Os vistos para nómadas digitais tornam mais fácil do que nunca transformar as viagens de negócios num estilo de vida.
Desde refúgios em ilhas como a Madeira a centros tecnológicos inovadores como a Estónia, os programas de vistos para nómadas digitais abrem as portas a destinos atrativos para viagens de negócios de longa duração.
Os nómadas digitais são pessoas que trabalham à distância enquanto viajam, quer estejam ligados a um cibercafé ou à beira da piscina. Alimentada pelo interesse pós-pandémico no trabalho remoto, a tendência não mostra sinais de parar. De facto, algumas estimativas indicam que poderão haver mil milhões de nómadas digitais até 2035.
Embora os nómadas digitais sejam frequentemente freelancers, muitos também são funcionários de empresas com políticas de trabalho remoto. As vantagens de um estilo de vida nómada digital são evidentes, desde o custo de vida mais baixo até aos locais ensolarados e à liberdade de explorar. Mas as empresas também podem beneficiar, especialmente as que trabalham com uma força de trabalho remota. A oportunidade de efetuar viagens de negócios a mais longo prazo pode aumentar a satisfação e a lealdade dos funcionários, para taxas de retenção mais elevadas. E à medida que mais países participam, os vistos para nómadas digitais simplificam as complexidades legais e a conformidade do emprego internacional.
As taxas, a duração e os requisitos dos vistos variam consoante o país. Alguns estão abertos apenas a proprietários de empresas ou trabalhadores remotos a tempo inteiro, enquanto outros estão disponíveis para freelancers e empresários.
No mínimo, permitem que os trabalhadores residam no país e exerçam as suas funções profissionais sem qualquer penalização, enquanto os programas mais aliciantes incluem incentivos fiscais e cuidados de saúde locais. Por exemplo, o visto de Malta não obriga os nómadas digitais a pagar imposto sobre o rendimento das pessoas singulares.
Muitos nómadas digitais são trabalhadores híbridos ou totalmente remotos. No entanto, nem todos os trabalhadores à distância são nómadas digitais. O trabalho à distância inclui as pessoas que ficam em casa em vez de se deslocarem a um escritório físico. Os nómadas digitais, pelo contrário, trabalham enquanto viajam em diferentes locais, dentro ou fora do seu país de origem.
Para viagens de negócios de curta duração, muitos destinos permitem a entrada de viajantes sem um visto de trabalho especializado. Quando são necessárias autorizações de trabalho de curta duração, estas devem ser organizadas pelos gestores de viagens como parte do planeamento pré-viagem.
No entanto, quando as empresas gerem uma força de trabalho remota, é importante compreender a diferença entre os vistos para nómadas digitais e os vistos de trabalho tradicionais.
Vistos de trabalho:
Vistos para nómadas digitais:
Os nómadas digitais misturam as suas atividades profissionais habituais com visitas turísticas de longa duração, enquanto os viajantes de negócios seguem normalmente um itinerário.
Os viajantes de negócios tendem a visitar um país para um objetivo específico relacionado com o trabalho, como um seminário ou um evento de vendas. Em contrapartida, os nómadas digitais têm maior flexibilidade. Normalmente, permanecem num local por um período mais longo, integrando atividades de trabalho com imersão cultural. Embora o estereótipo do nómada digital envolva saltar de um país para outro, a maioria (80%) prefere ficar entre três a nove meses.
No entanto, há também viajantes profissionais de longa duração que trabalham em projetos complexos e que podem ficar num local durante vários meses. E alguns poderão optar por prolongar as suas viagens de trabalho originais com tempo de viagem pessoal, seguindo a tendência crescente de bleisure que mistura viagens de negócios com um estilo de vida nómada digital.
Há algumas distinções fundamentais a fazer entre os nómadas digitais e os viajantes em negócios:
Existem mais de 50 países com vistos para nómadas digitais nas Américas, Europa, Ásia e África. Cada um tem os seus próprios requisitos de candidatura e rendimentos mínimos para viagens de negócios de longa duração, mas eis alguns dos exemplos mais notáveis.
Um destino cada vez mais popular para viagens de negócios, as Caraíbas atraem tanto empresas tecnológicas em fase de arranque como empresas da Fortune 500. Os seus hotéis de luxo estão equipados com espaços de reunião modernos para facilitar conferências e retiros empresariais. Não há nada como uma vista para o mar para aumentar a produtividade e, quando os viajantes de negócios desejam prolongar a sua estadia, as Caraíbas são o lar de muitos países com vistos para nómadas digitais.
As ilhas gémeas de Antígua e Barbuda oferecem um Programa de Residência Digital para Nómadas que permite aos trabalhadores remotos permanecerem até dois anos. Para se qualificarem, os candidatos devem ter:
Com requisitos de elegibilidade simples e acesso a centros da indústria tecnológica como Belo Horizonte e São Paulo, os vistos para nómadas digitais brasileiros são uma proposta atrativa. Estes são inicialmente emitidos por um ano, mas os trabalhadores elegíveis podem solicitar a renovação por um segundo ano.
Para se qualificar para um visto de nómada digital brasileiro, os candidatos devem:
Situado ao largo da costa da África Ocidental, Cabo Verde combina um clima tropical exuberante com uma comunidade nómada digital em crescimento. O seu programa de trabalho à distância está disponível para viajantes de negócios de longa duração provenientes da Europa, da América do Norte, da Comunidade dos Países de Língua Portuguesa e da Comunidade Económica dos Estados da África Ocidental, que podem permanecer inicialmente durante seis meses.
Os requisitos de elegibilidade incluem:
A Estónia é, desde há muito, um local de eleição para as viagens de negócios, sobretudo para quem trabalha no sector da tecnologia. Sede de empresas como a Bolt, a Pipedrive e a Wise, atrai trabalhadores visitantes para conferências e colaborações, com um encantador cenário medieval.
O programa de residência eletrónica da Estónia já atrai empresários com a possibilidade de criar empresas a partir de qualquer parte do mundo. E em 2020, o país lançou o seu visto oficial Digital Nomad Visa para trabalhadores remotos do estrangeiro. Para poderem beneficiar do regime, os trabalhadores devem:
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Anunciado em 2024, o novo visto de nómada digital do Japão permite que as pessoas vivam e trabalhem no país durante um período máximo de seis meses. Está aberto a trabalhadores que podem trabalhar remotamente para empresas sediadas fora do Japão, com as seguintes ressalvas:
Um dos programas europeus de vistos para nómadas digitais mais populares vem de Portugal. O país oferece dois tipos de visto nacional D8:
Para a maioria dos viajantes em negócios que pretendem conhecer Portugal a curto prazo, o visto de estada temporária será a melhor opção. Para ter qualidade, eis os requisitos para o visto de nómada digital:
Os vistos espanhóis para nómadas digitais estão disponíveis para trabalhadores assalariados e independentes. As empresas que trabalham por conta de outrem devem estar localizadas fora de Espanha. No entanto, os requerentes que trabalhem por conta própria podem beneficiar deste tipo de visto europeu de nómada digital se trabalharem para empresas espanholas, desde que não excedam 20% da sua atividade.
Os requisitos de entrada são ligeiramente mais rigorosos para os vistos espanhóis para nómadas digitais do que para alguns outros vistos da lista, incluindo requisitos mínimos de educação para além dos rendimentos.
O visto de trabalho F-1-D da Coreia do Sul está aberto a trabalhadores remotos empregados, bem como a freelancers. É válido por um período máximo de dois anos, começando com um período de um ano e com a possibilidade de renovação. Para se qualificarem, os trabalhadores devem cumprir os seguintes critérios e apresentar o pedido na embaixada coreana do seu país.
O visto Destination Thailand permite que os estrangeiros vivam e trabalhem na Tailândia, naquilo a que o governo chama "workcation", concebido para nómadas digitais, freelancers e trabalhadores à distância. A qualificação é simples com estes requisitos para o visto de nómada digital:
Segundo a classificação do VisaGuide Digital Nomad Index, a Espanha é o melhor país para os nómadas digitais. E um estudo da Global Citizen Solutions classificou os programas de vistos de acordo com indicadores que incluem requisitos de rendimento, duração do visto, qualidade de vida, velocidade da Internet, entre outros. A Espanha também está no topo da lista, com nove dos dez principais países localizados na Europa.
O visto de nómada digital da Tailândia permite estadias até cinco anos, enquanto o do México e o de El Salvador são válidos por quatro anos. Um dos mais longos vistos europeus para nómadas digitais é emitido em Portugal. Embora inicialmente só seja válido por um ano, pode ser renovado até cinco.
O tempo de processamento varia entre semanas e meses, dependendo do país e da procura. Alguns, como a Costa Rica e a Indonésia, são processados em apenas 7 a 14 dias, mas é melhor começar o processo de planeamento cedo para acelerar a aprovação.
Para os viajantes profissionais que adoram viajar, a transição para um estilo de vida nómada digital oferece muitas vantagens. Os trabalhadores podem passar mais tempo a explorar novos lugares sem interrupções na carreira, enquanto desfrutam de uma fonte de rendimento estável.
A maioria dos destinos que oferecem vistos para nómadas digitais dispõe de infra-estruturas para apoiar o trabalho à distância, incluindo espaços de co-working e Internet de alta velocidade.
No entanto, estes programas de vistos têm requisitos e regras de elegibilidade rigorosos. O trabalho à distância também exige um elevado nível de disciplina para se manter produtivo e alguns trabalhadores podem ter dificuldade em afastar-se dos seus entes queridos em viagens de negócios de longa duração.
As empresas terão igualmente vantagens e desafios. Uma das principais vantagens dos vistos para nómadas digitais é o facto de simplificarem a conformidade. Organizar viagens internacionais para os seus trabalhadores pode ser por vezes complexo, mas este tipo de visto pode ser mais fácil de obter em comparação com os vistos de trabalho tradicionais. Por sua vez, isto reduz a carga administrativa da sua empresa.
É claro que oferecer flexibilidade de localização como uma vantagem também ajudará a sua empresa a destacar-se para atrair os melhores talentos. Além disso, a contratação de uma força de trabalho remota permite-lhe contratar a melhor pessoa para o trabalho, independentemente do local onde se encontre.
Ao mesmo tempo, existem desafios associados à gestão dos nómadas digitais. Cada país tem o seu próprio conjunto de requisitos, que terá de pesquisar. As diferenças de fusos horários e de horários de trabalho, combinadas com a má qualidade dos sinais, significam que a comunicação também pode ser um desafio.
Para enfrentar os desafios de trabalhar com nómadas digitais, eis algumas dicas a ter em conta.
Quase um quinto (18% dos nómadas digitais) afirmaram que a sua empresa não tem uma política para nómadas digitais. E 14% dos inquiridos afirmaram que os seus empregadores nem sequer sabem que são nómadas.
À medida que esta tendência cresce, mais empresas estão a desenvolver políticas específicas para os nómadas. Com orientações claras, os empregadores podem cumprir o dever de cuidado adequado e gerir as equipas de forma eficaz. Isto também garante que qualquer viagem de negócios prolongada se enquadra nos regulamentos relativos a vistos.
As políticas dos nómadas digitais podem ir um pouco além da política de viagens habitual das empresas, incluindo secções relacionadas com:
A Tripeden.com for Business oferece um criador de políticas de viagens gratuito para ajudar a criar diretrizes claras. Com os dados armazenados online, é fácil voltar a iniciar sessão e atualizar a sua política para refletir as tendências da força de trabalho e as necessidades de viagens de negócios.
Gerir eficazmente os viajantes profissionais, incluindo os trabalhadores remotos a longo prazo, é mais fácil com as ferramentas certas. Utilize uma combinação de ferramentas de gestão de projetos como Asana e Trello com soluções de gestão de viagens de negócios como Tripeden.com for Business. Combinando tecnologia com políticas claras, as empresas podem aproveitar a tendência dos nómadas digitais para atrair e reter talentos.
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