Scopri le ultime statistiche e tendenze per i viaggi business per monitorare i costi e offrire ai dipendenti un'esperienza migliore.
Conoscere i dati analitici è molto importante per pianificare i viaggi business: monitorare le statistiche per questo tipo di trasferte può infatti aiutare il tuo team a prendere decisioni migliori. Per i viaggiatori business, conoscere le ultime tendenze del lavoro flessibile può essere d’ispirazione per i prossimi viaggi. In termini di efficienza economica, queste statistiche possono svelare tantissime informazioni, dai costi nascosti alle fluttuazioni delle tariffe aeree e alle tasse di partenza, che possono mettere a rischio anche i budget di viaggio pianificati attentamente.
Se dotata di informazioni recenti basate sui dati, la tua azienda può ottimizzare più facilmente le condizioni per i viaggi business in termini di costi, efficienza e soddisfazione dei dipendenti.
Consulenza, vendite, gestione immobiliare ed edilizia sono solo alcuni dei numerosi settori che richiedono viaggi frequenti. Ma quali sono i settori in cima alla classifica in termini di spesa? Ecco cosa possono svelare le statistiche sui viaggi business.
1. In termini di spesa globale per i viaggi business, i servizi di alloggio e ristorazione hanno avuto aumento del 37,4% nel 2023 e sono sulla buona strada per rappresentare il 13,6% della spesa globale per i viaggi business fino al 2027. (GBTA)
2. Seguono i settori dell'elettricità e del gas, che rappresentano il 9,1% della spesa globale per i viaggi business, pari a 93,6 miliardi di dollari. (GBTA)
3. Guardando al futuro, i settori che è previsto aumentino la spesa per i viaggi business fino al 2027 includono, tra gli altri, il settore audiovisivo e trasmissioni (16,1%) e quello della produzione di apparecchiature elettriche (15,1%). (GBTA)
La spesa media dipende dal settore, dall'area geografica e dalle dimensioni dell'azienda.
4. Il settore dei viaggi business si è ripreso dopo la pandemia. Secondo la GBTA, la spesa complessiva per i viaggi business è aumentata da 1,43 trilioni di $ nel 2019 a 1,48 trilioni di dollari alla fine del 2024. Si prevede che questa cifra supererà i 2 trilioni di $ entro il 2028. (GBTA)
Quali sono le spese per azienda e per viaggiatore?
5. Da un sondaggio di Tripeden.com for Business del 2024 risulta che la spesa media per ogni viaggio business di un dipendente non senior è stata di 1.771 $ per viaggio, compresi alloggio, vitto, trasporti e altre spese non legate al tempo libero. (Tripeden.com for Business)
6. In confronto, i responsabili delle decisioni di livello senior costano in media 1.986 $ per viaggio, in parte a causa di programmi più rigidi con meno flessibilità. (Tripeden.com for Business)
7. Le dimensioni dell'azienda influiscono sulle spese per le trasferte di lavoro. Questa stessa serie di statistiche sui viaggi business mostra che le aziende più grandi hanno speso in media di più (2.095 $) rispetto alle piccole (1.783 $) e alle medie imprese (1.549 $). (Tripeden.com for Business)
Dalle tariffe di roaming internazionale alle penali per la cancellazione dei voli, ci sono molti costi di viaggio nascosti _che possono far aumentare il budget._
8. I costi per il bagaglio in eccesso variano tra 15 £ e 80 £, spesso per ogni tratta del viaggio. (Tripeden.com for Business)
9. Le aziende pagano in genere commissioni comprese tra il 2,75% e il 3% sugli acquisti effettuati all'estero con una carta di credito aziendale. (Money.co.uk)
10. Ogni anno vengono versati alle banche 150 miliardi di sterline in commissioni di cambio nascoste. (Wise)
Di conseguenza, usare conti multivaluta, carte virtuali o wallet digitali per i pagamenti dei viaggi business è uno dei modi migliori per risparmiare sulle commissioni nascoste per valute e carte.
Per creare un budget accurato e realistico per i viaggi business, è importante tenere conto delle statistiche più recenti sui prezzi dei biglietti aerei. Questi sono aumentati a causa del maggiore costo del carburante e di un'impennata della domanda.
11. Secondo l'indice dei prezzi al consumo statunitense, le tariffe aeree sono aumentate del 7,1% tra gennaio 2024 e gennaio 2025. E nello stesso periodo, i costi alberghieri sono aumentati del 2%. (BLS)
12. I dati di AirPlus indicano che le aziende europee hanno sostenuto un aumento medio di 200 € sui voli tra il 2019 e il 2023. (AirPlus)
13. I viaggiatori business intercontinentali sono stati più propensi a volare in business class, con il 43,7% che ha scelto un livello di comfort più elevato rispetto a solo il 7,7% dei viaggiatori business nazionali. (AirPlus)
14. A causa di queste statistiche sull'aumento dei prezzi dei biglietti aerei, la metà dei responsabili dei viaggi ha riferito che le loro aziende hanno imposto la scelta di voli a più basso costo per rimanere nel budget. (Deloitte)
15. Mentre si registrano prezzi tendenzialmente in aumento in molte aree geografiche, nella regione Asia-Pacifico si possono ancora trovare alloggi convenienti. Si prevede che le tariffe pubblicizzate per gli alloggi in hotel saranno inferiori dell'11% nella prima metà del 2025 rispetto al 2024. (Lighthouse)
Nonostante l'aumento complessivo del costo dei voli e degli hotel, i viaggi business sono ancora un'importante priorità per le aziende di tutte le dimensioni.
16. Le statistiche di viaggio della Global Business Travel Association (GBTA) mostrano che nel 2024 il 71% degli acquirenti di viaggi ha registrato un aumento del volume di viaggi della propria azienda. Questo vale per tutte le aree geografiche oggetto dell'indagine, tra cui Nord America, America Latina, Europa e Asia-Pacifico. Di questi, il 18% ha segnalato un aumento “significativo” nel corso dell'anno. (GBTA)
17. Si prevede che questo aumento del volume dei viaggi continuerà, con quasi la metà (48%) degli acquirenti che prevede di fare più viaggi business nel prossimo anno. (GBTA)
18. Le spese di viaggio hanno superato il volume, riflettendo l'aumento dei costi su tutta la linea. Quasi quattro acquirenti su cinque (77%) hanno dichiarato che la spesa per i viaggi della propria azienda è aumentata lo scorso anno. (GBTA)
19. Come per gli aumenti di volume previsti, più della metà (57%) degli acquirenti di viaggi aziendali prevede di spendere di più per i viaggi business nel 2025 rispetto al 2024. (GBTA)
Le statistiche per i viaggi bleisure mostrano che la combinazione di lavoro e tempo libero è una tendenza in crescita. Il lavoro è l'obiettivo primario di un viaggio bleisure, in cui la destinazione è dettata dagli impegni professionali.
Eppure molti dipendenti scelgono di prenotare i voli nei fine settimana, per aggiungere un paio di giorni da dedicare alle visite turistiche.
20. Dalla ricerca di Statista risulta che il 35% dei viaggi business ha incluso un fine settimana e che il 41% dei dipendenti intervistati era interessato a combinare lavoro e tempo libero. (Statista)
21. Le statistiche sui viaggi di Tripeden.com for Business indicano che il 26% dei viaggiatori di lavoro è entusiasta della possibilità di combinare la trasferta aziendale con una vacanza. E il 30% ha indicato l'opportunità di visitare una nuova destinazione come uno dei principali vantaggi dei viaggi business. (Tripeden.com for Business)
22. Dai dati di AirPlus risulta che il 15,8% dei voli business è stato prenotato nel fine settimana nel 2023, rispetto al 13,6% del 2019. I viaggiatori ottengono così più tempo per esplorare nuovi luoghi al di fuori dell'orario di lavoro. (AirPlus)
23. Il sempre maggiore interesse sia per la sostenibilità che per i viaggi bleisure ha anche prolungato la durata media dei viaggi business. Mentre nel 2019 il 14,3% dei viaggi di lavoro durava un solo giorno, nel 2023 la percentuale è scesa al 6,8%. (AirPlus)
24. Nel Regno Unito, la durata media dei viaggi business è di 4,8 giorni e il 14% dei viaggi intercontinentali è durato più di 14 giorni nel 2023. (AirPlus)
Per incorporare il bleisure nella politica di viaggio della tua azienda, i responsabili delle decisioni dovranno determinare quali costi sono coperti dall'azienda e quali saranno a carico del dipendente.
Esaminando più da vicino le statistiche sulla gestione delle spese, possiamo vedere in che modo vengono assegnati i budget.
25. Nell'indagine globale della GBTA sugli acquirenti di viaggi, le aziende hanno pianificato di destinare il 27% dei loro budget di viaggio per il 2025 agli incontri con i clienti per le vendite e la gestione degli account. La seconda priorità sono risultate essere le riunioni interne con i colleghi (21%) e le visite per partecipare a conferenze, fiere o eventi di settore (14%). I viaggi di servizio, la formazione dei dipendenti e le riunioni con i fornitori sono ulteriori motivi per le spese di viaggio previste. (GBTA)
Allo stesso tempo, le statistiche sulla gestione delle spese delineano un quadro delle aree che richiedono miglioramenti per semplificare e automatizzare i processi contabili.
26. In più di un'azienda su dieci (11%) sono i dipendenti a occuparsi della rendicontazione manuale delle spese, con conseguenti potenziali ritardi. (Tripeden.com for Business)
27. Le aziende elaborano una media di 51.000 note spese all'anno e per l'elaborazione manuale di ognuna sono necessari in media 20 minuti. (GBTA)
28. Il 19% delle note spese per i viaggi business contiene errori o informazioni mancanti. (GBTA)
29. Incoraggiare il rispetto della politica di viaggio rimane un'importante strategia di risparmio sui costi. Oltre la metà (55%) dei responsabili dei viaggi intervistati ha citato la conformità delle prenotazioni come priorità assoluta per la gestione delle spese, oltre a incoraggiare la scelta di opzioni più economiche per voli e hotel. (Deloitte)
30. Solo il 56% dei viaggiatori business ha utilizzato lo strumento di prenotazione preferito dalla propria azienda, con effetti negativi sulla conformità. L'età è risultata essere un fattore chiave per prevedere la conformità delle prenotazioni, con i membri della Generazione X e i Boomer che hanno dimostrato una maggiore propensione a non utilizzare mai i canali aziendali, rispetto a quelli della Generazione Z e ai Millennial. (Deloitte)
31. Le frodi sui rimborsi spese hanno rappresentato il 13% di tutti i casi di frode sul lavoro nel 2024, con una perdita media di 50.000 $. (ACFE)
Se stai cercando altre statistiche sui viaggi business, puoi consultare fonti governative come l'Office for National Statistics del Regno Unito e l'International Trade Administration o il Bureau of Transportation degli Stati Uniti.
Statista e Deloitte rappresentano una buona fonte di informazioni generale per le statistiche sui viaggi business in tutto il mondo, mentre la GBTA pubblica regolarmente report basati sulle analisi dei professionisti del settore dei viaggi business globali.
Prevedere e gestire le spese per i viaggi business è un'operazione delicata, che richiede un equilibrio preciso. Seguire le ultime statistiche sui prezzi degli hotel e dei voli offre al tuo team indicazioni chiare da seguire. Ad esempio, esaminare le tendenze mensili consente spesso di usufruire di offerte migliori su hotel e voli, in quanto sarai in grado di determinare quali mesi sono i più economici per volare.
Allo stesso tempo, l'analisi delle statistiche sulla gestione delle spese mostra chiaramente quanto tempo e denaro vengono spesi per l'elaborazione manuale e perché una gestione automatizzata delle spese può far risparmiare.
Le ultime ricerche di settore mostrano cosa è più importante per i viaggiatori business quando si organizza una trasferta, ad esempio la flessibilità, il bleisure o l'accesso agli hotel preferiti. Grazie a queste informazioni, le aziende possono perfezionare le loro politiche di viaggio per soddisfare meglio le esigenze dei viaggiatori. Una politica di viaggio flessibile consente inoltre al tuo team di prenotare destinazioni emergenti e in periodi dell'anno a bassa domanda, oltre a scegliere luoghi più convenienti. Oltre a monitorare le statistiche sui prezzi dei voli con avvisi automatici, le aziende possono anche risparmiare fino al 20% su voli, hotel e noleggi auto con le tariffe aziendali esclusive di Tripeden.com for Business.
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