Stress is een veelvoorkomende factor bij zakenreizen. Leer hoe je je mentale gezondheid kunt behouden in onze gids over omgaan met angst.
Hoewel zakenreizen gezonde spanning en kansen met zich meebrengen, kan de angst voor een zakenreis deze voordelen tenietdoen. Andere tijdzones, onderbroken routines en hoge verwachtingen eisen hun tol bij zakenreizigers en kunnen stress, angst en zelfs burn-outgevoelens veroorzaken.
Het is belangrijk dat HR-teams rekening houden met deze impact en hun plannen hierop afstemmen, met strategieën om werknemers tijdens hun reizen te ondersteunen. Met de juiste planningsstrategieën en mindfulnesstechnieken is het mogelijk om kalm en gelukkig te blijven tijdens een zakenreis, terwijl je tegelijkertijd je bedrijfsdoelen behaalt.
In deze gids bieden we een aantal nuttige methoden om de fysieke en mentale tol van zakenreizen te compenseren, zodat de positieve gezondheidseffecten zwaarder wegen dan eventuele stressoren.
Voor velen kan reizen op zichzelf al stressvol zijn. Dan kan het gaan om annuleringen, verloren bagage en krappe overstaptijden. Zelfs als alles volgens plan verloopt, kunnen reizigers last krijgen van een jetlag en desoriëntatie omdat ze zich op een onbekende plek bevinden.
Bij zakenreizen komt er hierbij nog extra werkstress kijken. Als een vlucht vertraagd is, kan het zijn dat je een belangrijke vergadering mist. Als je moe bent van het reizen, presteer je mogelijk niet optimaal. Regelmatige zakenreizen kunnen vermoeidheid, een verstoorde balans tussen werk en privéleven en een langdurige burn-out veroorzaken.
Volgens een enquête over wereldwijde reisbescherming, voelt 32% van de zakenreizigers zich uitgeput na hun reis, terwijl 30% zich gestrest voelt en 29% last heeft van heimwee. Ook angstgevoelens werden door 28% van de ondervraagden veelvuldig genoemd. Hieruit blijkt dat reizen voor het werk een directe impact kan hebben op de geestelijke gezondheid.
Soms slaat de stress van zakenreizen om in volledige, klinische reisangst en zelfs paniekaanvallen, ook wel hodofobie genoemd. Er wordt aangenomen dat hodofobie voortkomt uit negatieve ervaringen uit het verleden tijdens het reizen. Hodofobie kan ook veroorzaakt worden door negatieve gebeurtenissen in het nieuws, zoals pandemieën of terroristische aanslagen. Door de oorzaak te achterhalen, kan dit type reisangst met behulp van behandelingen worden overwonnen.
Voor veel werknemers wordt de angst voor een zakenreis veroorzaakt door angst voor het onbekende. Als je je nerveus voelt over een aanstaande zakenreis, kun je je het beste voorbereiden op je vertrek om zo je mentale gezondheid te verbeteren.
Een reisbeleid van je bedrijf dient als kader voor alle aspecten van zakenreizen. Het legt alles uit wat reizigers moeten weten over het boeken en goedkeuren van reizen, samen met veiligheidsmaatregelen, uitgaven, compensaties en nuttige contacten.
Bij het opstellen van een zakelijk reisbeleid moeten planners rekening houden met het welzijn en de inclusiviteit van werknemers en met de impact van reizen op de geestelijke gezondheid. Kijk bijvoorbeeld bij de selectie van door het bedrijf goedgekeurde merken en accommodaties naar merken en accommodaties die wellnessfaciliteiten, fitnesscentra en gezonde eetgelegenheden aanbieden. Je kunt reizigers ook een flexibel beleid bieden waarmee ze enige controle over hun eigen boekingen hebben.
Reizigers kunnen dit document raadplegen vóór en tijdens hun reis. Zo weten ze zeker met wie ze binnen hun organisatie contact kunnen opnemen als ze hulp nodig hebben. Simpelweg de wetenschap dat je bedrijf je kan ondersteunen en een zorgplicht heeft, kan vaak de stress van zakenreizen verminderen.
In het reisbeleid van je bedrijf wordt het boekingsproces uitgebreid beschreven. Veel bedrijven geven de voorkeur aan een centraal systeem voor zakenreisbeheer om de reisroutes georganiseerd te houden. Met Tripeden.com for Business kunnen teamleden bijvoorbeeld hun reizen boeken en beheren, reisplanningen delen en wijzigingen beheren via een centraal dashboard.
Reiscoördinatoren en HR-teams kunnen reizigers input geven over hun eigen reisplanningen, zodat ze zich minder zorgen hoeven te maken over de komst van nieuwe reizigers. Ben je een manager, overweeg dan om tutorials te geven over hoe je de boekingssystemen van het bedrijf het beste kunt gebruiken.
Als reizigers het gevoel hebben dat ze de controle hebben over hun aanstaande zakenreis, voelen ze zich beter voorbereid en minder angstig. Op die manier kunnen ze goedgekeurde zakenvluchten en hotels reserveren die passen bij hun eigen voorkeuren, voor een comfortabelere reiservaring.
Naast de gebruikelijke stress van het reizen, kunnen er zich tijdens een zakenreis ook onverwachte uitdagingen voordoen. Of het nu gaat om een probleem met je visum of een geannuleerde vlucht, zijn wijzigingen in de reisplannen een grote bron van angst bij zakenreizen.
Bedrijven moeten een contactpersoon voor 24/7 noodondersteuning aanbieden, zodat reizigers zich op hun gemak voelen als ze problemen ondervinden. Noteer voor vertrek de contactgegevens van je reismanager.
Een uitgebreide reisroute bevat onder meer de volgende details:
Lees dit zo snel mogelijk door nadat je het hebt ontvangen. Raadpleeg het vervolgens vóór en tijdens je reis, zodat je je beter voorbereid voelt. Als je precies weet wat er in elke fase van je verwacht wordt, beperk je stress en weet je zeker dat je op tijd op je bestemming aankomt.
Reis-apps staan boordevol nuttige informatie, of het nu gaat om het vinden van de dichtstbijzijnde businessclasslounge, het vertalen van een buitenlands menu tijdens een etentje met klanten of het omrekenen van valuta met behulp van actuele wisselkoersen. Zorg ervoor dat je voor vertrek over de volgende essentiële zakelijke reisapps beschikt:
Paspoortcontrole en internationale douaneformaliteiten zijn ook veelvoorkomende oorzaken van reisangst. Bij zakenreizen moet dit namens jou worden geregeld door de reiscoördinator van je bedrijf. Toch is het ook handig om al je belangrijke documenten in één map te bewaren, zodat je ze gemakkelijk kunt terugvinden.
Reiscoördinatoren moeten ook een reservekopie in de cloud opslaan voor extra veiligheid voor hun medewerkers.
Essentiële documenten voor zakenreizen kunnen onder meer het volgende omvatten:
Door alles op één plek te bewaren, minimaliseer je de onzekerheid en stress op de luchthaven voordat je op reis gaat.
Terwijl je alles voor je reis klaarmaakt, kun je de avond ervoor je handbagage inpakken. Neem reservekleding, toiletartikelen, werkgerelateerde apparaten en eventuele landspecifieke adapters mee. Op die manier kun je bij aankomst je zakenreis weer op de rit krijgen, zelfs als je bagage zoekraakt.
Voor reizigers is een goede voorbereiding een van de beste manieren om stress tijdens een zakenreis te beheersen. Je weet wat je moet inpakken, wie je om hulp moet vragen en wat je reis inhoudt. Toch ervaren veel mensen nog steeds angst wanneer ze op reis gaan, ver weg van huis of kantoor.
Zo ga je om met angst als je op reis bent.
Voor sommigen is het vliegangst. Anderen zijn onzeker omdat ze de taal niet kennen. Soms zijn angstgevoelens tijdens het reizen fysiek van aard, zoals uitdroging, langdurig zitten of een gebrek aan gezonde maaltijden. Als je de gebruikelijke triggers van eerdere zakenreizen herkent, kun je hier beter op inspelen.
Er zijn veel dingen waar je tijdens een zakenreis geen controle over hebt. Waar je wel controle over hebt, zijn je eigen verwachtingen en reacties. Als je naar je reisplanning kijkt, is er dan voldoende speling als er iets misgaat? Als je bijvoorbeeld op reis gaat om een belangrijke sales pitch te houden, zorg er dan voor dat je nog steeds op tijd aankomt als je de eerste vlucht of trein mist.
Reizen naar een nieuwe werkplek is spannend. Na een dag vergaderen wil je misschien graag de omgeving verkennen met collega's. Te veel betrokkenheid kan echter leiden tot burn-out en stress. Zorg dat je wat tijd in je reisplanning inplant om te ontspannen en een schema te volgen dat je een gevoel van balans geeft.
Als je symptomen van stress of angst begint te voelen, zoals een verhoogde hartslag, prikkelbaarheid of zelfs toenemende paniek, pauzeer dan even en haal adem. Ademhalingsoefeningen worden vaak aanbevolen bij algemene angst en ze werken ook goed bij angst voor zakenreizen.
Volgens de National Council for Mental WellbeingAdemhalingsoefeningen en mindfulness verminderen stress en angst en helpen je helderder te denken. Dit komt omdat onze hersenen ademhalingspatronen associëren met specifieke emoties. Wanneer je je angstig of gestrest voelt, wordt je ademhaling oppervlakkig en onregelmatig. Een kalme, vrolijke gemoedstoestand resulteert in een regelmatige, rustige ademhaling.
Met behulp van diepe ademhalingstechnieken kun je je hersenen voor de gek houden en ervoor zorgen dat je je weer kalm voelt. Hierdoor daalt het cortisolniveau en de stress die hierdoor ontstaat. Een eenvoudige techniek die je kunt proberen, is om vier tellen in te ademen en vervolgens acht tellen uit te ademen. Voor het beste resultaat kun je dit combineren met mindfulness-technieken. Maak bijvoorbeeld je hoofd leeg en concentreer je op niets anders dan het gevoel van de lucht die door je neus stroomt en weer verlaat. Merk elke sensatie op. Deze snelle en effectieve techniek kan je zelfs in de chaos op de luchthaven kalmeren.
Neem kalmerende kussensprays, je favoriete afspeellijsten en een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking mee om te ontspannen tijdens je reis. Als je tijdens je werk een tussenstop heeft, kun je hier optimaal gebruik van maken door een van de businessclasslounges of clubs op de luchthaven te bezoeken. Denk hierbij aan luxe, comfortabele stoelen, gratis eten en drinken en zelfs wellnessfaciliteiten om je te helpen ontspannen tijdens je reis.
Als je last hebt van reisangst, is het vaak beter om met een collega of een groep te reizen dan alleen. Praten met je medereizigers zorgt voor een goede afleiding van de stress op het vliegveld en geeft je tegelijkertijd een gevoel van veiligheid. Er is altijd iemand die je kan helpen als er iets misgaat. Tijdens kortere ritten kun je je reistijd gebruiken om verder te werken of te brainstormen.
Hoewel er een verband bestaat tussen zakenreizen en je geestelijke gezondheid, heeft het ook gevolgen voor je fysieke gezondheid. Gebruik een deel van je ongeplande vrije tijd om je gebruikelijke fitnessroutine vol te houden. Maak een ochtendwandeling of ga hardlopen voordat je aan je dagelijkse werkdag begint en maak gebruik van de fitnessfaciliteiten van je hotel. Regelmatige lichaamsbeweging helpt niet alleen om jetlags te bestrijden en beter te slapen, maar het verhoogt ook je endorfineproductie en verlaagt je cortisolproductie. Dit alles leidt tot een hogere veerkracht op de werkvloer.
Als je voor je werk op reis bent, betekent dat vaak dat je netwerkt met klanten en geniet van lokale lekkernijen. Dit kan een positieve invloed hebben op je energieniveau en stemming. Wanneer je niet gaat uitgebreid gaat tafelen met collega’s, kies dan voor verse, gezonde opties en drink voldoende water om gehydrateerd te blijven.
Neem de regie over reizen en je geestelijke gezondheid in eigen hand met de digitale hulpmiddelen voor zelfzorg, die je overal ter wereld kunt gebruiken.
Zakelijke reizigers kunnen profiteren van apps zoals:
Download deze voordat je vertrekt, dan heb je altijd een zelfzorgtoolkit bij de hand.
Een belangrijke oorzaak van angst voor een zakenreis is de bezorgdheid over de extra werklast die je bij terugkomst zult ervaren. Om deze stress te verminderen, kun je contact opnemen met je team op kantoor om op de hoogte te blijven van eventuele ontwikkelingen. Zorg dat je elke dag wat tijd vrijmaakt om e-mails te beantwoorden en aantekeningen te maken, zodat je de resultaten en prestaties van je reizen kunt delen.
Zelfs als je met collega's reist, kun je je soms eenzaam voelen tijdens een zakenreis, omdat je je vrienden en familie thuis mist. Neem een paar herinneringen van thuis mee, zoals foto's of bureau-items, om een gevoel van vertrouwdheid te creëren. Creëer terwijl je onderweg bent een betere balans tussen werk en privéleven door contact te houden met dierbaren wanneer de tijd het toelaat. Dat kan via een Facetime-gesprek of een snel WhatsApp-berichtje. Contact maken met je thuisfront verbetert je mentale welzijn.
Ongeveer een derde van de volwassenen ervaart enige vorm van angst tijdens het vliegen. Ben je zenuwachtig wanneer je moet vliegen voor een zakenreis? Dan betaalt je bedrijf mogelijk een cursus vliegangst. Deze professioneel ontworpen cursussen, die zowel fysiek als online beschikbaar zijn, leggen de wetenschap achter vliegen uit en geven nuttige tips voor het omgaan met vliegangst.
Bijvoorbeeld de cursus Flying with Confidence van British Airways. In deze module wordt uitgelegd hoe piloten worden geselecteerd en getraind, worden de geheimen van turbulentie ontrafeld en worden gecontroleerde ademhalingstechnieken aangeboden om stress tijdens het reizen te verminderen.
Bij een ernstige vliegangst is cognitieve gedragstherapie (CGT) voor veel zakenreizigers een effectieve oplossing. Eenmaal in het vliegtuig kun je je diepe ademhalingstechnieken gebruiken om je zenuwstelsel te kalmeren, terwijl je je ondertussen laat afleiden door het entertainment aan boord.
Sommige zakenreizigers gebruiken medicijnen met een kalmerend effect om hun reisangst te bestrijden. Deze medicijnen zorgen ervoor dat ze rustig blijven tijdens de reis. Praat met je huisarts voor advies over het behandelen van de symptomen met medicijnen.
Er zijn talloze zelfhulptips voor zakenreizigers, maar stressmanagement begint ook met een strategisch organisatorisch vangnet.
Door aspecten van de gezondheid en het welzijn van werknemers te integreren in het zakelijke reisbeleid, zoals het stellen van duidelijke verwachtingen en het geven van enige controle aan reizigers over hun eigen reisschema's, kunnen veel van de zorgen die gepaard gaan met zakenreizen worden weggenomen.
Het goede nieuws is dat voor de meeste zakenreizigers, angst afneemt door meer blootstelling. Met andere woorden: hoe meer zakenreizen je maakt, hoe minder angst je ervoor zult hebben. Ondertussen is er een schat aan hulpmiddelen beschikbaar voor zakenreizigers, van apps voor stressvermindering op het vliegveld tot ademhalingsoefeningen.
Vanuit de administratieve kant, een goed geschreven reisbeleid en handige MKB-reismanagementplatform kan helpen om reisangst te stoppen voordat het ontstaat door onbekende factoren die angst veroorzaken, te elimineren. Met Tripeden.com for Business kunnen medewerkers hun eigen vluchten, accommodaties en huurauto's boeken en beheren vanuit een centraal systeem. En met gratis 24/7 reisondersteuning en een geïntegreerde reizigerskaart voelen ze zich ondersteund en veilig onderweg.
Met deze gids leer je wat bleisure reizen zijn, hoe het werknemers ten goede kan komen en waar je op...
Verken onze uitgebreide handleiding voor beter welzijn tijdens zakenreizen, met tips, strategieën en...
