Dzięki wizom dla cyfrowych nomadów przekształcenie podróży służbowych w styl życia jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.
Dzięki programom wizowym dla cyfrowych nomadów osoby w nieustannej podróży służbowej mają dostęp do naprawdę ciekawych miejsc – od wyspiarskiej Madery po innowacyjną technologicznie Estonię.
Cyfrowi nomadzi to osoby, które pracują zdalnie podczas podróży: czasem w kafejce internetowej, a czasem przy basenie. Wygląda na to, że trend ten, zainicjowany pandemicznym zainteresowaniem pracą zdalną, raczej się nie zmieni. Niektóre szacunki wskazują nawet, że do 2035 r. liczba cyfrowych nomadów wzrośnie do miliarda.
Chociaż cyfrowi nomadzi często są freelancerami, wielu z nich jest również zatrudnionych w firmach oferujących możliwość pracy zdalnej. Zalety stylu życia cyfrowego nomady są oczywiste – od niższych kosztów życia po słoneczne lokalizacje i swobodę ich odkrywania. Taka forma pracy może też być korzystna dla firm, zwłaszcza tych, które zatrudniają pracowników zdalnych. Możliwość odbywania długich podróży służbowych może zwiększyć zadowolenie i lojalność pracowników, a tym samym zmniejszyć ich rotację. Coraz więcej krajów oferuje programy wizowe dla cyfrowych nomadów, a to pozwala zoptymalizować proces z prawnego punktu widzenia i zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi międzynarodowego zatrudnienia.
Opłaty wizowe, okres ich obowiązywania i wymagania różnią się w zależności od kraju. Niektóre wizy są dostępne tylko dla właścicieli firm lub pełnoetatowych pracowników zdalnych, podczas gdy inne są dostępne dla freelancerów i przedsiębiorców.
Na podstawowym poziomie pozwalają one pracownikom mieszkać w danym kraju i wykonywać obowiązki zawodowe bez narażania się na kary, z kolei bardziej rozbudowane programy obejmują ulgi podatkowe i lokalną opiekę zdrowotną. Wiza maltańska na przykład nie wymaga od cyfrowych nomadów płacenia podatku dochodowego od osób fizycznych.
Wielu cyfrowych nomadów to pracownicy hybrydowi lub w pełni zdalni. Jednak nie każdy pracownik zdalny to cyfrowy nomada. Pracę zdalną wykonują też osoby, które swoje zadania wypełniają z domu, a nie z tradycyjnego biura. Cyfrowi nomadzi natomiast pracują podczas podróży w różnych lokalizacjach, zarówno w kraju ojczystym, jak i poza nim.
W przypadku krótkoterminowych podróży służbowych wiele miejsc pozwala podróżnym na wjazd bez specjalistycznej wizy pracowniczej. Jeśli wymagane są krótkoterminowe pozwolenia na pracę, powinny one zostać zorganizowane przed podróżą, na etapie planowania wyjazdu przez menedżerów ds. podróży.
Jednak gdy firmy zarządzają pracownikami zdalnymi, warto znać różnicę między wizami dla cyfrowych nomadów a tradycyjnymi wizami pracowniczymi.
Wizy pracownicze:
Wizy dla cyfrowych nomadów:
Cyfrowi nomadzi łączą swoją zwykłą działalność zawodową ze zwiedzaniem, podczas gdy osoby podróżujące służbowo na ogół trzymają się określonego planu podróży.
Osoby podróżujące służbowo zazwyczaj odwiedzają dany kraj w konkretnym, związanym z pracą celu, takim jak szkolenie czy wydarzenie sprzedażowe. Cyfrowi nomadzi mają natomiast większą elastyczność. Zwykle pozostają w danym miejscu przez dłuższy czas, pracując i jednocześnie zanurzając się w lokalnej kulturze. Stereotypowy cyfrowy nomada co chwilę zmienia miejsce pobytu, ale tak naprawdę większość z nich (80%) woli przebywać w jednym miejscu od trzech do dziewięciu miesięcy.
Są też jednak osoby w długoterminowej podróży służbowej, pracujące nad złożonymi projektami, które mogą pozostawać w jednym miejscu przez kilka miesięcy. Niektórzy decydują się z kolei na wydłużenie podróży służbowej o kilka dni wakacji, zgodnie z rosnącym trendem na „bleisure”, czyli łączenie podróży służbowych z elementami stylu życia cyfrowych nomadów.
Istnieje kilka podstawowych różnic między cyfrowymi nomadami a osobami podróżującymi służbowo:
Wizy dla cyfrowych nomadów oferuje obecnie ponad 50 krajów w obu Amerykach, Europie, Azji i Afryce. W przypadku długoterminowych podróży służbowych każdy z nich ma własne wymagania dotyczące wniosku o wizę i minimalnych dochodów, ale jest kilka przykładów szczególnie godnych uwagi.
Karaiby to coraz popularniejszy kierunek podróży służbowych, przyciągający zarówno start-upy technologiczne, jak i firmy z listy Fortune 500. Są tam luksusowe hotele wyposażone w nowoczesne przestrzenie konferencyjne, które ułatwiają organizację konferencji i spotkań firmowych. Nic tak nie zwiększa produktywności jak widok na morze, a jeśli osoby podróżujące służbowo chcą przedłużyć swój pobyt, to na Karaibach znajdziemy wiele krajów oferujących wizy dla cyfrowych nomadów.
Bliźniacze wyspy Antigua i Barbuda oferują program Nomad Digital Residence Programme, który umożliwia pracownikom zdalnym pobyt do dwóch lat. Wymagania dotyczące wnioskodawców są następujące:
Dzięki przejrzystym wymogom kwalifikacyjnym i dostępowi do centrów przemysłu technologicznego, takich jak Belo Horizonte i São Paulo, brazylijskie wizy dla cyfrowych nomadów stanowią atrakcyjną propozycję. Są one początkowo wydawane na jeden rok, ale kwalifikujący się pracownicy mogą ubiegać się o przedłużenie na kolejny.
Aby ubiegać się o brazylijską wizę cyfrowego nomady, wnioskodawcy muszą spełnić następujące wymagania:
Położone u wybrzeży Afryki Zachodniej Wyspy Zielonego Przylądka łączą bujny, tropikalny klimat z rosnącą społecznością cyfrowych nomadów. Tamtejszy program Remote Working Programme jest dostępny dla osób długoterminowo podróżujących służbowo z Europy, Ameryki Północnej, Wspólnoty Krajów Portugalskojęzycznych i Wspólnoty Gospodarczej Państw Afryki Zachodniej, które mogą pozostać tam początkowo na sześć miesięcy.
Wymagania kwalifikacyjne obejmują:
Estonia od dawna jest popularnym miejscem podróży służbowych, szczególnie dla osób pracujących w sektorze technologicznym. Jest domem dla takich firm jak Bolt, Pipedrive i Wise, przyciągając pracowników na konferencje i zachęcając ich do współpracy, a do tego urzeka średniowieczną architekturą.
Estoński program e-Residency już teraz kusi przedsiębiorców możliwością założenia firmy z dowolnego miejsca na świecie. A w 2020 r. kraj uruchomił oficjalny program Digital Nomad Visa dla pracowników zdalnych z zagranicy. Aby się zakwalifikować, pracownicy muszą:
Ogłoszony w 2024 r. nowy japoński program wizowy dla cyfrowych nomadów pozwala osobom fizycznym mieszkać i pracować w tym kraju przez okres nawet sześciu miesięcy. Japonia jest otwarta na pracowników, którzy mogą pracować zdalnie dla firm z siedzibą poza Japonią, ale z następującymi zastrzeżeniami:
Jeden z najpopularniejszych europejskich programów wizowych dla cyfrowych nomadów powstał w Portugalii. Kraj ten oferuje dwa rodzaje wiz krajowych D8:
Dla większości osób podróżujących służbowo, które chcą poznać Portugalię w perspektywie krótkoterminowej, lepszym rozwiązaniem będzie wiza na pobyt czasowy. Oto wymagania wizowe dla cyfrowych nomadów:
Hiszpańskie wizy dla cyfrowych nomadów są dostępne dla pracowników i osób samozatrudnionych. W przypadku osób mających umowę o pracę pracodawca musi być zlokalizowany poza Hiszpanią. Z kolei osoby samozatrudnione mogą kwalifikować się do tego rodzaju europejskiej wizy dla cyfrowego nomady, nawet jeśli pracują dla hiszpańskiej firmy, pod warunkiem, że udział takiej pracy stanowi nie więcej niż 20% ich działalności.
Wymagania wstępne w przypadku hiszpańskich wiz dla cyfrowych nomadów są nieco bardziej rygorystyczne w porównaniu z niektórymi innymi i oprócz dochodów obejmują na przykład minimalny poziom wykształcenia. Te wymagania to:
Południowokoreańską wizę pracowniczą F-1-D mogą uzyskać zarówno pracownicy zdalni zatrudnieni w firmach, jak i freelancerzy. Można z niej korzystać przez maksymalnie dwa lata – jest wydawana najpierw na rok, po którym istnieje możliwość przedłużenia. Aby się zakwalifikować, pracownicy muszą spełnić następujące kryteria i złożyć wniosek w ambasadzie koreańskiej w swoim kraju:
Wiza Destination Thailand umożliwia obcokrajowcom pobyt i pracę w Tajlandii w ramach tzw. „workcation” dla cyfrowych nomadów, freelancerów i pracowników zdalnych. Warunki udziału w programie są przejrzyste dzięki następującym wymaganiom wizowym dla cyfrowych nomadów:
Zgodnie ze wskaźnikiemDigital Nomad Index platformy VisaGuide to Hiszpania jest najlepszym krajem dla cyfrowych nomadów. W badaniu przeprowadzonym przez Global Citizen Solutions oceniono programy wizowe według takich parametrów jak wymagania dotyczące dochodów, czas obowiązywania wizy, jakość życia, szybkość internetu i inne wskaźniki. Również tu na szczycie listy znalazła się Hiszpania, a dziewięć z dziesięciu najlepszych krajów znajduje się w Europie.
Wiza dla cyfrowych nomadów w Tajlandii pozwala na pobyt do pięciu lat, a w Meksyku i Salwadorze do czterech. Jedna z najdłuższych europejskich wiz dla cyfrowych nomadów wydawana jest w Portugalii. Chociaż początkowo jest ważna tylko przez rok, można ją przedłużyć nawet do pięciu lat.
Czas rozpatrywania wniosku waha się od kilku tygodni do kilku miesięcy w zależności od kraju i liczby wniosków. W niektórych krajach, takich jak Kostaryka i Indonezja, wnioski są rozpatrywane w ciągu zaledwie 7–14 dni, ale najlepiej jest rozpocząć proces planowania wcześniej, aby jak najszybciej uzyskać pozytywną decyzję.
Dla osób podróżujących służbowo, które uwielbiają podróżować, przejście na styl życia cyfrowych nomadów oferuje wiele korzyści. Pracownicy mogą spędzać więcej czasu na odkrywaniu nowych miejsc bez przerw w CV, jednocześnie ciesząc się stabilnym źródłem dochodu.
Większość miejsc oferujących wizy dla cyfrowych nomadów posiada infrastrukturę wspierającą pracę zdalną, w tym przestrzenie do pracy i szybki internet.
Te programy wizowe wiążą się jednak ze ścisłymi wymogami i wymaganiami kwalifikacyjnymi. Praca zdalna wymaga również wysokiego poziomu dyscypliny w celu utrzymania produktywności. Trudnością dla niektórych pracowników może być też przebywanie z dala od bliskich podczas długich podróży służbowych.
Dla firm ta opcja również oznacza zarówno korzyści, jak i wyzwania. Jedną z głównych zalet wiz dla cyfrowych nomadów jest to, że upraszczają one zachowanie zgodności z zasadami. Organizowanie podróży międzynarodowych dla pracowników bywa skomplikowane, a ten rodzaj wizy może być łatwiejszy do uzyskania w porównaniu z tradycyjnymi wizami pracowniczymi. To z kolei oznacza mniejsze obciążenie administracyjne dla firmy.
Oczywiście oferowanie elastyczności w zakresie lokalizacji jako bonusu również pomoże Twojej firmie wyróżnić się i przyciągnąć największe talenty. Ponadto zatrudnianie pracowników zdalnych pozwala zatrudnić najlepszą osobę na dane stanowisko niezależnie od tego, gdzie ta osoba przebywa.
Z zarządzaniem cyfrowymi nomadami wiążą się jednak pewne wyzwania. Każdy kraj ma swój własny zestaw wymagań, które należy sprawdzić. Do tego dochodzi praca w różnych strefach czasowych, różne harmonogramy pracy czy słaba jakość połączenia internetowego, a wszystko to może oznaczać, że również komunikacja będzie stanowić wyzwanie.
Aby stawić czoło wyzwaniom związanym ze współpracą z cyfrowymi nomadami, przedstawiamy kilka wskazówek, o których należy pamiętać.
Prawie jedna piąta (18% cyfrowych nomadów) przyznała, że ich firma nie posiada zasad dotyczących podróży dla cyfrowych nomadów. A według 14% ankietowanych ich pracodawcy nawet nie wiedzą, że ich pracownicy są cyfrowymi nomadami.
Wraz ze wzrostem tego trendu coraz więcej firm opracowuje zasady z myślą o cyfrowych nomadach. Dzięki jasnym wytycznym pracodawcy mogą wywiązywać się z obowiązku zachowania należytej staranności i skutecznie zarządzać zespołami. Gwarantuje to również, że długoterminowe podróże służbowe nie naruszają przepisów wizowych.
Zasady dotyczące cyfrowych nomadów mogą wykraczać poza zwykłe firmowe zasady dotyczące podróży i zawierać sekcje dotyczące takich kwestii jak:
Tripeden.com for Business oferuje bezpłatny kreator zasad dotyczących podróży, który pomaga stworzyć jasne wytyczne. Ponieważ szczegółowe informacje przechowywane są online, łatwo jest zalogować się ponownie i zaktualizować zasady tak, aby odzwierciedlały zmieniające się trendy wśród pracowników i potrzeby związane z podróżami służbowymi.
Skuteczne zarządzanie osobami podróżującymi służbowo, w tym długoterminowymi pracownikami zdalnymi, jest łatwiejsze dzięki odpowiednim narzędziom. Skorzystaj z połączenia narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Asana i Trello, z rozwiązaniami do zarządzania podróżami służbowymi – na przykład Tripeden.com for Business. Łącząc technologię z jasnymi zasadami, firmy mogą wykorzystać trend na cyfrowy nomadyzm, aby przyciągnąć i zatrzymać talenty.
