Grâce aux visas pour les nomades numériques, transformer un voyage d’affaires en un véritable mode de vie n’a jamais été aussi simple.
Des destinations insulaires comme Madère aux pôles technologiques innovants tels que l’Estonie, les programmes de visas pour les nomades numériques ouvrent les portes de lieux attrayants pour des séjours professionnels prolongés.
Un(e) nomade numérique est une personne qui télétravaille tout en voyageant, que ce soit depuis un café ou au bord d’une piscine. Portée par l’intérêt croissant pour le télétravail post-pandémie, cette tendance ne montre aucun signe de ralentissement. En effet, certaines estimations prévoient qu’il pourrait y avoir un milliard de nomades numériques d’ici 2035.
Si les nomades numériques sont souvent des freelances, beaucoup sont aussi employé(e)s par des entreprises ayant mis en place des politiques de télétravail. Les avantages d’un tel mode de vie sont évidents : un coût de la vie potentiellement plus bas, des destinations ensoleillées et la liberté d’explorer. Mais les entreprises peuvent également en tirer profit, surtout celles qui gèrent une main-d’œuvre en télétravail. La possibilité d’effectuer des voyages d’affaires plus longs peut améliorer la satisfaction et la fidélité des employé(e)s, favorisant ainsi des taux de rétention plus élevés. En outre, alors que de plus en plus de pays proposent ces visas, les complexités juridiques et les questions de conformité liées à l’emploi international sont simplifiées.
Les frais, la durée et les exigences de ces visas varient d’un pays à l’autre. Certains ne sont accessibles qu’aux propriétaires d’entreprise ou aux employé(e)s à temps plein qui télétravaillent, tandis que d’autres s’adressent aux freelances et aux entrepreneurs.
Au minimum, ces visas permettent aux personnes éligibles de vivre dans le pays et d’exercer leurs fonctions professionnelles en toute légalité. Les programmes les plus attractifs, quant à eux, peuvent inclure des incitations fiscales et l’accès aux soins de santé locaux. Par exemple, le visa maltais n’impose pas aux nomades numériques de payer l’impôt sur le revenu des personnes physiques.
De nombreux nomades numériques sont des employé(e)s qui travaillent sur site et à distance, ou entièrement à distance. Cependant, tous les employé(e)s en télétravail ne sont pas des nomades numériques. Le télétravail englobe également les personnes qui travaillent depuis chez elles plutôt que de se rendre dans un bureau physique. Les nomades numériques, en revanche, travaillent tout en voyageant dans différents lieux, que ce soit dans leur pays d’origine ou à l’étranger.
Pour les voyages d’affaires de courte durée, de nombreuses destinations les autorisent à entrer sans visa de travail spécifique. Si des permis de travail de courte durée sont nécessaires, ils doivent être obtenus par les responsables des voyages dans le cadre de la planification préalable du déplacement.
Toutefois, lorsque les entreprises gèrent une main-d’œuvre à distance, il est crucial de comprendre la distinction entre les visas pour les nomades numériques et les visas de travail traditionnels.
Visas de travail :
Visas pour les nomades numériques :
Les nomades numériques mêlent leurs activités professionnelles à des séjours touristiques prolongés, tandis que les voyageurs d’affaires suivent généralement un itinéraire bien défini.
Ces derniers se rendent en principe dans un pays pour un objectif professionnel précis, tel qu’un séminaire ou un événement commercial. À l’inverse, les nomades numériques jouissent d’une plus grande flexibilité. Ils optent souvent pour des séjours prolongés, combinant leurs activités professionnelles avec une véritable immersion culturelle. Si l’on imagine souvent le nomade numérique en train de passer d’un pays à l’autre, la majorité (80 %) privilégie en réalité des séjours de 3 à 9 mois.
Il existe néanmoins des voyageurs d’affaires longue durée qui, travaillant sur des projets complexes, peuvent séjourner plusieurs mois au même endroit. Certains peuvent même choisir de prolonger leurs déplacements professionnels par des périodes de voyages personnels, s’inscrivant ainsi dans la tendance croissante du « bleisure », ce type de séjour qui allie voyage d’affaires et mode de vie des nomades numériques.
Plusieurs distinctions fondamentales peuvent être établies entre les nomades numériques et les voyageurs d’affaires :
Plus de 50 pays répartis entre les Amériques, l’Europe, l’Asie et l’Afrique proposent désormais des visas pour les nomades numériques. Chacun d’entre eux a ses propres exigences de candidature et des seuils de revenus minimaux pour les séjours professionnels de longue durée, mais voici quelques-uns des exemples les plus notables.
Destination de plus en plus prisée pour les voyages d’affaires, les Caraïbes séduisent autant les startups technologiques que les entreprises du Fortune 500. Leurs hôtels de luxe sont dotés d’espaces de réunion modernes, parfaits pour organiser des conférences et des séminaires d’entreprise. Rien de tel qu’une vue sur mer pour booster la productivité. Et lorsque les voyageurs d’affaires souhaitent prolonger leur séjour, les Caraïbes abritent de nombreux pays proposant des visas pour les nomades numériques.
Les îles jumelles d’Antigua-et-Barbuda proposent un programme de résidence pour les nomades numériques qui permet aux personnes en télétravail d’y séjourner jusqu’à 2 ans. Pour y être éligible, il faut :
Avec des critères d’éligibilité simples et un accès à des pôles technologiques majeurs,comme Belo Horizonte et São Paulo, les visas brésiliens pour les nomades numériques sont attrayants. Initialement valables un an, ils sont renouvelables pour une seconde année pour les personnes éligibles.
Pour être éligible à un visa brésilien pour nomade numérique, il faut :
Niché au large des côtes de l’Afrique de l’Ouest, le Cap-Vert allie un climat luxuriant et tropical à une communauté grandissante de nomades numériques. Son programme de travail à distance est ouvert aux professionnels souhaitant séjourner de manière prolongée, originaires d’Europe, d’Amérique du Nord, de la Communauté des pays de langue portugaise et de la Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest. La durée initiale du séjour est de 6 mois.
Les critères d’éligibilité incluent :
L’Estonie est depuis longtemps un lieu incontournable pour les voyages d’affaires, en particulier pour ceux qui travaillent dans le secteur technologique. Abritant des entreprises comme Bolt, Pipedrive et Wise, le pays attire les travailleurs étrangers pour des conférences et des collaborations, le tout sur fond de charmant décor médiéval.
Le programme d’e-résidence d’Estonie séduit déjà les entrepreneurs en leur permettant de créer des entreprises où qu’ils soient dans le monde. En 2020, le pays a par ailleurs lancé son visa officiel pour les nomades numériques, destiné aux télétravailleurs étrangers. Pour y être éligible, il faut :
Annoncé en 2024, le nouveau visa pour les nomades numériques du Japon permet de vivre et travailler dans le pays pour une durée maximale de 6 mois. Il s’adresse aux employé(e)s capables de télétravailler pour des entreprises non basées au Japon, sous réserve des conditions suivantes :
Le Portugal propose l’un des programmes de visas nomades numériques européens les plus prisés. Le pays propose deux types de visas nationaux D8 :
Pour la plupart des professionnels souhaitant découvrir le Portugal à court terme, le visa de séjour temporaire constitue la meilleure option. Voici les exigences d’éligibilité pour ce visa pour nomade numérique :
Les visas espagnols pour les nomades numériques sont accessibles aux personnes salariées et indépendantes. Pour les salarié(e)s, l’entreprise doit être située en dehors de l’Espagne. Toutefois, les personnes indépendantes peuvent également y être éligibles si elles travaillent pour des entreprises espagnoles, à condition que cette activité ne représente pas plus de 20 % de leur chiffre d’affaires.
Les conditions d’éligibilité des visas espagnols pour nomades numériques sont légèrement plus strictes que celles d’autres pays de cette liste. Des exigences de formation sont par exemple attendues en plus des exigences en matière de revenus.
Le visa F-1-D Workation de la Corée du Sud est ouvert aux employé(e)s en télétravail comme aux freelances. Il est valide pour un maximum de 2 ans, avec une période initiale d’un an et possibilité de renouvellement. Pour y être éligible, il faut remplir les critères suivants et déposer sa demande auprès de l’ambassade de Corée de son pays :
Le visa Destination Thailand permet aux étrangers de vivre et travailler en Thaïlande dans ce que le gouvernement a baptisé une « workcation » (fusion de travail et vacances), spécifiquement conçue pour les nomades numériques, les freelances et les personnes qui travaillent à distance. Les exigences pour obtenir ce visa pour nomade numérique sont simples :
Selon le classement du Digital Nomad Index de VisaGuide, l’Espagne se distingue comme le meilleur pays pour les nomades numériques. Une étude menée par Global Citizen Solutions a également évalué les programmes de visas selon des indicateurs clés tels que les exigences de revenu, la durée du visa, la qualité de vie, la vitesse de la connexion Internet et bien d’autres. Cette même étude a de nouveau placé l’Espagne en tête de liste, neuf des dix premiers pays étant situés en Europe.
Le visa pour nomade numérique de Thaïlande autorise des séjours pouvant aller jusqu’à 5 ans, tandis que ceux du Mexique et du Salvador sont valables 4 ans. Parmi les visas nomades numériques européens les plus longs, celui du Portugal sort du lot. Bien qu’initialement valable pour une seule année, il peut être renouvelé jusqu’à 5 fois.
Les délais de traitement varient de quelques semaines à plusieurs mois, en fonction du pays et de la demande. Certaines demandes, comme celles pour le Costa Rica et l’Indonésie, sont traitées en seulement 7 à 14 jours. Il est toutefois préférable de commencer le processus de planification suffisamment tôt pour en accélérer l’approbation.
Pour les voyageurs d’affaires qui adorent voyager, la transition vers un mode de vie de nomade numérique offre de multiples avantages. Ils peuvent passer davantage de temps à explorer de nouveaux lieux sans interruption de carrière, tout en conservant une source de revenus stable.
La plupart des destinations qui proposent des visas pour nomades numériques sont dotées des infrastructures nécessaires au télétravail, notamment des espaces de coworking et une connexion Internet haut débit.
Cependant, ces programmes de visas s’accompagnent de conditions d’éligibilité et de règles strictes. Le télétravail exige par ailleurs une grande discipline pour rester productif, et certain(e)s employé(e)s pourraient éprouver des difficultés à être éloigné(e)s de leurs proches lors de voyages d’affaires prolongés.
Les entreprises y trouveront également des avantages et des inconvénients. L’un des principaux atouts des visas pour nomades numériques est qu’ils simplifient la conformité réglementaire. Organiser des voyages internationaux pour vos employé(e)s peut parfois s’avérer complexe, mais ce type de visa est généralement plus simple à obtenir que les visas de travail traditionnels. Cela réduit ainsi la charge administrative de votre entreprise.
Bien sûr, offrir une flexibilité géographique comme atout distinctif permettra également à votre entreprise de se démarquer pour attirer les meilleurs talents. De plus, le recrutement d’une main-d’œuvre à distance vous permet d’engager la personne la plus qualifiée pour le poste, quel que soit son lieu de résidence.
Simultanément, la gestion des nomades numériques comporte son lot de difficultés. Chaque pays ayant ses propres exigences, il vous faudra les étudier attentivement. Les différences de fuseaux horaires, et donc d’horaires de travail, ainsi que des réseaux parfois faibles, peuvent également compliquer les échanges.
Pour une collaboration réussie avec des nomades numériques, voici quelques conseils à garder à l’esprit :
Près d’un cinquième (18 % des nomades numériques) déclarent que leur entreprise n’a pas de politique dédiée aux nomades. De plus, 14 % des personnes interrogées affirment que leurs employeurs ne sont même pas conscients de leur statut de nomade.
Alors que cette tendance prend de l’ampleur, de plus en plus d’entreprises élaborent des politiques spécifiques aux nomades. Grâce à des lignes directrices claires, les employeurs peuvent s’acquitter de leur obligation de diligence et gérer efficacement leurs équipes. Cela garantit également que tout voyage d’affaires prolongé respecte bien la réglementation en matière de visas.
Les politiques pour nomades numériques peuvent aller au-delà de la politique de voyages d’affaires d’entreprise habituelle, en incluant des sections relatives :
Tripeden.com for Business propose un outil de création de politiques de voyage gratuit pour vous aider à définir des lignes directrices claires. Comme les informations sont sauvegardées en ligne, vous pouvez facilement vous reconnecter pour adapter votre politique aux nouvelles tendances du personnel et aux besoins en matière de voyages d’affaires.
Gérer efficacement les voyageurs d’affaires, y compris les employé(e)s à distance sur de longues périodes, est plus aisé avec les bons outils. Utilisez une combinaison d’outils de gestion de projets, comme Asana et Trello, avec des solutions de gestion des voyages d’affaires comme Tripeden.com for Business. En associant technologie et politiques claires, les entreprises peuvent tirer pleinement parti de la tendance nomade numérique pour attirer et retenir les talents.
