Bespaar tot 20% op reizen

Krijg kortingen en beloningen zoals gratis ontbijt en kamerupgrades

Betere teamcompliance

Zorg voor transparantie en naleving van je zakelijke reisbeleid

Verminder de tijd die je aan uitgaven besteedt

Besteed minder tijd aan handmatige gegevensinvoer met geautomatiseerd kostenbeheer

Neem weloverwogen beslissingen

Identificeer uitgavenpatronen en vind ruimte voor kostenbesparing met reiskostenrapportage

Bespaar op meer dan één manier

Wanneer je Tripeden.com for Business gebruikt, profiteer je van Genius-kortingen op accommodatie en autoverhuur. Daarnaast krijg je beloningen zoals gratis kamerupgrades en gratis ontbijt bij bepaalde verblijven. Je kunt ook hotelbudgetten instellen om reizigers te helpen bij hun uitgaven, zonder dat dit ten koste gaat van hun keuze.

Met de besparingscalculator krijg je inzicht in hoeveel je bedrijf kan besparen.

Bespaar op meer dan één manier
Houd je uitgaven overzichtelijk met Traxo en Expensify

Houd je uitgaven overzichtelijk met Traxo en Expensify

Ervaar verbeterd kostenbeheer en gestroomlijnde zakelijke reizen met Traxo, een krachtige inbouwmodule aangeboden door Tripeden.com for Business.

Traxo maakt bovendien de integratie van populaire hulpmiddelen voor kostenbeheer, zoals Expensify, mogelijk. Hiermee krijg je meer controle, transparantie en naleving van het beleid in je zakelijke reisproces.

Zakenreizen makkelijk gemaakt, voor iedereen

Daarom hebben meer dan 800.000 bedrijven zich al aangemeld voor Tripeden.com for Business

Stroomlijn je reis- en onkostenbeheer

Door al je zakelijke reisboekingen automatisch rechtstreeks naar je Expensify-account over te zetten, kun je eindelijk afscheid nemen van handmatige gegevensinvoer - en minimaliseer je het risico op menselijke fouten bij het indienen van reiskosten. 


Dankzij de naadloze integratie van Expensify kun je erop vertrouwen dat je reisgegevens nauwkeurig worden overgedragen, zodat jij je kunt richten op belangrijkere taken.

Stroomlijn je reis- en onkostenbeheer
Neem op data gebaseerde beslissingen

Neem op data gebaseerde beslissingen

Met Tripeden.com for Business heb je via het dashboard met uitgaventracker toegang tot waardevolle gegevensanalyses.

Bekijk je zakelijke reisuitgaven om patronen te identificeren, mogelijke kostenbesparingen te identificeren en weloverwogen beslissingen te nemen over je onkostenvoorwaarden. Download rapportages van je uitgaven in een CSV-bestand, deel ze met je team en gebruik ze voor toekomstige prognoses.

Veelgestelde vragen over zakelijke reiskosten

Wat zijn zakelijke reiskosten?

Zakelijke reiskosten zijn alle uitgaven die werknemers doen voor zakelijke doeleinden terwijl ze op reis zijn voor hun werk. Onder uitgaven vallen onder meer vliegtickets, treinkaartjes, hotelreserveringen, taxikosten, kosten voor het openbaar vervoer en maaltijden.

Hoe maak je een schatting van de kosten voor zakelijke reizen?

Om de kosten voor een zakelijke reis te schatten, begin je met het bepalen van de bestemming, de duur en het doel van de reis. Doe onderzoek naar de kosten voor vervoer, zoals vluchten, treinkaartjes of huurauto's, en houd rekening met de kosten voor accommodatie op basis van de locatie. Houd rekening met maaltijden, vervoer op de bestemming en eventuele extra kosten voor vergaderingen of evenementen. Bekijk ten slotte je eerdere reisgegevens of gebruik online reiskostencalculators om een ruwe schatting te maken, die je vervolgens kunt aanpassen op basis van de specifieke omstandigheden en de bedrijfsvoorwaarden.

Hoe beheer je de zakelijke reiskosten?

Met een hulpmiddel voor uitgavenbeheer zoals Expensify kunnen je medewerkers eenvoudig betaalbewijzen vastleggen, uitgaven categoriseren en verzoeken om vergoeding indienen. Door betaalbewijzen te digitaliseren en kostengegevens te centraliseren, kun je het proces voor reiskostenbeheer stroomlijnen en krijg je toegang tot nuttige rapportages. Door reisboekingsplatforms, zoals Tripeden.com for Business, te integreren met kostenbeheersystemen, bespaar je bovendien tijd bij het beheren van reiskosten.

Wat is Traxo?

Met Traxo kun je je Tripeden.com for Business-account verbinden met tools zoals Expensify. Traxo kan synchroniseren met platforms voor het boeken van reizen, luchtvaartmaatschappijen, hotelreserveringssystemen en andere reisdienstverleners om automatisch reisgegevens op één plek te verzamelen en te consolideren. Je krijgt een compleet overzicht van je reisroutes, uitgaven en meer, zodat je je reismanagement kunt verbeteren en waardevolle inzichten kunt verkrijgen.

20-01-23
8 minuten lezen
Hoe beheer je kostenbesparing voor zakenreizen

Zakenreizen kan duur zijn. Geld besparen op zakenreizen moet vanuit alle medewerkers komen, niet alleen vanuit de top.

11-05-23
14 minuten lezen
Gids voor zakelijk reizen en onkostenbeheer

Optimaliseer je zakenreizen, stroomlijn je processen en maak je organisatie efficiënter met deze uitgebreide gids.

23-08-24
10 minuten lezen
Zo maak je een effectief reiskostenbeleid: sjablonen en voorbeelden

In een reiskostenbeleid staan verwachtingen voor zakenreizigers. Gebruik ons template voor reiskostenbeleid om je eigen beleid te maken.

Meld je nu aan – het is 100% gratis in gebruik