Skorzystaj z bezpłatnego kalkulatora oszczędności, aby dowiedzieć się, ile możesz zaoszczędzić na lotach, zakwaterowaniu i innych opcjach dzięki Tripeden.com for Business.
Jak wykorzystanie rozwiązania do zarządzania podróżami służbowymi może zmienić sposób rezerwacji przez MŚP.
Dowiedz się więcej o planowaniu podróży służbowych i zapoznaj się z 10 najważniejszymi wskazówkami na ten temat.
Zarządzanie podróżami służbowymi to złożony temat. Odkryj aspekty, które musisz kontrolować, i dowiedz się, jak nimi łatwo zarządzać.
Jeśli pracujesz w małej lub średniej firmie, prawdopodobnie nie dysponujesz wystarczającą liczbą pracowników, aby zatrudnić osobę na stanowisko pełnoetatowego menedżera ds. podróży. Dzięki Tripeden.com for Business nie jest on potrzebny. Na tej bezpłatnej, łatwej w obsłudze platformie można zapraszać członków zespołu i przypisywać im role. Ty decydujesz, którzy pracownicy mogą samodzielnie rezerwować loty, hotele i samochody za pomocą kilku kliknięć. Możesz także zobaczyć nadchodzące rezerwacje, ustawić budżety na hotele, dodać metody płatności i śledzić wydatki.
Dobrym pomysłem dla każdej firmy jest posiadanie zasad dotyczących podróży w celu kontrolowania kosztów, śledzenia wydatków i zarządzania należytą starannością. W przypadku małych i średnich firm zasady dotyczące podróży są niezbędne, ponieważ pracujesz z mniejszymi budżetami, które musisz mieć na oku.
A posiadanie ważnych informacji w jednym dokumencie, który można udostępniać, oznacza, że członkowie zespołu mogą rezerwować podróże służbowe bez obaw i nie muszą tracić cennego czasu na zadawanie pytań o zatwierdzenie.
Możesz stworzyć własne zasady dotyczące podróży za pomocą internetowego kreatora zasad dotyczących podróży od Tripeden.com for Business. Z łatwością dodawaj informacje o budżecie, wydatkach, obowiązku należytej staranności i zatwierdzeniach, a następnie udostępniaj pełną wersję zasad swojemu zespołowi.
Korzystanie z Tripeden.com for Business pomaga MŚP zarządzać kosztami podróży na kilka sposobów. Po pierwsze, Tripeden.com for Business jest w 100% bezpłatny – nie ma żadnych opłat za subskrypcję, rezerwację czy innych planów cenowych. Dzięki programowi lojalnościowemu Genius od Tripeden.com możesz zaoszczędzić do 20% na podróżach służbowych i zdobywać nagrody, takie jak bezpłatne śniadania i bezpłatne podniesienie standardu wybranych pobytów. A narzędzie do śledzenia wydatków w panelu pomaga kontrolować koszty i eksportować te informacje do przydatnych raportów.
Program podróży służbowych dla MŚP to system zasad i procedur, który obsługuje wszystkie aspekty podróży służbowych Twojej firmy. Przy opracowywaniu programu podróży służbowych chcesz, aby był on łatwy w użyciu – niezależnie od tego, czy udostępniasz go pracownikom za pośrednictwem wewnętrznej strony internetowej lub portalu, czy też za pośrednictwem usługi zewnętrznej. Jasno określ limity wydatków i dołącz wymagane dokumenty oraz niezbędne informacje dla regionów, do których podróżuje Twój zespół. Przydatna może okazać się również lista rzeczy do spakowania oraz pomysły na spędzenie wolnego czasu. Upewnij się, że ustaliłeś wskaźniki, dzięki którym będziesz mógł sprawdzić, czy program przynosi oczekiwane rezultaty. Więcej informacji można znaleźć w naszym przewodniku dotyczącym tworzenia programów podróży służbowych.
