L'IA consente di risparmiare tempo e di migliorare produttività ed efficienza. Scopri i migliori strumenti IA per i viaggi business.
La tua organizzazione utilizza già l'intelligenza artificiale per pianificare i viaggi? Si prevede che entro il 2030 il 70% delle aziende farà ricorso a un qualche tipo di tecnologia IA. Intelligenza artificiale e apprendimento automatico sono diventati indispensabili nei settori della finanza e della tecnologia, e l'IA è altrettanto utile per la pianificazione dei viaggi aziendali e la conformità alle politiche. Il vantaggio per chi si occupa dell'organizzazione dei viaggi è quello di avere la pianificazione aggiornata in tempo reale e di ricevere suggerimenti su misura per le prenotazioni.
Le applicazioni sono molteplici. L'intelligenza artificiale permette di abbattere le barriere linguistiche con gli strumenti di traduzione, ottimizzare gli itinerari di viaggio e aumentare l'efficienza con gli strumenti di pianificazione, e ridurre i costi dei biglietti aerei con gli strumenti di prenotazione dei voli. In questo articolo, descriveremo i potenziali vantaggi dell'intelligenza artificiale nel nostro settore, illustrando le principali soluzioni tecnologiche per i viaggi di lavoro attualmente disponibili.
Quando si organizza un viaggio business, spesso è necessario eseguire ricerche approfondite sugli alloggi e sulle attività di una destinazione. Per risparmiare tempo in fase di ([page=649]pianificazione), puoi utilizzare gli algoritmi basati sull'intelligenza artificiale, che analizzano i dati e offrono suggerimenti personalizzati. Questi strumenti tengono in considerazione le preferenze delle persone, i viaggi precedenti e la cronologia di navigazione, ottimizzando così l'intera organizzazione e proponendo solo i consigli più adatti. Inoltre, confrontano automaticamente le diverse opzioni di itinerario con la politica di viaggio dell'azienda, snellendo le approvazioni delle richieste di viaggio.
Gli strumenti di pianificazione dei viaggi basati sull'intelligenza artificiale ti offrono suggerimenti personalizzati per creare un itinerario. Altri vantaggi sono la riduzione dei costi e il miglioramento delle comunicazioni:
Gli strumenti di analisi predittiva utilizzano modelli di Pricing Dinamico e analisi dei costi storici per trovare le migliori tariffe per le prenotazioni anticipate.
L'intelligenza artificiale lavora automaticamente in background con la massima precisione a livello di dati, quindi consente di risparmiare tempo nello svolgimento di molte attività specifiche dei viaggi aziendali, per esempio la gestione delle spese. Il monitoraggio e la rendicontazione delle spese sono impegnativi da eseguire manualmente durante e dopo ogni viaggio, perché è necessario conservare ogni ricevuta. Perciò, secondo una ricerca di Tripeden.com for Business), quasi la metà dei viaggiatori business si è detta interessata a utilizzare strumenti di gestione delle spese basati sull'intelligenza artificiale.
Snellisci e semplifica l'organizzazione, la definizione del budget e la conformità dei viaggi business con queste soluzioni tecnologiche basate sull'intelligenza artificiale.
Gli strumenti di pianificazione dei viaggi basati sull'intelligenza artificiale, pensati per ottimizzare l'itinerario dei viaggi di lavoro, non mancano di certo. Mindtrip tiene in considerazione preferenze dei viaggiatori, intervalli di date e budget. Devi solo inserire i dettagli disponibili del viaggio business per i membri del team, e l'app creerà un itinerario giornaliero. Gli itinerari sono accompagnati da mappe che mostrano la distanza tra le varie destinazioni, così da pianificare un programma realistico. Allo stesso tempo, gli strumenti per il monitoraggio del budget garantiscono il rispetto degli obiettivi.
Questo strumento, grazie agli itinerari condivisibili, è particolarmente utile per i viaggi di gruppo e la collaborazione. Quando organizzi un viaggio in vista di una presentazione, una fiera o un congresso, ogni utente può accedere all'itinerario. Le persone possono anche apportare modifiche dinamiche in tempo reale. In questo modo, tutti i partecipanti vedranno sempre la pianificazione aggiornata.
La gestione dei viaggi di lavoro comporta spesso l'organizzazione di eventi. È possibile, per esempio, che i viaggiatori debbano incontrare clienti internazionali o che abbiano bisogno di uno spazio informale in cui ritrovarsi tra colleghi. Groupize è specializzata in soluzioni di gestione delle riunioni per le piccole imprese, e il nuovo prodotto dell'azienda, Groupize Pro, utilizza l'intelligenza artificiale per ottenere informazioni avanzate sulle sedi. Il servizio AI Concierge della piattaforma offre suggerimenti rapidi e accurati alle domande degli utenti.
Quando organizzerai il prossimo viaggio business, potrai assicurarti di avere i dati più aggiornati sulle potenziali sedi e inserire senza problemi le riunioni di lavoro nell'itinerario di tutti i viaggiatori.
Quando si viaggia per lavoro, è necessario conservare e presentare le ricevute delle spese. Expensify è uno strumento basato sull'intelligenza artificiale per la gestione automatizzata delle spese, che permette ai viaggiatori business di risparmiare tempo evitando l'elaborazione manuale, e senza gli errori umani che potrebbero ritardare i pagamenti. La tecnologia di controllo del software basata sull'IA passa al setaccio grandi quantità di dati per verificare ogni transazione, garantendo la correttezza della contabilità.
Gli amministratori possono monitorare le spese di viaggio a distanza perché i dipendenti scattano foto e caricano le ricevute delle spese aziendali. Lo strumento SmartScan di Expensify acquisisce automaticamente tutti i dati presentandoli in modo rapido e accurato in una nota spese. Expensify si integra anche con Tripeden.com for Business tramite Traxo, caricando automaticamente e immediatamente le ricevute dei viaggi di lavoro.
Elimina le barriere linguistiche durante i viaggi business grazie a strumenti di traduzione basati sull'intelligenza artificiale come DeepL. Oltre 100.000 aziende e amministrazioni pubbliche utilizzano già l'IA linguistica di DeepL, che viene addestrata sui dati linguistici sulla base delle ricerche più recenti in materia di apprendimento automatico. Le traduzioni di DeepL sono fino a tre volte più precise rispetto a quelle di altre app di traduzione assistita dall'IA. Il tuo team sarà quindi in grado di comunicare meglio con colleghi e clienti in tutto il mondo.
Lo strumento DeepL Voice, grazie alle funzionalità di traduzione live in tempo reale, è utile soprattutto per i dipendenti sul campo. È sufficiente scaricarlo su ogni dispositivo iOS o Android per poter gestire conversazioni a tu per tu in lingue straniere grazie alla tecnologia IA avanzata.
Anche se la politica di viaggio aziendale è ben scritta ed esaustiva, le persone possono avere dubbi, compromettendo la conformità e causando ritardi amministrativi. Per affrontare queste sfide, Altour, specializzata in viaggi business, ha recentemente presentato AI Transform, una nuova soluzione basata sull'intelligenza artificiale. Lo strumento consente ai travel manager di creare e caricare contenuti video personalizzati utilizzando avatar realistici generati dall'intelligenza artificiale per incoraggiare la conformità alle politiche.
In questo modo, chi viaggia per lavoro ha accesso a video didattici estremamente specifici, che migliorano il coinvolgimento, la fidelizzazione e l'assistenza personalizzata. In questo modo è anche più probabile che le richieste di viaggio vengano approvate subito, facendo risparmiare tempo ed evitando inutili frustrazioni.
Le attuali soluzioni tecnologiche per i viaggi basate sull'intelligenza artificiale sono in grado di gestire tutti gli aspetti della pianificazione. Che tu scelga ChatGPT o uno strumento di pianificazione IA dedicato, inizia con l'inserire la destinazione, il budget e gli obiettivi del viaggio business del tuo team. Lo strumento proporrà un itinerario adatto a tutto il team con suggerimenti relativi alle attività e alle prenotazioni. Questi consigli si basano sui dati dei viaggiatori in tempo reale, sui limiti di prezzo e sulla disponibilità di alloggi.
H3: Esiste uno strumento IA per creare un itinerario di viaggio?
Sì, gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale sono in grado di gestire i dettagli organizzativi necessari per creare un itinerario di viaggio. I migliori assistenti virtuali IA offrono suggerimenti diversi a seconda delle preferenze e della cronologia di navigazione del team. Le piattaforme per viaggi aziendali come Tripeden.com for Business offrono opzioni di prenotazione personalizzate che rientrano nei limiti stabiliti dalla politica di viaggio della tua azienda, ottimizzando tutta l'organizzazione e garantendo conformità.
Sì, la traduzione è una delle funzioni principali dell'intelligenza artificiale nei viaggi business. Oltre al già citato DeepL per le aziende, tra i più importanti strumenti di traduzione basati sull'IA ci sono Google Translate e Microsoft Translator.
Google traduce oltre 100 lingue in tempo reale, utilizzando una tecnologia basata sull'intelligenza artificiale per il riconoscimento vocale automatico in tempo reale. Se il tuo team utilizza già prodotti Microsoft, vale la pena considerare Microsoft Translator, che è facilmente integrabile. Questo strumento offre anche funzionalità di traduzione offline, utili quando i viaggiatori si trovano in zone con una scarsa ricezione.
I chatbot sono molto utilizzati dalle piattaforme di gestione dei viaggi come Tripeden.com for Business. Grazie alla tecnologia di apprendimento automatico, forniscono risposte in tempo reale e basate sui dati alle domande degli utenti. Il chatbot analizza una grande quantità di dati per fornire suggerimenti convenienti, utili e personalizzati.
Per esempio, un chatbot potrebbe aggiornarti sullo stato di un volo e offrirti alternative per le cancellazioni, così potrai prenotare un nuovo tragitto adatto al team ed evitare costosi ritardi.
Gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale migliorano di giorno in giorno, ma possono comunque richiedere l'intervento degli utenti. Quando utilizzi un assistente virtuale con intelligenza artificiale, otterrai risultati migliori immettendo istruzioni estremamente specifiche per i viaggi d'affari.
Ecco due richieste di esempio.
A: Indicami una sede per riunioni a Berlino.
B. Indicami una sede per riunioni a Berlino, adatta per un evento del settore turistico. Sono previsti 300 partecipanti, con presentazioni multimediali durante il giorno e un cocktail di benvenuto la sera.
La seconda richiesta fornisce allo strumento di pianificazione le indicazioni necessarie per scremare tutti i risultati di ricerca relativi alle sedi per riunioni a Berlino. Gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale funzionano meglio se le istruzioni sono dettagliate.
L'intelligenza artificiale viene sempre più integrata nelle soluzioni per la gestione dei viaggi business, per rendere ancora più efficienti gli strumenti che consentono di risparmiare tempo. Tuttavia, prima di affidarti esclusivamente a un assistente virtuale basato sull'IA per gli itinerari aziendali, devi considerare alcuni fattori.
È importante che gli amministratori controllino sempre gli itinerari generati dall'IA e verifichino i risultati prima di effettuare una prenotazione.
L'impatto dell'IA sui viaggi business è considerevole. Gli strumenti intelligenti di apprendimento automatico e di analisi predittiva ti consentono di ottimizzare la logistica di ogni viaggio e avere così più tempo per concentrarti sui più piccoli dettagli.
Vale la pena integrare gli strumenti di gestione delle spese basati sull'intelligenza artificiale con le app per pianificare i viaggi e con le soluzioni di gestione dei viaggi aziendali. Tripeden.com for Business è una piattaforma pratica e intuitiva, che offre utili suggerimenti a chi si occupa della prenotazione dei viaggi di lavoro. Potrai prenotare voli, auto a noleggio e alloggi da un'unica dashboard, approfittando di tariffe business esclusive.
Scopri come i progressi tecnologici hanno dato inizio alla nuova era dei viaggi di lavoro.
