Use a calculadora de poupanças gratuita para descobrir quanto pode poupar em voos, alojamentos e muito mais com Tripeden.com for Business.
Como o uso de uma solução de gestão de viagens corporativas pode transformar a maneira como a sua PME reserva viagens de negócios.
Saiba mais sobre o planeamento de viagens empresariais e explore as nossas 10 principais dicas para conquistar o planeamento das mesmas.
A gestão de viagens de negócios é um assunto muito complexo. Descubra os vários aspetos que terá de controlar e como geri-los facilmente.
Quando se trabalha para uma pequena ou média empresa, provavelmente não se dispõe de pessoal para um gestor de viagens dedicado. Com Tripeden.com for Business, não precisa de um. Nesta plataforma gratuita e fácil de utilizar, pode convidar membros da equipa e atribuir funções. O utilizador decide que colaboradores podem reservar os seus voos, hotéis e carros em apenas alguns cliques. Também pode ver as próximas reservas, definir orçamentos de hotéis, adicionar métodos de pagamento e controlar as despesas.
É uma boa ideia para uma empresa de qualquer dimensão ter uma política de viagens para controlar os custos, acompanhar as despesas e gerir o dever de cuidado. Para as pequenas e médias empresas, uma política de viagens é essencial, uma vez que se trabalha com orçamentos mais reduzidos que devem ser controlados de perto.
E ter informações importantes num documento partilhável significa que os membros da equipa podem reservar viagens de trabalho com confiança e não têm de perder tempo valioso a fazer perguntas de aprovação.
Pode criar a sua própria política de viagens com o criador de políticas de viagens online de Tripeden.com for Business . Adicione facilmente informações sobre orçamento, despesas, deveres de cuidado e aprovação e, em seguida, partilhe a sua política completa com a sua equipa.
A utilização de Tripeden.com for Business ajuda as PME a gerirem os custos de viagem de várias formas. Em primeiro lugar, a utilização de Tripeden.com for Business é 100% gratuita - não existem taxas de subscrição, de reserva ou de planos de preços. Com o programa de fidelização Genius de Tripeden.com, pode poupar até 20% em viagens de negócios e ganhar recompensas como pequenos-almoços gratuitos e upgrades gratuitos em estadias selecionadas. Além disso, a página inicial de despesas ajuda a controlar os custos e a exportar esta informação para relatórios úteis.
Um programa de viagens para PME é um sistema de regras e procedimentos que trata de todos os aspetos das viagens de negócios da sua empresa. Ao desenvolver um programa de viagens, é importante que seja fácil de utilizar – quer o partilhe com os colaboradores através de um website ou portal interno, quer através de um serviço externo. Defina claramente os limites de despesas e inclua os documentos necessários e as informações essenciais para as regiões para onde a sua equipa viaja. Uma lista de verificação para a bagagem e ideias para o tempo livre também são úteis. Certifique-se de que estabelece métricas para poder medir se o programa está a produzir os resultados pretendidos. Saiba mais no nosso guia para a criação de programas de viagens de negócios.
