Bekijk de nieuwste statistieken en trends voor zakenreizen om de kosten te beperken en werknemers een betere reiservaring te bieden.
Kennis is macht als het gaat om het plannen van zakenreizen, en daarom kan het bijhouden van zakenreisstatistieken je team helpen slimmere beslissingen te nemen. Voor zakenreizigers biedt het volgen van de nieuwste trends op het gebied van flexibel werken nieuwe inspiratie voor aankomende reizen. En als het gaat om kostenefficiëntie, onthullen deze statistieken alles, van de verborgen kosten tot schommelingen in vliegticketprijzen en vertrekbelastingen die zelfs het best geplande reisbudget snel uit de hand kunnen laten lopen.
Gewapend met de nieuwste datagedreven inzichten is je bedrijf beter in staat om het zakenreisbeleid te optimaliseren op het gebied van kosten, efficiëntie en medewerkerstevredenheid.
Van advies en verkoop tot vastgoed- en bouwbeheer, er zijn tal van industrieën waarin veel wordt gereisd. Maar welke industrieën staan bovenaan de lijst als het gaat om het geld dat ze hieraan uitgeven? Dit is wat de statistieken van zakenreizen ons laten zien.
1. De accommodatie- en eetservices geven wereldwijd steeds meer geld uit aan zakenreizen, met een groei van 37,4% in 2023. In 2027 zullen deze services 13,6% van de wereldwijde uitgaven voor zakenreizen beslaan. (GBTA)
2. Ze worden op de voet gevolgd door nutsbedrijven. De elektriciteits- en gasindustrie neemt 9,1% van de wereldwijde uitgaven voor zakenreizen voor hun rekening (82,3 miljard euro). (GBTA)
3. Tot 2027 zullen onder meer de uitgaven van de audiovisuele sectoren en omroepen (16,1%), en de sector voor productie van elektrische apparatuur (15,1%) toenemen. (GBTA)
De gemiddelde uitgaven van een bedrijf zijn afhankelijk van de sector, de regio en de grootte van het bedrijf.
4. De zakenreisbranche heeft zich na de pandemie hersteld. Volgens de GBTA zijn de totale uitgaven voor zakenreizen gestegen van $ 1,26 biljoen in 2019 tot $ 1,3 biljoen tegen het einde van 2024. Dit cijfer zal in 2028 naar verwachting meer dan $ 1,76 biljoen bedragen. (GBTA)
Hoe zit het met de uitgaven per bedrijf en per reiziger?
5. Uit een Tripeden.com for Business-enquête uit 2024 bleek dat de gemiddelde uitgaven per zakenreiziger (m.u.z. van senior-functies) 1558 euro per reis bedroegen, inclusief alle accommodatie, maaltijden, vervoer en andere niet-recreatieve uitgaven. (Tripeden.com for Business)
6. Besluitvormers met een senior-functie kosten in vergelijking gemiddeld 1747 euro per reis. Dit komt deels door strakkere schema's met minder flexibiliteit. Tripeden.com for Business)
7. De grootte van het bedrijf heeft invloed op de uitgaven voor zakenreizen. Uit dezelfde reeks statistieken over zakenreizen blijkt dat grotere bedrijven gemiddeld meer uitgaven (1843 euro) in vergelijking met kleine (1568 euro) en middelgrote (1362 euro) bedrijven. (Tripeden.com for Business)
Van internationale roamingkosten tot annuleringskosten voor vluchten, er zijn veel verborgen reiskosten _die je reisbudget doen stijgen._
8. Tarieven voor teveel bagage liggen tussen de 17,50 en 93 euro, vaak voor elk deel van de reis. (Tripeden.com for Business)
9. Bedrijven betalen doorgaans tussen de 2,75% en 3% wisselkoers over aankopen in het buitenland met een zakelijke creditcard. (Money.co.uk)
10. Elk jaar wordt 175 miljard euro aan verborgen wisselkoerskosten aan banken betaald. (Wise)
Als gevolg hiervan is het gebruik van rekeningen met meerdere valuta's, virtuele kaarten of digitale wallets voor betalingen tijdens zakenreizen een van de beste manieren om te besparen op verborgen wisselkoers- en kaartkosten.
Het creëren van een nauwkeurig, realistisch zakenreisbudget vereist dat je rekening houdt met de meest recente prijsstatistieken voor vliegtickets. Deze zijn gestegen als gevolg van hogere brandstofkosten en een sterke stijging van de vraag.
11. Volgens de Amerikaanse Consumer Price Index, stegen luchtvaarttarieven tussen januari 2024 en januari 2025 met 7,1%. En in dezelfde periode stegen de hotelkosten met 2%. (BLS)
12. Uit gegevens van AirPlus blijkt dat Europese bedrijven tussen 2019 en 2023 gemiddeld 200 euro meer hebben betaald voor vluchten. (AirPlus)
13. Intercontinentale zakenreizigers vlogen het vaakst in business class, waarbij 43,7% koos voor een hoger comfortniveau in vergelijking met slechts 7,7% van de binnenlandse zakenreizigers. (AirPlus)
14. Vanwege deze stijgende prijsstatistieken van vliegtickets meldde de helft van de reisbeheerders dat hun bedrijven goedkopere vluchten verplicht stelden om binnen het budget te blijven. (Deloitte)
15. Hoewel de prijzen in veel gebieden stijgen, is er nog steeds kosteneffectieve accommodatie te vinden in de regio Azië-Oceanië. De geadverteerde hotelkamerprijzen zullen naar verwachting 11% lager zijn in de eerste helft van 2025 in vergelijking met 2024. (Lighthouse)
Ondanks de algehele stijging van de kosten voor zakelijke vluchten en hotels, is reizen nog steeds een sterke prioriteit voor bedrijven van elke omvang.
16. Uit reisstatistieken van de Global Business Travel Association (GBTA) blijkt dat in 2024 71% van de reisinkopers een toename van het reisvolume van hun bedrijf meldde. Dit geldt voor alle onderzochte regio's, waaronder Noord-Amerika, Latijns-Amerika, Europa en Azië-Pacific. In deze regio’s rapporteerde 18% een 'aanzienlijke' stijging gedurende het jaar. (GBTA)
17. Deze toename van het reisvolume zal naar verwachting aanhouden, waarbij bijna de helft (48%) van de kopers verwacht het komende jaar meer zakenreizen te maken. (GBTA)
18. De reisuitgaven stegen sneller dan het reisvolume, wat een weerspiegeling is van hogere kosten over de hele linie. Bijna vier op de vijf kopers (77%) gaven vorig jaar aan dat de reisuitgaven van hun bedrijf waren gestegen. (GBTA)
19. Net als bij de verwachte volumestijgingen, verwacht meer dan de helft (57%) van de inkopers van zakenreizen in 2025 meer uit te geven aan zakenreizen dan in 2024. (GBTA)
Uit de statistieken voor bleisure-reizen blijkt dat de mix van zaken en vrije tijd een groeiende trend is. Zakendoen is de primaire focus van een bleisure-reis, waarbij de bestemming wordt bepaald door werkverplichtingen.
Toch kiezen veel werknemers ervoor om vluchten in het weekend te boeken, waardoor ze een of twee extra dagen hebben voor sightseeing.
20. Uit onderzoek van Statista blijkt dat 35% van de zakenreizen een weekend omvatte en dat 41% van de ondervraagde werknemers geïnteresseerd was in het combineren van zaken met vrije tijd. (Statista)
21. Uit de reisstatistieken van Tripeden.com for Business blijkt dat 26% van de zakenreizigers enthousiast was over de kans om hun zakenreis te combineren met een vakantie. En 30% vond de mogelijkheid om een nieuwe bestemming te bezoeken een van de belangrijkste voordelen van zakenreizen. (Tripeden.com for Business)
22. AirPlus toonde aan dat 15,8% van de zakelijke vluchten in 2023 voor het weekend werd geboekt, tegen 13,6% in 2019. Zo hebben reizigers extra tijd om nieuwe locaties buiten kantooruren te verkennen. (AirPlus)
23. De groeiende belangstelling voor zowel duurzaamheid als bleisure heeft ook de gemiddelde duur van zakenreizen verlengd. Terwijl 14,3% van de zakenreizen in 2019 slechts één dag duurde, daalde dit tot 6,8% van de reizen in 2023. (AirPlus)
24. In het VK duurt de gemiddelde zakenreis 4,8 dagen en 14% van de intercontinentale reizen duurde in 2023 langer dan 14 dagen. (AirPlus)
Om bleisure-reizen op te nemen in het reisbeleid van je bedrijf, moeten besluitvormers bepalen welke kosten door het bedrijf worden gedekt en welke door de werknemer worden gedekt.
Als we de statistieken over onkostenbeheer nader bekijken, kunnen we zien hoe besluitvormers hun budgetten toewijzen.
25. In de wereldwijde GBTA-enquête onder reisinkopers waren bedrijven van plan om 27% van hun reisbudgetten voor 2025 toe te wijzen aan sales- en accountmanagementvergaderingen met klanten. De tweede prioriteit waren interne vergaderingen met collega's (21%) en bezoeken aan conferenties, beurzen of branche-evenementen (14%). Servicereizen, training van werknemers en leveranciersvergaderingen waren extra redenen voor de verwachte reiskosten. (GBTA)
Tegelijkertijd schetsen statistieken over onkostenbeheer een beeld van gebieden waar verbeteringen nodig zijn om boekhoudprocessen te stroomlijnen en te automatiseren.
26. Meer dan een op de tien (11%) bedrijven is afhankelijk van werknemers om hun reiskosten handmatig te rapporteren, wat kan leiden tot mogelijke vertragingen. (Tripeden.com for Business)
27. Bedrijven verwerken gemiddeld 51.000 onkostendeclaraties per jaar, waarbij het gemiddeld 20 minuten duurt om deze handmatig te verwerken. (GBTA)
28. 19% van de onkostendeclaraties voor zakenreizen bevat fouten of ontbrekende informatie. (GBTA)
29. Het stimuleren van de naleving van het reisbeleid blijft een belangrijke kostenbesparende strategie. Meer dan de helft (55%) van de ondervraagde reisbeheerders noemde naleving van het boekingsbeleid van het bedrijf als een topprioriteit voor onkostenbeheer, zelfs boven het aanmoedigen van goedkopere vlucht- en hotelopties. (Deloitte)
30. Slechts 56% van de zakenreizigers gebruikte de favoriete zakelijke boekingstool van hun bedrijf, waardoor de naleving afnam. En leeftijd was een belangrijke voorspeller van de naleving van boekingen: Gen X'ers en Boomers maakten vaker niet gebruik van bedrijfskanalen dan Gen Z'ers en Millennials. (Deloitte)
31. Fraude met onkostenvergoedingen vormde 13% van alle gevallen van beroepsfraude in 2024, met een mediaan verlies van 44.000 euro. (ACFE)
Als je op zoek bent naar meer statistieken over zakenreizen, kun je overheidsbronnen raadplegen, zoals het Britse Office of National Statistics en de Amerikaanse International Trade Administration of Bureau of Transportation.
Statista en Deloitte bieden een goede algemene bron voor statistieken over zakenreizen over de hele wereld, terwijl de GBTA regelmatig rapporten publiceert op basis van inzichten van professionals uit de zakenreisbranche over de hele wereld.
Het voorspellen en beheren van uitgaven voor zakenreizen moet goed in balans zijn. Door de laatste hotel- en vluchtprijsstatistieken te volgen, kun je je team duidelijke wegwijzers geven. Het onderzoeken van maandelijkse trends zorgt bijvoorbeeld vaak voor betere deals voor hotels en vluchten, omdat je kunt vaststellen welke maanden goedkoper zijn om te vliegen.
Tegelijkertijd laten statistieken over onkostenbeheer duidelijk zien hoeveel tijd en geld er wordt besteed aan handmatige verwerking en waarom een geautomatiseerde onkostenrevisie geld kan besparen.
Het laatste brancheonderzoek laat zien wat het belangrijkst is voor zakenreizigers bij het plannen van een zakenreis, of het nu gaat om flexibiliteit, bleisure of toegang tot hun favoriete hotels. Gewapend met deze informatie kunnen bedrijven hun reisbeleid verfijnen om beter aan de behoeften van reizigers te voldoen. Een flexibel reisbeleid stelt je team ook in staat om bestemmingen te boeken die steeds populairder worden tijdens laagseizoenen en locaties die kosteneffectiever zijn. Naast het bijhouden van prijsstatistieken voor vluchten met geautomatiseerde waarschuwingen, kunnen bedrijven ook tot 20% besparen op vluchten, hotels en autoverhuur met exclusieve zakelijke prijzen van Tripeden.com for Business.
Ontdek in onze diepgaande data-analyse hoe de trends op het gebied van zakelijke verblijven tussen 2...
Van meeslepende evenementen tot datagestuurde boekingen: trends verbeteren zakenreizen. Ontdek de to...
