Visa voor digitale nomaden maken van zakenreizen een levensstijl.
Van trips naar eilanden zoals Madeira tot innovatieve technische hubs zoals Estland, visumprogramma's voor digitale nomaden openen de deur naar aantrekkelijke bestemmingen voor langdurige zakenreizen.
Digitale nomaden zijn individuen die telewerken tijdens het reizen, of ze nu inloggen vanuit een internetcafé of aan het zwembad. De trend van werken op afstand na de pandemie lijkt niet te stoppen. Sommige schattingen tonen zelfs aan dat er tegen 2035 een miljard digitale nomaden zijn.
Hoewel digitale nomaden vaak freelancers zijn, zijn velen ook in dienst van bedrijven die voorwaarden hebben ingesteld voor werken op afstand. De voordelen van een levensstijl als digitale nomade zijn duidelijk, van lagere kosten voor levensonderhoud tot zonnige locaties en de vrijheid om te verkennen. Maar bedrijven kunnen er ook van profiteren, vooral bedrijven die met een extern personeelsbestand werken. De mogelijkheid om langdurige zakenreizen te maken, kan de tevredenheid en loyaliteit van werknemers verbeteren, waardoor ze langer bij het bedrijf blijven. En naarmate meer landen deelnemen, worden de juridische complexiteit en naleving van visa voor digitale nomaden gestroomlijnd.
De kosten, duur en vereisten van visa verschillen per land. Sommige landen staan alleen open voor bedrijfseigenaren of fulltime telewerkers, terwijl andere ook openstaan voor freelancers en ondernemers.
Ze stellen werknemers in ieder geval minimaal in staat om zonder sancties in het land te wonen en professionele taken uit te voeren, maar de aanlokkelijkere programma's omvatten ook fiscale stimulansen en lokale gezondheidszorg. Het visum van Malta vereist bijvoorbeeld niet dat digitale nomaden inkomstenbelasting betalen.
Veel digitale nomaden zijn hybride of volledig externe werknemers. Niet alle telewerkers zijn echter digitale nomaden. Werken op afstand omvat ook degenen die thuis werken in plaats van naar een fysiek kantoor te gaan. Digitale nomaden daarentegen werken terwijl ze aan het reizen zijn op verschillende locaties, in of buiten hun thuisland.
Voor korte zakenreizen staan veel bestemmingen reizigers toe om binnen te komen zonder een gespecialiseerd werkvisum. Wanneer werkvergunningen voor korte termijn vereist zijn, moeten deze worden geregeld door reisbeheerders als onderdeel van de planning voorafgaand aan de reis.
Wanneer bedrijven echter een extern personeelsbestand beheren, is het belangrijk om het verschil te begrijpen tussen visa voor digitale nomaden en traditionele werkvisa.
Werkvisa:
Visa voor digitale nomaden:
Digitale nomaden combineren hun gebruikelijke professionele activiteiten met sightseeing op de lange termijn, terwijl zakenreizigers meestal een reisplanning volgen.
Zakenreizigers bezoeken een land over het algemeen voor een specifiek, werkgerelateerd doel, zoals een seminar of verkoopevenement. Digitale nomaden hebben daarentegen meer flexibiliteit. Ze verblijven meestal voor een langere periode op een locatie en combineren werkactiviteiten met culturele onderdompeling. Terwijl het stereotype van de digitale nomade is dat ze van het ene land naar het andere hoppen, blijft de meerderheid (80%) het liefst drie tot negen maanden.
Er zijn echter ook zakenreizigers die voor een langere periode aan complexe projecten werken en enkele maanden op een locatie blijven. Sommigen kiezen er misschien ook voor om hun oorspronkelijke werkreizen uit te breiden met persoonlijke reistijd, in navolging van de groeiende bleisuretrend die zakenreizen combineert met een levensstijl als digitale nomade.
Er zijn een paar fundamentele verschillen tussen digitale nomaden en zakenreizigers:
Er zijn meer dan 50 landen die visa aanbieden voor digitale nomaden verspreid over Noord- en Zuid-Amerika, Europa, Azië en Afrika. Elk land bepaalt hun eigen vereisten voor het aanvragen van een visum en het minimuminkomen voor zakenreizen op lange termijn, maar hier zijn een aantal goede voorbeelden.
Het Caribisch gebied is een steeds populairdere bestemming voor zakenreizen en trekt zowel technische start-ups als Fortune 500-bedrijven aan. De luxe hotels zijn uitgerust met moderne vergaderruimtes om conferenties en zakelijke retraites te faciliteren. Er gaat niets boven uitzicht op zee om de productiviteit te verhogen, en wanneer zakenreizigers hun verblijf willen verlengen, biedt het Caribisch gebied vele landen die visa uitgeven voor digitale nomaden.
De tweelingeilanden Antigua en Barbuda bieden een Nomad Digital Residence-programma aan dat telewerkers in staat stelt om maximaal twee jaar te blijven. Om in aanmerking te komen, moeten aanvragers:
Met duidelijke vereisten om in aanmerking te komen en toegang tot hubs voor de technische industrie, zoals Belo Horizonte en São Paulo, zijnBraziliaanse visa voor digitale nomaden zeer aantrekkelijk. Deze worden in eerste instantie voor een jaar uitgegeven, maar in aanmerking komende werknemers kunnen een aanvraag indienen om het visum met nog een jaar te verlengen.
Om in aanmerking te komen voor een Braziliaans visum voor digitaal nomaden, moeten aanvragers:
Kaapverdië, genesteld voor de kust van West-Afrika, combineert een weelderig, tropisch klimaat met een groeiende gemeenschap digitale nomaden. Het Programma voor werken op afstand is beschikbaar voor zakenreizigers die langdurig reizen uit Europa, Noord-Amerika, de Gemeenschap van Portugeessprekende landen en de Economische Gemeenschap van West-Afrikaanse Staten, die in eerste instantie zes maanden kunnen blijven.
Vereisten om in aanmerking te komen zijn onder andere:
Estland is al lang een hotspot voor zakenreizen, vooral voor degenen die in de technische sector werken. De thuisbasis van bedrijven als Bolt, Pipedrive en Wise trekt bezoekers van conferenties en samenwerkende partijen tegen een charmante middeleeuwse achtergrond.
Het e-Residency-programma van Estland verleidt ondernemers al met de mogelijkheid om een bedrijf te starten vanuit elke plek ter wereld. En in 2020 lanceerde het land zijn officiële Visum voor digitale nomaden voor telewerkers uit het buitenland. Om in aanmerking te komen, moeten werknemers:
Het nieuwe Japanse visum voor digitale nomaden, dat werd aangekondigd in 2024, zorgt ervoor dat individuen maximaal zes maanden in het land kunnen wonen en werken. Het visum is beschikbaar voor werknemers die op afstand kunnen werken voor bedrijven die buiten Japan zijn gevestigd, met de volgende kanttekeningen:
Een van de meest populaire Europese visumprogramma's voor digitale nomaden komt uit Portugal. Het land biedt twee soorten nationale D8-visa:
Voor de meeste zakenreizigers die Portugal voor een korte periode willen ervaren, is het visum voor tijdelijk verblijf de betere optie. Dit zijn de visumvereisten voor digitale nomaden:
Spaanse visa voor digitale nomaden zijn beschikbaar voor werknemers en zelfstandigen. Als werknemers in dienst zijn, moet het bedrijf buiten Spanje zijn gevestigd. Zelfstandige aanvragers kunnen echter nog steeds in aanmerking komen voor dit type Europees digitaal nomadenvisum als ze voor Spaanse bedrijven werken, op voorwaarde dat dit niet meer dan 20% van hun omzet bedraagt.
De Toelatingseisen van Spaanse visa zijn iets strenger voor digitale nomaden in vergelijking met sommige andere op de lijst, waaronder minimale opleidingsvereisten naast het inkomen.
Het F-1-D Workation-visum van Zuid-Korea staat open voor zowel externe werknemers in loondienst als freelancers. Het is maximaal twee jaar geldig, te beginnen met een periode van een jaar en de mogelijkheid tot verlenging. Om in aanmerking te komen, moeten werknemers voldoen aan de volgende criteria en een aanvraag indienen bij de Koreaanse ambassade van hun land.
Het Destination Thailand-visum stelt buitenlanders in staat om in Thailand te wonen en te werken tijdens wat de overheid een 'workcation' noemt, ontworpen voor digitale nomaden, freelancers en telewerkers. In aanmerking komen is eenvoudig met deze visumvereisten voor digitale nomaden:
De VisaGuide Digitale Nomad-index heeft beoordeeld dat Spanje het beste land is voor digitale nomaden. En een onderzoek van Global Citizen Solutions beoordeelde visumprogramma's op basis van indicatoren zoals inkomensvereisten, visumduur, kwaliteit van leven, internetsnelheid en meer. Dit onderzoek plaatste Spanje ook bovenaan de lijst, waarbij negen van de top tien landen Europees zijn.
Het digitale nomadenvisum van Thailand staat een verblijf van maximaal vijf jaar toe, terwijl Mexico en El Salvador goed zijn voor vier jaar. Een van de langste Europese visa voor digitale nomaden wordt afgegeven in Portugal. Hoewel het visum in eerste instantie slechts één jaar geldig is, kan het maximaal vijf jaar worden verlengd.
Verwerkingstijden variëren van weken tot maanden, afhankelijk van het land en de vraag. Sommige, zoals Costa Rica en Indonesië, worden in slechts 7 tot 14 dagen verwerkt, maar het is het beste om vroeg met het planningsproces te beginnen om de goedkeuring te bespoedigen.
Voor zakenreizigers die houden van reizen, biedt de overgang naar een digitale nomadenlevensstijl tal van voordelen. Werknemers kunnen meer tijd besteden aan het verkennen van nieuwe plaatsen zonder carrièregaten, terwijl ze een stabiele bron van inkomsten behouden.
De meeste bestemmingen die visa voor digitale nomaden aanbieden, hebben de infrastructuur om werken op afstand te ondersteunen, inclusief co-working-ruimtes en snel internet.
Aan deze visumprogramma's kleven echter ook strikte geschiktheidsvereisten en regels. Werken op afstand vereist ook een hoge mate van discipline om productief te blijven, en sommige werknemers kunnen het moeilijk vinden om weg te zijn van dierbaren voor langere zakenreizen.
Bedrijven zullen dezelfde voordelen en uitdagingen hebben. Een belangrijk voordeel van visa voor digitale nomaden is dat ze compliance vereenvoudigen. Het regelen van internationale reizen voor uw medewerkers kan soms ingewikkeld zijn, maar het is gemakkelijker om voor dit type in aanmerking te komen dan voor traditionele werkvisa. Hierdoor zijn de administratieve lasten van uw bedrijf lager.
Natuurlijk helpt het aanbieden van locatieflexibiliteit uw bedrijf ook om zich te onderscheiden om toptalent aan te trekken. Bovendien kunt u door het inhuren van een extern personeelsbestand de beste persoon voor de baan in dienst nemen, waar ze zich ook bevinden.
Tegelijkertijd zijn er uitdagingen verbonden aan het beheren van digitale nomaden. Elk land heeft zijn eigen set vereisten die u moet onderzoeken. Verschillen in tijdzones en werkschema's, gecombineerd met een slecht bereik, zorgen ervoor dat communicatie ook een uitdaging kan zijn.
Om de uitdagingen van het werken met digitale nomaden aan te gaan, volgen hier een paar tips om in uw achterhoofd te houden.
Bijna een vijfde (18% van de digitale nomaden) meldde dat hun bedrijf geen beleid voor digitale nomaden heeft. En 14% van de ondervraagden gaf aan dat hun werkgevers zich er niet eens van bewust zijn dat ze nomadisch zijn.
Naarmate deze trend zich ontwikkelt, ontwikkelen meer bedrijven een specifiek beleid voor nomaden. Met duidelijke richtlijnen kunnen werkgevers adequaat hun zorgplicht vervullen en teams effectief aansturen. Dit zorgt er ook voor dat eventuele verlengde zakenreizen binnen de visumregelgeving vallen.
Het beleid voor digitale nomaden kan een stap verder gaan dan het gebruikelijke beleid voor zakenreizen, inclusief secties met betrekking tot:
Tripeden.com for Business biedt een gratis reisbeleidbouwer om te helpen bij het opstellen van duidelijke richtlijnen. Omdat gegevens online zijn opgeslagen, is het eenvoudig om opnieuw in te loggen en uw beleid bij te werken om veranderende personeelstrends en behoeften op het gebied van zakenreizen weer te geven.
Het effectief beheren van zakenreizigers, inclusief externe medewerkers op langere termijn, is eenvoudiger met de juiste tools. Gebruik een combinatie van projectmanagementtools zoals Asana en Trello met Oplossingen voor zakenreisbeheer zoals Tripeden.com for Business. Door technologie te combineren met duidelijk beleid, kunnen bedrijven de digitale nomadentrend benutten om talent aan te trekken en te behouden.
