ce n’est pas nécessaire. Sur cette plateforme gratuite et intuitive, vous pouvez inviter les membres de votre équipe et leur attribuer des rôles. En quelques clics, vous pouvez choisir quels membres du personnel peuvent réserver eux-mêmes leurs vols, chambres d’hôtel et voitures de location. Vous pouvez également voir les réservations à venir, définir des budgets hébergements, ajouter des moyens de paiement et suivre les dépenses.
Quelle que soit la taille de la société, il est judicieux de mettre en place une politique de voyage pour maîtriser les coûts, suivre les dépenses et répondre à l’obligation de diligence. Pour les PME, une telle politique est indispensable, car leurs budgets sont plus restreints et il est essentiel d’en assurer le strict respect.
De plus, en centralisant les informations importantes dans un document partageable, les membres de l’équipe peuvent faire leurs propres réservations en toute confiance, sans avoir à poser de questions, ce qui fait gagner un temps précieux.
Vous pouvez créer votre propre politique de voyage avec l’outil en ligne dédié de Tripeden.com for Business. Ajoutez facilement des informations relatives aux budgets, aux dépenses, à l’obligation de diligence et au processus d’approbation, puis partagez le document finalisé avec votre équipe.
En utilisant Tripeden.com for Business, les PME peuvent gérer leurs dépenses liées aux voyages de plusieurs façons. Tout d’abord, Tripeden.com for Business est une solution 100 % gratuite : pas de frais d’abonnement, de réservation ou autre. Avec le programme de fidélité Genius de Tripeden.com, vous pouvez faire jusqu’à 20 % d’économies sur vos voyages d’affaires et décrocher des récompenses, comme les petits-déjeuners et les surclassements gratuits sur certains séjours. Enfin, le tableau de bord de suivi des dépenses vous permet de garder une visibilité sur les coûts et d’exporter ces informations sous la forme de rapports utiles.
Un programme de voyage pour PME est un ensemble de règles et de procédures qui fixe un cadre pour les différents aspects des voyages d’affaires de votre société. Lorsque vous créez un tel programme, vous devez le rendre aussi intuitif que possible en le partageant avec votre personnel via un site Internet ou un portail interne, ou sous la forme d’un service externe. Fixez des limites de dépenses claires, et ajoutez les documents nécessaires et informations essentielles pour les différentes destinations de votre équipe. Une liste de choses à emmener et des idées d’activités à réaliser sur son temps libre peuvent également se révéler utiles. Pensez aussi à définir des indicateurs à l’aune desquels vous évaluerez les résultats de votre programme. Pour en savoir plus, consultez notre guide de création de programme de gestion des voyages d’affaires.
