Iedereen die gebruik maakt van Tripeden.com for Business heeft een rol die bepaalt wat ze kunnen doen. Reisorganisators kunnen bijvoorbeeld boekingen maken, terwijl forenzen dat niet kunnen.
Als reisadministrator kun je verschillende zaken toevoegen, zoals bedrijfsgegevens, betalingsgegevens, medewerkersprofielen en reisbeleid.
Ga aan de slag door de gegevens en juridische informatie van je bedrijf toe te voegen. Deze informatie wordt voor factureringsdoeleinden doorgegeven aan aanbieders van reisdiensten, zoals luchtvaartmaatschappijen, hotels en autoverhuurbedrijven.
Je kunt profielen voor je team aanmaken door hun gegevens handmatig in te voeren of door een spreadsheet te uploaden. Je moet hun naam weten zoals vermeld in hun paspoort.
Nu collega's toevoegen is een goede optie als je de rol van elke gebruiker vanaf het begin wilt vastleggen.
Iedereen die is toegevoegd, ontvangt een welkomstmail om ze te laten weten hoe ze kunnen inloggen en hun wachtwoord kunnen instellen.
Lees meer in het artikel Hoe voeg ik mensen toe?.
Bewaar tot 4 creditcards of AirPlus-kaarten zodat je reizigers hun reizen kunnen betalen. Je kunt een bedrijfscreditcard (gebruikt door alle reizigers) of een persoonlijke creditcard toevoegen.
Stel hotelbudgetten in voor verschillende landen en valuta's, zodat je reizigers vanaf het begin een duidelijk inzicht hebben in hun bestedingslimieten. Reizigers hebben de flexibiliteit om alle beschikbare opties te bekijken en te kiezen, en worden in realtime op de hoogte gesteld als hun keuze het vastgestelde budget overschrijdt.
Meer informatie vind je in het artikel Zo maak je accommodatiebudgetten aan.
Voeg je persoonlijke gegevens, loyaliteitsprogramma's, voorkeuren, betaalwijzen en meer toe.
Je bent helemaal klaar! Nu helpen we je op weg met het Dashboard.
Ontdek hoe je je profiel instelt en bereid je voor om te beginnen met boeken.
Voeg je persoonlijke gegevens, lidmaatschappen, voorkeuren, betaalmethoden en meer toe.
Nu ben je klaar om het plaftorm te gebruiken! Tijd om je te laten zien hoe het Dashboard werkt.
