Toute personne qui utilise Tripeden.com for Business se voit assigner un rôle qui détermine ce qu’elle peut faire. Par exemple, les responsables des voyages peuvent effectuer des réservations, contrairement aux passagers.
En tant qu’administrateur, vous pouvez ajouter des informations sur la société, des informations de paiement, des profils employé(e)s et des politiques de voyage.
Commencez par renseigner les informations sur votre société, y compris les informations juridiques. Ces informations seront envoyées aux fournisseurs de services de voyage (compagnies aériennes, hôtels, sociétés de location de voitures) à des fins de facturation.
Vous pouvez créer des profils pour les membres de votre équipe en saisissant manuellement leurs informations personnelles ou en important une feuille de calcul. Vous aurez besoin de leur nom tel qu’il apparaît sur leur passeport.
Si vous le faites maintenant, vous pourrez configurer le rôle de chacun dès le début.
Toute personne que vous aurez ajoutée recevra un e-mail de bienvenue pour lui indiquer comment se connecter et créer son mot de passe.
Pour en savoir plus, consultez l’article Comment ajouter des utilisateurs ?.
Enregistrez jusqu’à 4 cartes de crédit ou cartes AirPlus pour permettre aux utilisateurs de régler leurs voyages. Vous pouvez ajouter une carte de crédit d'entreprise (utilisable par tous les voyageurs) ou une carte de crédit personnelle.
Fixez des budgets hébergements pour différents pays et différentes devises. Cela donnera à vos équipes une visibilité immédiate sur leur plafond de dépenses. Les employé(e)s auront toujours la possibilité de consulter et de choisir parmi toutes les options disponibles, mais recevront une notification en temps réel si l’option retenue dépasse le budget fixé.
Pour en savoir plus, consultez notre article intituléComment créer des budgets hôtels ?.
Renseignez vos informations personnelles, vos programmes de fidélité, vos préférences, vos moyens de paiement, etc.
Tout est prêt ! Maintenant, faisons un tour sur la page d’accueil.
Découvrez comment configurer votre profil et préparez-vous à effectuer vos premières réservations.
Ajoutez vos informations personnelles, vos programmes de fidélité, vos préférences, vos moyens de paiement, etc.
Tout est prêt ! Maintenant, nous allons découvrir l’Accueil.
